编者按:过去,TTC 实业有限公司(TTC Industrial Co., Ltd)一直采用财务软件管理公司运营。然而,事实证明这种方法效率低下,影响了员工的生产效率。部署 SAP? Business One 解决方案之后,通过集中管理平台实现了公司业务流程和部门的整合。
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从事生产运营需要周密的计划。例如,没有 IT 系统跟踪客户要求和库存量,可能会因错误的决策造成严重成本损失,影响客户满意度。这些正是 TTC 实业公司要不惜一切代价加以解决的问题。2006 年 5 月,公司决策升级原有 IT 基础设施。
泰国 TTC 实业公司从事优质塑料阀门生产已有 10 多年的历史,产品包括 PVC 球阀、PVC 接头、PVC 法兰和各种压力接头。300 多名雇员高度负责地管理着 TCC 实业公司 100 多项库存单位(SKU)的产品。
“我们之所以选择 SAP 是基于对这一品牌的高度信赖,并且对 SAP 开发的 SAP Business One 的设计理念感到满意。”Joe Lohasirichai 先生,TTC 实业有限公司经理
原有系统存在的问题
TTC 实业公司每月平均处理 100 笔销售交易,需要采用集中式业务管理系统,以便员工实时输入和检索关键业务数据。不具备这种能力,公司难以跟踪生产状态,完成订单供货。然而,财务软件无法从销售人员输入订单、采购物料到加工产品,直至向客户供货全面地有效管理业务流程。
而且,软件在各部门之间缺少集成。这种情况下,工作人员不得不在销售、采购和财务系统中重复输入同一数据,耗费大量时间。同时,他们也难以重点开展推动 TTC 实业公司获利发展的工作。
确定了难点问题并评估了市场上的产品之后,公司选择了 SAP Business One 解决方案。
TTC 实业公司经理 Joe Lohasirichai 先生指出:“我们之所以选择 SAP 是基于对这一品牌的高度信赖,并且对SAP 开发的 SAP BusinessOne 的设计理念感到满意。”
SAP 解决难点问题
经过向实施伙伴 Humanica 有限公司咨询并制定了周密的实施计划,SAP Business One 实施工作仅用了一个月便顺利上线运行。
采用 SAP Business One 作为集中管理平台将不同部门加以整合,工作人员现在可以实时检索关键业务数据。SAP 系统还消除了人工数据录入,日常业务处理时间节省了四小时。
采用 SAP 系统的另一优点是,管理层现在可以清楚地掌握企业运营状况,从总部到工厂跟踪作业进展。同时,TTC实业公司可以跟踪现有库存,及不同地点的库存交易。
“SAP Business One 还缩短了我们每月制备损益报表和资产负债表所需的时间。采用这一解决方案,我们可以按周评估销售业绩,加快了决策速度,”Lohasirichai先生说。
摘要
网站:
■ www.ws-intl.com/ttc
主要挑战:
■ 公司不能有效跟踪生产状态和订单供货成本
■ 销售、采购与财务部门之间缺少系统整合
■ 重复耗时的数据检索和录入加重了员工的工作负担
项目目标:
■ 升级公司 IT 基础设施,基于标准化平台集中管理并加以整合
■ 管理层能够按周评估销售业绩
解决方案与服务:
■ SAP? Business One
为何选择 SAP 解决方案:
■ SAP 是值得信赖的品牌
■ 管理层对 SAP 开发的SAP Business One 的设计理念感到满意
实施要点:
■ 一个月之内完成实施工作
■ 实施过程分为三个阶段:用户、软件与业务流程
主要优点:
■ 无需人工录入数据,日常业务处理时间节省 4 小时
■ 清楚地掌握公司运营状况,从总部到工厂跟踪作业进展
■ 跟踪现有库存及不同地点库存交易
■ 缩短了每月制备损益报表和资产负债表所需的时间
■ 可以按周评估销售业绩,加快了决策速度
渠道伙伴:
■ Humanica 有限公司
数据库:
■ SQL Server
硬件:
■ IBM
操作系统:
■ Microsoft Windows 2003Server