【IT168 专稿】黑龙江蓝艺地毯集团地处哈尔滨市木兰县,这里既没有飞机场、也没有铁路、高速公路甚至没有柏油路,通往县城的只有一条泥泞的土路;但蓝艺集团的信息化水平却让国内外同行刮目相看。
蓝艺集团是一家生产地毯的手工艺企业,不仅利用互联网把地毯卖到了美国、俄罗斯、埃及、阿联酋等30多个国家和地区,还将IT应用到了生产的多个环节。过去采用手工绘图设计,一幅地毯图案制成彩稿需要近20天,如果彩稿需要与客户交流往往需要一个多月;图案确定后,一幅地毯往往需要50~70个颜色,生产前要一样一样计算线量准备纱线,不仅费时而且计算不准确。
现在接到客户定单后,设计部门用CAD设计图案,原来一个月的工作量,现在只要两三天甚至两、三个小时就可以完成;图案设计完后,系统自动计算出各种颜色纱线的需求量并输入网络,色纱库根据输入的需求信息自动与库存对接,然后将实际需求量传给生产调度,生产调度再下达染纱指令,全部操作在网络上进行,一环扣一环,从而实现了零库存的目标。尤其值得一提的是,蓝艺集团的信息化是在一种常人难以想象的环境中实现的。
木兰县城只有五万人,蓝艺集团就有4000多名职工,几乎每个家庭都有蓝艺的职工,但整个县城却几乎找不到一个本科以上学历的人,也找不到一个计算机专业的人。1997蓝艺集团总经理孙宝库出国参加地毯展览会,看到外商用CAD设计图案,回国就想用CAD软件设计地毯,但在木兰县城内竟找不到一个懂计算机的人,也不知道到哪里去找CAD厂商,只好求助于在北京读书的儿子。
经过再三努力,1998年蓝艺集团与中国科学院中加公司达成合作协议,共同开发地毯CAD图形设计系统。刚开始,所有的地毯设计人员都反对上CAD图形设计系统,孙宝库就派人出去学习,回来后再一个一个的教。蓝艺集团信息办主任许万波就是当时第一个派出去学习的设计员。许万波 说,原来画个彩稿要20天,根据客户要求调颜色还要10天,每天上班弄的满身都是颜料;上了CAD图形设计系统后,画个彩稿只要三、四天就行,调颜色只要几秒种就行;在事实面前,设计员逐渐改变了对计算机的看法,很快都学会了用CAD设计地毯。
在蓝艺集团的办公大楼内有个非常大的教室,专门用于员工培训。孙宝库说,蓝艺集团信息化成功的“法宝”就是培训。系统投入运行前,首先对员工进行强制培训,考试合格者上岗;如果上岗后发现不能熟练操作信息系统,就下来再培训,直到熟练操作。对个别重要岗位,同时培训两个人,重点培训其中的一人;如果重点培训的人员不能熟练操作信息系统,就换上另一个人。孙宝库说,蓝艺集团不赞成由于信息化而让工人下岗,但个别员工由于年龄、理解力等原因实在不能熟练操作信息系统的,只好转岗,换一个不需要操作计算机的岗位。
蓝艺集团的员工,不论地毯设计员,还是仓库管理员,多数人只有中学学历,但目前全部能熟练操作计算机,或者用CAD设计地毯图样,或者用用友U8 ERP软件管理库房,有的人还根据工作需要不断向IT人员提出各种系统改进要求。孙宝库深有感触地说:“没有适应信息化需要的人才,任何信息化项目都无法开展;没有持续不断的培训,就没有蓝艺信息化的今天。”