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“小件”也能成大业

编者按:浔兴拉链公司的IT部门,通过使用一些不起眼的小系统取得了大效益。

  在闽南,与服装业、鞋业相比,小小的拉链毫不起眼,但它却成就了一家年产值5亿元的大企业。上世纪80年代,闽南的服装和箱包行业发展迅猛,拉链作为其中一个必不可少的辅料,一时间供不应求。公司董事长施能坑及其兄弟看中了这一市场,凑上1.6万元成立了福建浔兴拉链科技股份有限公司(下称“浔兴拉链公司”)。

  如今,小拉链创造了大奇迹。浔兴拉链公司已成为中国拉链产品型号规格最齐全的生产制造基地,从业人员近6,000多人,成为中国知名大、世界第二大的拉链供应商。

  浔兴拉链公司的产品毫不起眼,但成就的事业却让人刮目相看;而异曲同工的是,公司的IT部门同样用一些不起眼的小系统取得了大效益。

  2002年,浔兴拉链公司开发了拉链计算机仿真系统,大大优化了产品设计,节约了生产成本,提高了新产品的开发效率。它同时也是全世界靠前个拉链行业的产品设计系统。

  办公自动化(OA)系统则是浔兴拉链公司另外一个取得良好效益的项目。浔兴拉链公司信息部总经理陈景雄认为,建立OA管理平台后取得了三方面的成效:首先,总部和分支机构通过OA连接起来进行统一管理,公司管理层无论在公司总部还是出差在外地,只要登陆到系统,就能清楚地知道公司现在的运行情况,掌控全局;其次,信息流通更快,以前两三天处理一个报告的事,在平台上可以压缩在一个小时以内,并不受地域限制;最后,文件和工作都自动、有序流转,工作清晰明了,相当于给管理者安排了一个虚拟秘书,大大降低工作量,提高了工作效率。

  一些更“迷你”的小软件也受到陈景雄的青睐。在浔兴拉链公司,有上千件拉链产品的组件,这些组件之间的组合又将衍生出成千上万个产品。如果用手工方法编码,【下转第页】【上接第页】耗时巨大。网上刚好有人开发了一种自动的商品编码软件,浔兴拉链公司很快就成了“尝鲜者”。

  除了自动商品编码软件外,浔兴拉链公司还对网上软件爱好者开发的自动订单管理软件、自动价格管理软件表现出浓厚的兴趣。拉链产品数量庞大,价格波动快,这些小软件可以根据市场买卖信息的变化自动调价并接受订单,陈景雄认为,这些小软件的应用能为公司节省不小的一笔开支,取得高效率。

  这些小项目,其实体现了浔兴拉链公司务实的作风和对细节的关注。陈景雄认为,中小企业要想在利用IT上取得成效,就得从这些“小件”项目开始。

  陈景雄并不反对有条件的中小企业上马企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)等大型IT系统。事实上,浔兴拉链公司3年前就准备投入300万元实施 ERP系统项目,并通过了董事会批准,但在最后一刻,董事长施能坑认为公司还不成熟,毕竟员工对IT能取得多大成效都心存狐疑,因此决定暂缓。

  几年下来,陈景雄认为,通过浔兴拉链公司IT部门在一些“小件”项目上的不断努力,公司员工在“IT确实很管用”的事实熏陶下,浔兴拉链公司已积累了上ERP系统的基础,在不久的将来,浔兴拉链公司的IT系统也将从“小件”走向“大件”。

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