编者按：香港最大的工具制造商下属全资子公司 Ace Plastics 选择 mySAP? ERP 实现了业务流程的流畅运行。
点击下载精彩成功案例，了解SAP如何成为成功企业的致胜关键
链接：
谢谢~
为保持竞争力，实现宏伟的企业目标，香港塑料企业 Ace Plastics 有限公司需要先进可靠的 ERP 系统，不仅优化业务流程，而且能够洞察业务状况，从而确定业务策略，及时制定决策。
“SAP 优调了我们整个生产流程，实现了实时管理，因此我们可以更加及时准确地制定业务战略。不仅是现在，而且在今后，SAP 解决方案也是我们实现宏伟企业目标的决定性因素。”Nelson Fu 先生，Ace Plastics 有限公司总经理
从生产、库存管理、销售与营销活动，到财务报告、提高运营效率、加强管理控制，SAP 解决方案可以全面解决上述问题。
管理复杂的运营活动提高竞争力
Ace Plastics 是香港最大的工具制造商精英制模有限公司(Ace Mold Company Limited)下属全资子公司，主要生产塑料注塑工具、模具及五类产品的二次加工，即消费品、插接件与开关、化妆品及包装和工业品。
近十年来，公司持续发展，目前已在深圳和上海建立了三家制造厂，生产总面积 400,000 平方英尺，客户遍布中国华南和华北，以及欧洲和北美地区。
2004 年，Ace Plastics 与 Ace Mold 的销售额达到 3500 亿美元。目前，两家公司在中国、美国及英国拥有 1,800 多名雇员。
随着业务的发展，企业运营迅速扩张，管理体系日益复杂，生产流程运作效率低下。这种情况下，Ace 急需系统化的 ERP 系统优化运营。
采用 SAP 之前，Ace Plastics 曾开发了 ERP 系统，而这一系统给企业带来许多严重问题。“这种落后的系统功能单一，不能实时更新信息。数据准确性极差，对记录库存量造成负面影响。由于财务功能有限，难以完成准确上报，人工登账的工作量十分繁重，”Ace Plastics 有限公司总经量 NelsonFu 先生说。
“我们需要能为实时信息记录、更新与合并提供一体化平台的 ERP 系统。系统应实现整个业务流程自动化，提高生产效率和管理能力，” Fu 先生补充道，“为支持我们实现挑战性的销售目标——仅 2005 年便提高 60%——系统在制定推动利益增长的业务策略方面必须发挥重要的关键任务作用。”
更换为最可靠的解决方案——SAP
有了第一套 ERP 系统不如人意的经历，经过认真评估，我们决定采用全球领先 ERP 软件供应商 SAP 的解决方案。
“评估过程中，我们发现 SAP 解决方案具有丰富的功能和强大的扩展能力，全面满足我们的业务需求。其最大的优点是不需要定制，从而可以显著降低成本，缩短系统部署时间，” Fu 先生说。
SAP 拥有 30 多年实施不同 ERP 系统的经验，掌握各种行业的非常好的实践，可针对整个供应链的各个环节提供多样化的解决方案。
“之所以选择 SAP，是基于对大量因素的综合考虑。除功能满足我们所有要求外，其会计和财务上报功能在市场中处于领先地位。这一解决方案高可信度、高质量的报告可为企业监管提供有力支持，有助于我们取得客户、公众和政府的广泛认可，” Nelson 补充道。
“SAP 是全球最著名的 ERP 系统。由于希望采用全球一流的最稳定、最可靠的平台，能够满足行业特定需求并具备强大的扩展能力，可为今后的发展提供支持，因此我们选择了 SAP 解决方案。”Nelson Fu 先生，Ace Plastics 有限公司总经理
完整的无忧实施方案
此前 ERP 系统的实施过程中，Ace 与不具备特定行业经验的伙伴合作得很不愉快。计划不周、混乱实施造成的系统定制、不一致的数据移植和数据错误给Ace 带来很大麻烦。最终，拖延了一年时间，仅一部分系统上线运行，整个项目大大超出原来预算。
因此，2004 年 5 月，当 Ace 开始实施 ERP 时，对 SAP 完整的实施计划和专业化方法给予了高度评价。
