编者按:大成集团(Dachan Group)无法获取准确实时的信息制定决策。采用 mySAP?ERP,提高了业务流程的速度和效率。同时,管理层可以全面透视公司的利润水平。
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台湾领先饲料、禽类和食用油产品制造商大成集团一直在努力推进中国内陆业务,重点拓展家禽食品和动物营养食品两大市场领域。
为支持企业发展,大成集团决定实施能够有效管理业务资源的商务系统。
由于缺少恰当的商务系统,大成高层收到的管理报告总是滞后并且不准确,很难从中提取关键业务信息。例如,生成财务报表竟然需要九天的时间。
此外,公司内部流程未实现标准化,难以为有效决策提供可靠信息。
无缝整合是关键
不过,构建理想商务系统的过程并不顺利。最初,公司曾尝试与当地软件开发商联合开发专有商务系统,这家经验有限的开发商开发的软件很不完善,而大成却为此耗资 1000 多万新台币。
经过认真考虑,2005 年 1 月,大成集团决定放弃这一系统,实施 mySAP ERP。
“我们之所以选择 mySAP ERP 是由于其他同类产品不具备如此强大的系统整合能力。我认为,SAP 无缝系统整合对于我们公司未来发展是至关重要的。SAP 是享誉全球的供应商,其专业技术有助于我们更加从容地制定决策,”大成集团副总裁兼 ERP 项目总监 Su Chiahsiu 先生说。
实施工作的每一阶段,约有 10 名SAP 顾问与主要用户紧密合作,帮助安装 mySAP ERP 的六个模块(销售、采购订单、采购、仓储、生产和财务)。
从项目准备到在线支持,项目的每项内容都制定了详细的工作计划,确定每项任务责任人完成工作的目标时间并始终跟踪项目进展状态。
通过 SAP 顾问的密切合作,大成四个下属机构仅用九个月的时间就顺利完成了 mySAP ERP 的实施工作。
提高系统效率
通过整合流程,mySAP ERP 优化了公司工作流。大成集团董事长 Han Chiayau 先生指出:“通过标准化运营流程和管理报告,mySAP ERP 提高了公司管理效率。”
例如,大成结账时间由原来的九天缩短到三天。
公司还提高了生产差异检查的速度。管理人员通过mySAP ERP 比较报表可在两天之内完成差异检查并采取相应措施。过去,这项检查纠正工作需要两个月。
同样,台南县柳营肉品仓库盘点过去需要用三天时间。采用 mySAP ERP 之后,整个过程可以即时完成。
大成集团流程整合度的提高还使业务运营具备空前透视能力。
“详细的财务信息和及时准确的管理报告集中体现了采用 mySAP ERP 的显著优点,”Han 先生说。
“过去,我们只能掌握当天的销售额。采用 mySAP ERP 软件套件后,企管高层可以立即获取生产和运营的完整信息,了解公司利润水平的整体状况。”
财务部也可以更加全面地洞察公司财务运作。过去,该部门完成的大部分工作仅限于依靠其他财务系统进行记账、审计等。采用 mySAP ERP 之后,财务部可以进行数据分析,完成其他更有价值的工作。这一系统提高了财务部门的整体工作效率和透视度。
同时,企业内部信息可用性全面提高。工作人员可以访问产品成本标准、安排工厂生产计划、标准化工作流程,甚至可以调整人力配备。
通过 mySAP ERP 提供的实时信息,大成集团可以监控各级机构的生产和销售。不仅如此,企管高层现在可以按客户、产品和地区更加详细地分析利润水平。
目前,大成集团正在进行为期两年的系统升级工作。2006年 5 月 1 日,公司安装了 mySAP HR 人力资源管理模块,用以支持日常行政、工资、差旅和关键绩效指标的管理。公司表示,下一阶段将进行商务智能领域的改造。
摘要
网站:www.dachan.com
主要挑战:
滞后且不准确的报告难以从中及时提取关键业务信息
内部流程未实现标准化,难以为有效决策提供可靠信息
项目目标:
生成准确、详细、实时的业务报告
内部流程标准化提高工作效率
解决方案与服务:
mySAP? ERP:物料管理(MM)、销售与分销(SD)、财务会计(FI)、生产计划(PP)、控制(CO)与质量管理(QM)模块
为何选择 SAP 解决方案:
无缝系统整合
SAP 是享誉全球的领导者
SAP 的专业技术
实施要点:
公司四个下属机构九个月完成实施工作
项目每一阶段,10 名顾问与公司用户合作安装 mySAP ERP 六个模块
主要优点:
准确准时报告
整合内部流程全面提高了管理效率
完整透视业务状况,包括全面掌握公司利润水平
结账报告时间由 9 天缩短到 3 天
盘库时间由 3 天转变为即时流程
检查生产差异的时间由原来的两个月缩短为两天
渠道伙伴:SAP 咨询部
硬件:HP9000-RP4440,HP ProLiant DL380G4
操作系统:HP UX 11i