信息化 频道

范文斌:强化基础管理,创造竞争优势

  为什么我要拿海格来讲呢?它是一个面向中小企业为主的,海格是非常典型的离散性的制造企业,它是属于快速性的企业。现在它应用的广度和深度都有一定的代表性,它应用的广度在各方面,生产制造物流财务都有一定的运用,它的深度有一定的代表性,比如说在生产制造方面,在它的PDM它也已经实现了。海格机械运用ERP系统是非常早的,01年的时候就开始用了,在02年的时候还上了金蝶的HR产品,它见证了ERP行业的历程。这是我今天要讲的主要的内容。

    首先介绍海格机械之前,我们先看看无线电集团。广州无线电集团前身广州无线电厂,实践于1956年,已经发展及科技、工、贸于一体的综合性大型高科技企业集团,拥有优异企业技术中心,广东省重点工程技术研究开发中心,博士后科研工作战。无线电集团的组织架构是这样的一个模式(PPT),在02年的时候,在无线电的副总裁对金蝶的ERP产品还不是很信赖,他当时也就是提出了把海格机械作为试点运用的单位,如果实施的效果不错,他会在整个集团上推广运用,如果效果不理想,他可能会考虑更换系统,用国外的系统。今年公司顶着非常大的压力承接这个系统。然后取得了不错的效果,在03年开始,无线电在下属的公司也进行了运用。

    海格机械是广州无线电集团的骨干企业,专业从事精密机械结构间产品的设计制造,公司已经成为华南地方无线电通信导向。海格机械它整个组织架构是简明化的。它要求整个生产的运作过程能够满足良性制造的要求,它的产品是以主要生产网络传输机构,还用通信介入机构为主,它会根据客户的要求进行定制,它销售的环节阶段,对销售部门与生产部门在协作的时候有非常高的要求,当时海格机械信息化驱动力主要有两方面的因素,一个是市场竞争的来源,市场竞争的话国内品牌的竞争异常激烈。第二个是高层的观念,有明显的经营理念和目标,小批量多品种是一种必然趋势,缩短周期,及时交货,比配置,比价格,比货期。注重市场变化和定单分析。危机意识,材料的变化,公益的变化,产品功能的变化——专家的利用地。不进行信息化,就没有办法与同行竞争。  

     这个是海格机械在这几年ERP整个实施的历程图(PPT)。在01年8月以前使用K/3财务软件,01年8月开始使用K/3物流管理,02年的10月财务物流一体化,03年12月上计划和车间管理,04年年底完成计划、车间和成本的系统实施,05年进一步深化ERP应用。同时05年10月完成了PDM的实施与与ERP的集成。

     如果我们的企业来比较的话,我们的企业要根据市场的要求进行变化的时候,所有部门进行调整的时候,调整起来是非常困难的。而且协同性是比较难具有一致性的。如果在编制下在我们的源头部门通过调整,我后面的部门进行协同可以达到一致。在整个集团海格机械是运用了HR系统。

     在海格的未来,更关注信息化产品的效益产生的价值。我们分析了一下海格技术在这几年的进程中还是比较成功的。主要是它的着眼点是非常准确,它做了5年的长期计划,它首先是从基层走向,因为海格开始信息化基础非常低。他们做了最基础的流程跑通,到03年的时候,这个公司人人都可以使用,04年改造不合理流程,到05年的时候开始做系统深化使用,在今年开始到未来展望,在未来展望的话,更多是ERP系统的深化应用。

     这是海格机械运用的广度(PPT),财务部分,SCM部分、还有HR部门,还有正在实施的系统。财务部门是总长、报表部门;SCM是采购、销售仓存、核算成本部门;制造部门是BOM车间作业和PDM集成;HR部门是认识管理和薪酬管理。目前正在实施的系统是今年的绩效管理。

     它的应用深度主要从这几个方面:以MRP为核心的统一计划体系,参与车间统计工作由原来的5人减少到2人,车间统计准确率达到90%,销售、采购和生产部门实现了以订单为核心的控制体系。整个财务核算和成本管理全面采购K/3系统,业务系统实现数据准确、及时输入,中层管理人员有使用系统提供的报表进行。

     这个行业我们碰到了管理的难点和行业的难点(PPT),整个我们的经营模式以定单生产为主,是非常典型的离散性企业,海格的生产模式是小批量多品种。这是他们整体的业务流程图(PPT)。这里不详细的展开讲,这是海格机械的采购业务流程图(PPT)。生产管理的流程也是比较规范,它整个全面应用给企业带来的价值有四点,海格机械对ERP系统应用比较全面,从生产到业务到财务,数据实现共享,业务财务一体化,生产系统的使月,使得其生产计划安排更具合理性,物料需求计划更准确,车间系统的使用使得车间统计工作有手工转向电脑作业。成本系统的数据完全从业务系统中获取。我们总结一下的话,金蝶的系统给海格的价值是从竞争优势实现了速度加快、成本降低、质量提高。业务流程达到了标准的运用,内部控制非常严格,员工的行为非常规范化,这个整个价值体现在这三个方面。

     由于时间的原因,我就简单的介绍一下,跟大家分享这个案例,谢谢大家!(E-works)

0
相关文章