新的 ERP 系统部署工作涉及所有部门，包括销售、工程、生产、采购、财务和管理。除完善的实施策略外，还制定了实施前对所有部门进行培训的计划，帮助他们更好地了解新系统的主要优点。
Ace 实施了各种 SAP 模块，包括销售与分销(SD)、物料管理(MM)、生产计划(PP)、财务与控制(FICO)，提高企业的生产效率。经过四个阶段为期 12 个月的无忧实施，Ace 顺利构建了强大、可靠和可扩展的系统环境，不仅可以满足当前业务需求，而且支持企业今后的发展。
新的工作方法成效卓著
Ace 实施 SAP 取得显著成果，2005 年 1 月初新系统上线运行后立即使企业从中受益。
“尽管投入运行仅几个月，但我们已经体验到这一系统的强大能力，” Fu 先生说，“最明显的改善是生成月末财务报告的时间缩短了 70%，由原来的三个月缩短为仅需 20 天。”
新的集成式解决方案还可以提供最新财务数据，因此Ace 现在可以及时准确地分析每一种产品的成本，确定提升利润空间的环节，然后以这些领域为重点分配资源。“这些业务洞察能力可为制定相应的营销和销售策略提供精确的信息，显著提高我们的竞争力，” Fu先生说。
生产计划也是 Ace 保持竞争力的关键。采用 SAP 解决方案全面提高了物料计划、生产调度和库存管理水平，发放采购订单的前置期缩短了 50%。通过成功实现准时供货，显著加快了计划供货速度，不会出现负库存现象。
“计划阶段，我们与 SAP 顾问密切合作，制定了项目实施的完整方案。SAP 顾问对我们的行业非常熟悉。他们丰富的经验和SAP 非常好的实践，结合 SAP 解决方案合作伙伴 MagicPlus Solutions 有限公司的行业专用技术，使我们对构建完全满足自己业务需求的先进 ERP 架构充满信心。”Nelson Fu 先生，Ace Plastics 有限公司总经理
另一个显著成果是提高了部门之间的协作能力。“实时管理和经过整合的工作流程使业务部门可以根据最新的准确信息，以相同的口径对话，”Fu先生说。
新的 ERP 系统还可以记录所有日常活动和工作流，便于业务部门在发生错误的情况下追踪并解决存在的问题。执行能力的提高便于更好地进行内部监控，提高日常运营活动的管理效率。
未来计划
SAP 系统成为推动 Ace 未来发展的重要动力。现在，Ace 不仅借助这一系统反映公司的财务状况，而且依靠其确定快速智能的业务策略，推动公司长期发展。
在系统扩展方面，Ace 准备全面提高仓储管理、车间管理、质量管理和数据管理。不仅如此，在成功实施 SAP解决方案的基础上，公司已考虑在其他两个生产地点部署 SAP。
“结果证明，选择 SAP 是正确的决定。这一系统的确是推动企业发展的发动机。利用 SAP 强大、出色的性能，我们可以提前制定数月和数年的持续改进计划，”Fu 先生说。
“我们对系统的顺利实施留下深刻印象，坚定了我们管理层和业务部门的信心。”Nelson Fu 先生，Ace Plastics 有限公司总经理
摘要
网站：www.acemold.com
主要挑战：
提高成本与业务细分的分析能力确定发展策略
提高财务可视性，及时准确反映财务数据，控制预算
加强生产计划和管理能力，准时(JIT)供货，有效控制库存
不同部门之间实现实时管理
解决方案与服务：
经过认证的 mySAP? All-in-One伙伴解决方案
实施要点：
仅用 9 个月快速完成实施工作
通过对所有部门进行培训，实现内部部门出色的协作与支持
主要优点：
财务报告效率提高70%，准确提供企业财务的最新状况
全面准确的成本分析提高业务智能化水平和快速决策能力
经过整合的业务流程和实时信息流提高了生产计划水平和运营效率
显著提高库存管理能力，采购备货期缩短50%
改善了内部部门之间的协作与执行能力
渠道伙伴：MagicPlus Solutions Ltd.SAP 咨询部
现有环境：ERP System
硬件：Dell Server
操作系统：Microsoft Windows Server 与 SQL Server
