一、前言
PDM的管理视角和定位，是影响其使用收益的重要因素。利用PDM可以做很多事情，是否能够转变为企业的效益和实力？怎样做才可能获得非常好的效益？文件是PDM系统管理的对象，是PDM的重要输出,是使用PDM实现增值的载体，文件记录企业设计、制造、维护、管理的过程和成果，汇集了企业的知识资产，为企业或机构提高科学管理水平和市场竞争能力提供了信息保障。本文从PDM文件管理的角度，分析PDM系统的管理本质及组织保证并给出结论。
二、PDM的管理本质是文件管理
2.1 PDM系统管理的对象是制造技术文件
PDM 系统管理的主要对象可概括为四种类型：文档(Document)：产品相关的各种技术资料的电子文档；CAD图档（CAD Document）：由CAD设计软件产生的电子文档；成品和零部件（End Item& Part）：是企业制造的可以交付客户的装配，均为产品实物的映射；变更对象（Change Item）：指上述对象的更改文件。PDM 系统还定义了“产品结构”的概念： 狭义的产品结构：指产品和零部件通过制造或装配关系形成树状BOM结构；广义的产品结构：指成品、零部件、文档及相关变更通过关联形成树状结构，是在产品开发过程中自然形成的。PDM的功能可描述为：按照产品结构存储和显示管理对象，构造协同设计环境，签审模型的装配关系（产品结构）以及三维模型的输出和投影，即二维图和三维轻量化可视模型。
和以往型号研制设计模式比较，PDM系统基于网络计算机技术，采用产品结构形式管理上述四种对象，确比以纸张为载体时技术文件的形成有极大的改进，可以提高设计质量和效率，提供数据共享、协同设计或并行工程等等。PDM无疑是设计师、工艺师们充分设计、展示才华的平台，但设计成果用于制造才会产生效益，PDM对企业或机构的增值体现在优质设计文件进入制造过程，PDM必须衔接或用于制造文件的使用和归档过程，才能够完成其为企业增值的任务。使用PDM，首先是设计手段的变化，是技术文件形成、使用方式的变化，是技术文件电子文档的存储和显示方式的变化，并不改变其信息自身的技术文件属性；其次，PDM应通过和制造过程的结合，达到对企业的增值目的。所以，制造技术文件是PDM系统管理的首要对象。
一般情况下，企业通过其职能部门，如资料档案部门或文件中心，来管理制造过程的文件。虽然PDM没有将这些职能部门挡在门外，但由于信息技术人员和设计师、工艺师等直接接触PDM的人员，认识不到也提不出职能部门改变其业务模式的要求，而主管领导对PDM很难细致了解，导致职能部门往往不能及时介入，造成PDM和设计过程的结合环节疏于管理，从而影响PDM对企业的增值。
综上所述，明确PDM管理的对象是制造技术文件有重要的意义。只有这样进行管理定位，企业做出恰当的工作布置，才能探索、认识PDM环境下的文件管理特点，实现PDM环境下的增值管理。
2.2 PDM管理机制体现文件管理系统的要素
2.2.1 PDM对电子文件有序存贮管理
PDM对电子文件有序存贮管理体现在以下两个方面：
a. 以产品结构为主索引，各种文档与产品结构相关联。
1) 以产品结构形式组织各种产品数据；
2) 产品配置；
3) 生成报表。
实际上2）、3）是产品数据的应用方式之一。概括来讲，我们可以很快丛一个对象得到它相关的各种信息；
b. 通过登记环节明确对象属性，实现按产品结构组织和存储数据
系统为文档提供产品结构数据选项，所有进入系统的文档，其责任人首先要正确选择录入有关产品的属性信息，从而保证产品结构之间的正确相关，保证文档与产品结构的正确关联，实现数据的有序存储，为检索使用打下基础。
2.2.2 PDM对电子文档的可靠性、真实性管理
通过PDM审签环节，使电子文件获得真实性、准确性、可靠性、正确性并相应标识，形成了具有保存价值的电子文档资源，构建了管理的基础。
PDM跟踪更改环节是电子文档真实性、准确性、可靠性、正确性的延续，使电子文档成为科研活动中产生、使用的文件和记录的真实映射，其价值得到保持和增加。
PDM文件生命周期过程中的记录由系统保存，最终可以成为元数据为电子文件归档提供档案凭证作用。
2.2.3 PDM对电子文档的控制使用机制
灵活可靠的权限分配和控制是PDMLink的强大功能表现之一，通过权限控制和生命周期管理，方便地实现电子文件受控更改、受控使用，既保持共享重用的优越性，又保证其准确性、可靠性、正确性、准确性的延续。
2.2.4 PDM的文件管理特点
PDMLink的管理本质是技术文件管理，这种技术文件管理有如下特点：
a. 管理对象是技术文件的电子代码形态，是使用设计工具进行设计活动的直接结果。对于设计数据的采集、存储、调用、共享、重用提供极大便利；
b. 管理对象是经过审签且可以固化或受控的，具备真实性、准确性、可靠性、正确性的型号电子文件，可以成长为优质设计文件，成为电子档案长期保存使用；
c. 是从技术文件的形成开始，到使用终止的全生命周期状态。提供了长期使用设计数据的信息平台。
