编者按：总部位于昆士兰州的 IPS Logistics Group 是全球粮食、种子和其它货物出口领域的专业物流公司。公司成功实施了整合的 mySAP? All-in-One 信息系统平台，以提高服务质量，改善公司运作。

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谢谢~

　　在全球范围出口粮食、种子以及其它货物的专业物流公司。其对质量的要求要远远高于其它企业。
　　
　　总部位于昆士兰州的 IPS Logistics Group 成功实施了 mySAP All-in-One 信息系统平台，以充分提高公司服务质量，改善各个业务层面的运作实践。
　　
　　IPS 公司从最早的年营业额 100 万美元的棉花处理企业发展为年营业额 3000 万美元的仓储运作公司之后，公司管理层开始致力于向其它制造领域进行投资。
　　
　　IPS 首席财务官 Abdul Gundru 表示，像 IPS 这样依靠质量取胜的公司必须改进服务质量，这对企业的发展至关重要。IPS 很大一部分业务来自农业综合企业客户，为了收到货物进行出口，他们往往历经各种艰辛和困难。
　　
　　“这些客户希望我们能够在不发生任何意外或者问题的前提下对他们的货物进行运输，”他说。“我们把这一点看作我们的首要目标：以最有效的方式为我们的客户运输货物，确保中间不会发生任何中断，而且最重要的是要让我们所运输的货物不会发生任何被拒收的情况。”
　　
　　“如果由于某种原因我们运输粮食和种子的集装箱被拒收，那么，这些集装箱就不会卸船，必须返回到它们的出发港。这样在短期内就会影响到每个企业的最终经营成果，而对那些志在物流行业争做第一的企业来说影响可能是灾难性的。”
　　
　　Gundru 说 IPS Logistics 已经认识到，必须为企业实施一个强大的信息系统平台，然而要找到一个功能全面而且价格合理的解决方案却不是一件容易的事。
　　
　　“在选择 mySAP All-in One 之前，我们已经考察了多个系统，然而很多系统都无法满足我们对整合水平的要求，”他说。“我们需要一个端到端的解决方案。我们所考察的系统在某个领域可能比较有优势，但与其它系统相比却存在不足。SAP 解决方案是最适合我们需求的解决方案。”
　　
　　Gundru 先生说 IPS 的原有系统根本无法满足 3000 万美元业务的处理需求。工资、称重、资产登记、财务和物流之间没有实现整合；数据在很大程度上需要手动输入，支持起来非常困难，出具报告需要耗费大量时间，跟踪和安全能力非常低。

　　面对这些困难，负责信息系统升级的 Gundru 先生采用了 BDO Kendalls 推荐的 mySAP All-in-One 解决方案。
　　
　　该解决方案包括销售、发票、配送、采购、库存管理、仓库管理、财务和销售盈利能力分析、内部订单、资产管理、计划（预算和预测）、射频移动设备数据采集和接口。
　　
　　“mySAP All-in-One 具有可扩展性，能够让系统随企业的发展一同扩展，这对我们来说非常有吸引力。它是一个由全球公认的供应商提供的成熟系统，”Gundru 先生说。“它还为我们提供了一个将全球非常好的实践运用到我们企业的流程。 对企业的升级不仅仅是对技术的升级。”
　　
　　Gundru 先生说，技术能够让 IPS 实现许多优势，让企业能够做得更好。
　　
　　“我们的目标是要让系统体现更高的效能并充分发挥每个关键运作领域的优势。在某些方面它可能已经消除了双重录入，然而它最重要的功能是帮助我们提高控制能力。我们选择了通过移动射频技术来提高数据获取能力和跟踪能力，”他说。
　　
　　“通过实施所有这些功能并对其进行整合，使我们能够更好地为广大客户提供服务。” Gundru 先生指出，公司已经通过系统的实施得到改善，例如，月底报告所需时间大大降低。 他还说，预计在农业收获期间将会实现更大的改进。
　　
　　“我们现在已经拥有一个功能非常强大的信息系统平台，能够支持我们不断发展并且有效地服务于我们客户的计划，”Gundru 说。“作为一家中等规模的企业，如果没有 mySAP All-in-One 和 SAP 业务合作伙伴 BDO Kendalls Technology 公司的支持,我们就无法实现这一目标。”
　　
　　“通过实施这一解决方案，我们的许多实践和功能都得到了改进。 我们对硬件进行了升级并寻求更好的 IT 专业技术来支持我们的新平台，”Gundru 先生说。
　　
　　“像我们这样快速成长的企业是无法以传统方式进行管理的。BDO Kendalls 拥有丰富的会计专业知识，他们没有被这些问题转移注意力，他们要求我们必须找到一个能够改善业务流程（例如，档案管理）的解决方案并帮助我们在有限的预算内发现额外的资本，使解决方案真正发挥其应有的作用。”
　　
　　Gundru 先生指出，实施采用动态的方法进行，IPS 可以随时根据自己的需求增加其它模块。

摘要

　　网站：
　　
　　■  www.ipslogistics.com.au
　　
　　主要挑战：
　　
　　■  由于当前系统的漏洞导致销售收入流失
　　
　　■  公司发展超出现有系统的处理能力
　　
　　■  缺乏一致的流程
　　
　　■  杜绝对全异电子表格系统的高使用率
　　
　　■  消除重复输入数据
　　
　　■  缺乏与其它系统的整合
　　
　　项目目标：
　　
　　■  提高上报能力
　　
　　■  提高效率
　　
　　■  确保能够获取所有信息
　　
　　■  确保各项作业都有端到端的流程
　　
　　■  对工作流程进行控制
　　
　　解决方案与服务：
　　
　　■  SAP? Business One
　　
　　为何选择 SAP 解决方案：
　　
　　■  全球著名品牌
　　
　　■  能够满足公司增长需求
　　
　　■  采用非常好的业务实践流程
　　
　　■  成熟的端到端解决方案
　　
　　■  数据高度透明
　　
　　实施要点：
　　
　　■  实现既定目标：找出销售收入流失的根源
　　
　　■  月底快速结账并提供相关报告
　　
　　■  在整个公司范围实现标准化的流程
　　
　　■  实施销售订单创建计划，自动开发票，自动计算存储情况
　　
　　主要优点：
　　
　　■  有效地加强对总体解决方案的控制
　　
　　■  提高数据报告质量和透明度
　　
　　■  实现物流、财务、工资、资产管理的整合
　　
　　■  减少电子表格的使用量
　　
　　■  改善责任关系
　　
　　渠道伙伴：
　　
　　■  BDO Kendalls Technology
　　
　　数据库：
　　
　　■  MS SQL Enterprise Edition
　　
　　硬件：
　　
　　■  HP Proliant、IBM
　　
　　操作系统：
　　
　　■  Microsoft Windows 2003 Server