编者按：Aquanita 是澳大利亚最大的赛马训练公司之一。公司提供包括赛马购进和培训、运输以及兽医设施在内的各种服务。公司选择 SAP? Business One 对其业务运作进行优化，提高数据报告效率。
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赛马在人群的呐喊和欢呼声中冲过终点线，然而又有多少人知道冠军的背后付出了多少艰辛。
每天的晨练和强化训练都是必不可少的，业务管理层和行政管理要求都非常严格。
将马匹所有者辛迪加与培训者组织起来，与马匹所有者进行沟通，安排比赛以及对马匹进行精心照料都是一些复杂而且耗时的工作。
在 Aquanita Racing Australia，这些活动是日常工作的一部分。公司是一个由赛马训练者组成的风险共担团队，代表马匹所有者和所有者辛迪加对马匹进行管理。
公司以澳大利亚著名的赛马（曾于 1962 年在 Cox Plate 比赛中获得冠军）命名，成立于 1998 年，很快就发展成为全国最大的赛马饲养培训场。他们提供包括马匹购进和培训、运输以及兽医设施在内的各种服务。
近几年公司一直在积极寻找合适的管理和会计系统，对不断增长的信息量进行优化。搜索工作在今年年初结束，公司最终选择了 SAP 以及实施伙伴 Intacct Business Consulting 公司。他们成功地将 SAP Business One 推广至 Aquanita 公司日常运作的各个方面，解决了公司面临的问题。
Aquanita 公司首席执行官 Peter Oliver 先生指出，公司业务在相对较短的时间内由最初的一种业余爱好发展成大型的、涉及多个领域的业务。 “在最初的时间，整个企业一直处于缺少支票簿的状态，”他说。“堆积如山的发票，不是债权人就是债务人，根本没有会计系统。”第一步就是要落实一套适合公司的制度，这一点通过推广基于 MYOB 的会计结构得以实现。虽然比较有用，但随着公司的发展，证明它已经无法满足公司的需求。
“我们面对的主要困难是，公司根据马匹开具发票，然而一匹马可以由多个所有者拥有，而且很难划分他们之间的拥有比例，”Oliver 先生说。“MYOB 能够计算哪匹马归谁所有，但无法将其在多个所有者之间进行分摊。”
为了解决这一问题，我们将数据传输至其它能够按照所有者进行分摊的套件，结果却导致两个债务人数据库的出现。虽然债务人账户在两个系统中都是准确的，然而事实情况却是：它们之间彼此没有任何关联，这意味着所有付款都必须输入两次。
让事情变得更加复杂的是，Aquanita 由 12 个不同的法律实体组成，因此，编制损益表、资产负债表和现金流量表都是一项复杂的工作，要占用公司多名员工好几个工作日的时间。在确定必须对系统进行改变时，公司开始寻找能够实现所有必要功能的单一应用。Oliver 先生说公司甚至考虑过建立自己定制的系统，但由于成本太高而最终放弃。
在经过数月的考察之后，公司最终决定实施 SAP Business One，并于 2005 年 8 月完成。
“我们选择 SAP 是因为它在可靠性和支持方面在全球都有很好的口碑，而且我们的 IT 合作伙伴 Intacct 公司和我们有着多年的合作经历，了解我们的内部流程和需求。”
“事实证明，Intacct 的经验是非常可贵的，在他们的支持下，我们能够更快地将项目启动起来。”虽然需要对标准的 SAP Business One 做一些修改而且仍然需要几个月的时间，但这一新系统已经为我们带来了收益。
“以往我们需要 12 天才能处理完马匹所有者账户，现在已经缩短到 7 天，而且最终将缩短至 4 个工作日。这就相当于每月节省了15 个人一天的工作量，对我们这样规模的公司来说意义非常重大。”
报告编制也得到改善。以前的数据必须提取出来在 Excel 中进行操作，以便生成管理报告，现在，在 SAP Business One 中，只需点一下按钮就可以自动生成。公司预计，每月将节省 5 个工作日的时间。
未来，Aquanita 计划进一步扩大 SAP Business One 的应用范围，为其它运作节省时间和开支。
例如，将在 SAP 内对马匹的移动情况进行记录，马匹所有者将能够通过计划中的电子商务系统以电子方式进行支付。
“我们还打算在今年年底之前让所有主要供应商以电子方式向我们提交发票而不是纸发票。”Oliver先生说。“这些发票将按照既定的格式提供，可以自动加载至 SAP 系统，通过消除手动数据输入，节省更多时间。”
Oliver 先生相信 SAP Business One 将为公司提供一个强大、可靠而且灵活的平台，为企业的发展提供支持。
通过 SAP，Aquanita 今后将继续培养出更多的赛马冠军。
