编者按:随着公司全球化的扩展,泛亚太资产管理(国际)有限公司需要引入全球一流的业务方法。SAP? Business One 通过对工作流程进行整合、优化,帮助泛亚太提高全球竞争力。
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对提供优异专业资产管理和资产管理项目服务的泛亚太资产管理(国际)有限公司来说,一套可靠而功能强大的企业管理软件非常重要。
泛亚太的主要业务集中在华南地区,其很多客户都是国际知名投资公司。公司同时在香港和广州设有两个总部,在天津、厦门、海口、湛江和茂名设有办事处,公司希望通过实施标准化资产管理流程进一步拓展国际业务,填补业务空白。
泛亚太现有的系统无法为部门间的通信提供统一的平台。此外,泛亚太当时正在使用的是 Excel 电子表格,无法实现全面而准确的成本和利润计算以及财务分析功能。
SAP 提供的卓越功能
泛亚太开始寻找适合中小企业的管理软件。公司对来自当地甚至国际供应商的各种产品进行了对比和分析。泛亚太的母公司采用的是 SAP 企业解决方案,对 SAP 的功能印象非常深刻。公司最终决定选择 SAP Business One,因为这是唯一能够满足他们业务要求的解决方案。
“我们需要一套功能全面,能够轻松整合而且高度灵活的企业管理软件套件。SAP Business One 在各方面都胜过其它供应商所提供的解决方案,”泛亚太首席财务官 Channel Lin 先生说。
“在选择适合自己企业的软件时,品牌形象和供应商在整个行业内的被接受程度极为重要,因为它会影响泛亚太留给客户的印象以及客户对我们服务质量的信心。SAP Business One 无论在品牌形象还是产品质量方面都是首屈一指的,为我们的客户带来一种安全感和自信,”他补充说。
快速实施
泛亚太的 SAP 合作伙伴为我们提供了非常优秀的服务, 林先生说,使得 SAP Business One 仅仅用了两个月就实施完毕。“Compass Business Solutions Limited 为我们提供了专业而且尽责的服务,能够对我们现有的功能进行增强并为我们提供所需的支持,”林先生说。
虽然泛亚太采用 SAP Business One 的时间不长,但公司的运营已经顺利多了。与以前相比,业务处理速度更快而且更有效。SAPBusiness One 拥有全面的财务管理系统,支持各种币种,支持银行间协作和财务预算功能,帮助企业极大地提高了运作效率和生产力。
“SAP Business One 能够与公司操作系统实现无缝整合,允许客户对每项资产进行实时监控并进一步提高公司竞争力,”林先生说。
除了能够提高公司业务透明度以及更好地与公司管理要求保持一致外,泛亚太对 SAP Business One 的可扩展能力尤其感到满意。
SAP Business One 中的 XL 报告系统与泛亚太自己的专用会计系统完全整合,能够支持公司 20 多个单独定义的非标准格式的报告,对资本流进行跟踪。“XL 报告接口非常简单而且方便使用,其拖放功能、计划报告功能和其它功能可以通过 Excel 报告和图表格式显示最新、最全面而且最准确的实时数据。”林先生说。“它还能够定期输出报告并对数据进行全面整合,让你一眼就能了解整个公司的运作状况。”
赢得行业尊重
凭借 SAP Business One,泛亚太不仅提高了业务流程的效率,而且为公司带来了无数商机。泛亚太认为,SAP Business One 的专业而完善功能提高了公司的形象,加强了员工、合作伙伴、供应商和客户之间的协作,因此,无论从任何角度来说,都实现了共赢的目标。
摘要
网站:www.fanyatai.com
主要挑战:
缺乏部门间通信所需的统一平台
现有的软件(Excel)无法对成本、销售利润进行全面而准确的计算,也无法提供财务分析功能
项目目标:
希望资产管理流程实现自动化和标准化
需要一个集中平台来简化协作
解决方案与服务:SAP? Business One 财务会计与业务合作伙伴管理模块
为何选择 SAP 解决方案:
满足所有标准:能够轻松整合,拥有丰富的功能和灵活性
良好的品牌形象,被业内用户广泛接受
实施要点:两个月内完成实施与现有的专用会计系统轻松整合
主要优点:
公司运作得更加稳健,而且能够更好地与公司管理政策保持一致
现在可以实时获取准确的数据用于报告和决策
加强所有利益相关者之间的协作
通过全面的财务功能提高公司运作效率和生产力
渠道伙伴:Compass Business Solutions Limited
现有环境:专用的会计系统,Excel 电子表格
数据库:SQL 2000
硬件:IBM x226
操作系统:Microsoft Windows 2003 Server