编者按:Quadric Interiors 私人有限公司(Quadric Interiors Pty Ltd)实施 SAP? Business One 和WorkbenchSBO,提高了项目管理水平并整合了业务流程。公司现在提高了项目管理效率和信息访问能力,从而改善了客户服务水平。
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作为成功提供室内设计与设备支持的承包商,出色的项目管理能力对于 Quadric Interiors (Aust)私人有限公司的运营是至关重要的。从供应可供出租的房屋、与意向业主协商租赁、管理承租人的室内设计和档案,直至资金准备和现金流预测,Quadric 代表客户全面负责管理各种项目。
为顺利完成这些工作,保证客户理想的满意度,Quadric 公司需要能够全面提升项目管理水平的商务解决方案。
“SAP 解决方案使我们能够更加有效地控制现有项目,进一步提高员工的工作效率。总之,我们的运营现在变得更加有序。”Gavin Mortlock 先生,Quadric Interiors 公司总监
Quadric 公司过去使用的信息系统已经落后了,无法支持企业发展和客户需求。这一系统不能为 Quadric提供集中平台,集成公司的业务流程和工作流。而且,原有系统不能为员工提供实时的财务和项目信息,每次检索所需信息需要耗费大量时间。
“原有系统存在的局限性,无法为项目管理员有效管理项目提供支持,”Quadric Interiors 公司总监Gavin Mortlock 先生说。
寻找非常好的解决方案
由于项目管理和财务是企业的重要业务,Quadric 必须寻找能够对这两方面业务进行有效管理的新系统。
经过反复评估后,Quadric选择了 SAP Business One 和workbenchSBO 作为新的业务管理软件。作为SAP Business One 配套产品,WorkbenchSBO 拥有丰富的模块,支持各种业务成本核算和项目管理功能,有助于强化 SAP Business One 的功能。
高度负责的 SAP 业务伙伴 Leverage Technologies 公司也给 Quadric 留下了深刻印象。Leverage 投入大量时间和精力深入了解 Quadric 的业务需求。
因此,项目仅用了三个月便完成了实施工作。在Leverage Technologies 出色的指导和有力支持下,Quadric 对顺利准时地完成系统安装感到非常满意。
运营效率全面提高
现在,公司的业务运营与财务部门全面整合,从而使Quadric 切实提高了项目管理能力。
由于提高了财务信息的可视性,Quadric 的现金流报告更加准确。同样,项目重复管理环节减少,优化了工作流,显著提高了工作效率。
“
SAP 便于我们访问财务和项目信息,从而可以更加有效地管理现有项目。同时,系统提高了员工的工作效率,可为财务出具单证、计算采购量和利润提供综合信息,” Mortlock 先生说。
SAP Business One 与 WorkbenchSBO 目前已取得显著成效,Quadric 现在可以为客户提供更加优质的服务。Mortlock 先生表示,随着业务的发展,公司还将继续对新系统的效果进行检测和评估,相信 SAP 系统可以很好地随着业务的需求而扩展,为企业今后的发展提供有力支持。
“SAP Business One 与 WorkbenchSBO 为我们提供了项目管理功能。同时,系统的灵活性便于进行定制,为我们今后所需的更多功能提供支持。”Gavin Mortlock 先生,Quadric Interiors 公司总监
摘要
网站:
■ www.quadric.com.au
主要挑战:
■ 原有系统不能满足业务发展需求
■ 项目管理数据需要与财务管理系统集成
■ 财务部门不能及时掌握优质信息
项目目标:
■ 业务运营自动化
■ 企业财务与项目管理集成
■ 提高财务部门信息访问能力
解决方案与服务:
■ SAP? Business One WorkbenchSBO
为何选择 SAP 解决方案:
■ 符合 Quadric 要求
■ 具备定制的灵活性和扩展能力
■ 卓越的支持
■ SAP 业务伙伴 Leverage Technologies 为实施提供保障
实施要点:
■ 实施工作如期顺利完成
■ 新界面快速得到用户认可
■ 安装过程仅用三个月
主要优点:
■ 提高了财务和项目信息的访问能力
■ 提高了现金流报告的准确性
■ 减少了项目管理的重复环节
■ 提高了业务活动的整体管理水平
■ 提高了客户满意度
■ 提高了企业竞争力
渠道伙伴:
■ Leverage Technologies Pty Limited
数据库:
■ MS SQL Server
操作系统:
■ Microsoft Windows