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供应商不受控制 甲方酿惨痛教训

  编者按:本文作者Serena在一家制造企业集团总部就职,负责IT项目管理,接触过较多的失败项目。在此,她愿与大家分享个人的实战经验,与志同道合者一起成长。亲爱的读者,也欢迎您来稿来电,联系本文编辑(MSN:bunnybunny505#hotmail.com  TEL:021-33680077*265),一吐胸中块垒。

  如果业务部门坚持选择一个IT部门不能控制的供应商,项目的后果将会怎样?

  【IT168 专稿】我参与过一个集团级项目,总裁非常重视,由IT和业务部门合作,分两个阶段完成。第一步是选择供应商,过程极为漫长而曲折,从去年3月开始,到10月才选定。

  但最终,业务部门坚持选了一个IT部门的老大不能控制的供应商,后果在验收的时候就出来了:业务部门希望我们可以为他们开发报表,所以我们要求供应商提供数据字典和数据流向,说明主外键关系。供应商是死活不给。供应商总是说:

  “①当初我们只是说初验,而约定初验的时候没有提那些要求。”

  “②你们最后一批需求我们也是说在终验前做完,但是你们初验都没做,我们就是在做最后的开发,没到终验,也就没有成果。”

  说白了就是供应商和我们掐上了,他们不给我们最后的一批需求,我们不给他们初验。他们会一天打两三个电话到业务部门坚持选他们的人那里去,于是,终于连最后一个支持者都倒戈了……

  可怜的业务部门的老大,完全没有和供应商阶级斗争的经验,难过无比。这个惨痛的项目告诉我们什么呢?

  ①通常来说,如果选供应商的意见不一致,可以上报,由更高级的人仲裁;如果是势均力敌的两方谁也没有依附谁的那种,就可能出现其中一方把很多责任推到选供应商的那方头上,而承担责任多的这方又没有项目管理以及和供应商斗争的经验的话,基本一开始就注定了结果是失败的。

  ②高层关系重要,甲方项目经理和乙方项目经理一定会为很多原因大打出手,还得靠彼此高层协调。高层不合,他们就是神仙打架,我们凡人遭殃;高层琴瑟和谐,我们就是小孩子拌嘴,风轻云淡就过去了。

  ③早期的高层PK就是占领心里制高点,赢了就插上自己的旗帜;万一输了,尤其是甲方输了,最好赶紧撤退,换个阵地,不要硬扛。

  因为甲方、乙方的项目经理都知道事情搞不定就上报,到时候就是高层PK。所以早期甲方和乙方斗争的时候,就决定了胜利方掌握主动权,失败方产生心理阴影。大家都是人,没啥不同,想想自己就知道高层多少都会这样的。

  A.甲方早期斗争获胜。甲方老大兴高采烈地控制住了乙方老大,如果甲方项目经理搞不定了,老大也会出面轻松搞定,毕竟乙方老大心理上已经输了一筹,有了心理阴影就容易听话得多。

  B.甲方早期斗争失败。甲方老大就会绕着走,不和乙方的老大接触,业务部门当初谁选的谁负责。老大们都是顶顶爱惜面子的,一旦失败,不会说我放下面子求你。事情就没法解决了,要么拖着,要么甲方的人吃亏。

  ④甲方没有项目管理经验的职能部门,不要和自己的IT部门硬争。善良的职能部门,长期对内工作着,不知道外面有多么险恶的供应商,不是人人都想和你搞好关系长期合作的。

  有的时候,供应商是想长期合作的,但过程不尽如人意,他们也知道第一单也许就是最后一单了,所以不怕惹急你,收回钱才是上上策。甲方职能部门如果惹火了自己的IT部门,焦头烂额的时候,就没有人帮忙了。

  甲方的人内部团结多重要,咱们一定要注重内部的和谐,才能组成相互扶持的团队。

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