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CIO的职责与素养(《领跑企业信息化 CIO工作手册》连载二)

                  CIO职责分析

     实践证明,企业在强有力的领导之下,才有实现信息化的可能,这正是诞生CIO的大背景。CIO所担负的任务从计算机网络建设、应用软件开发上升到更高的战略层面,开始成为具有战略思考的职位特征,成为企业信息化的领军人物,而且职责范围更为宽广。

     我们把CIO视为企业信息化的推动者或领跑者,首先CIO是进入企业决策圈的角色,有义务对企业的长期发展负责,通过组织起一支专业的队伍来完成其使命,而整合外部资源也是其中之一。

                       职责之一:战略

    时至今日,业界已经普遍认识到企业信息化的两个关键点是信息规划和CIO工作机制,战略规划、整合信息资源、跟踪信息化发展是CIO的工作内容,只有学会从战略高度来思考问题,与CEO平等对话,CIO的价值和作用才相应地发挥出来。

     ■ 信息资源规划

     信息资源规划自然是CIO的首要职责,信息化的第一步应该是信息资源规划而不是具体的产品选型。首先需要确定的是企业的信息资源产生于企业的采购周期、生产周期和销售周期各个阶段;信息资源产生于企业内部,也产生于与伙伴之间的合作,也就是供应链及客户两个方面;更广泛的角度来看,信息资源还包括因特网所传递的几乎无限的信息。 

    ■ 整合信息资源

     信息之所以受到如此广泛重视,关键是信息对决策的贡献。企业的任何经营活动、战略方向都离不开信息。随着信息化水平的提升,全面的系统进入企业:ERP为企业建立起更高效的决策体系和执行体系;SCM为企业处理对外关系提供来自于合作层面的信息;CRM帮助企业关注客户方面的信息,总结销售成效。这些系统的应用帮助企业建立起更全面的信息框架,整合信息的任务范围更为广泛。

     因特网的发展使企业的市场行为更公开,对于竞争环境的关注引起更高重视,进行战略规划的观念成为企业发展的支撑点,信息化也从具体的产品、项目转向进行规划。信息资源的概念、范围都在调整之中,CIO对信息的处理范围进一步扩大,包括了企业内部和外部。把握信息对决策的贡献,及时准确地处理信息是重要职责,需要强调的是整合的全面性。

    ■ 跟踪市场发展

     企业在进行信息化规划和选型中开始产生诸多迷惑,一方面要借助第三方的咨询服务来把握企业信息化进程,另一方面CIO必须要在企业信息化规划中发挥作用,为企业理解企业信息化市场上的各种技术发展趋势,跟踪市场发展是CIO的又一个重要职责。

     这一职责也就要求CIO能把握信息技术的发展趋势,特别是众多信息系统集成的可能性。企业原来自行开发的小系统,在购入ERP系统时大多遇到两难的问题:

  • 这些小系统按照企业的需求而开发,有自己独到的功能,连ERP也未必都能涵盖;
  • 企业信息化好像不能给这些小系统继续生存的空间。

                       职责之二:推行

     企业信息化不是纸上谈兵的事,现实中存在3大阻力:

  • 理解差异
  • 流程分析
  • 权力分配

     CIO需要进行大量的协调工作,有时甚至给人超越权限的感觉,要干涉到企业的管理流程、作业方法。实际上CIO及IT工作团队,在为企业理清业务流程中,扮演的角色的确是管理规则和流程的制定者,必然要改变企业的现行作业,代之以建立在信息化系统上的新格局。

    ■ 推动流程重组

     在企业管理上面的参与程度是区别CIO和IT负责人的重要标志,在信息化建设普遍受到重视的时代里,设立IT负责人来解决信息化的技术和产品问题是非常普遍的,但只有安排其参与到企业的管理与运作之中,对信息流、物流、资金流的整合上负起责任来,才能符合CIO的地位。

     流程重组观念的建立是基于对新的管理思想、管理理念的理解和接受上的,CIO对管理的影响正在这个方面,一个称职的CIO需要关注的不仅仅是技术方面或产品方面,更要关注到企业的管理方面,我们甚至可以把业务流程重组看成是管理改造过程。

     如果只是把眼光放在ERP、SCM、CRM的选型上面,而不关注企业的状况和流程重组的压力的话,CIO并没有完成其工作职责,信息化仍然会拖企业的后腿。

    ■ 项目选型决策

     CIO不仅仅是企业的战略顾问,更要负责和参与具体的项目,对产品的选型负责,包括ERP项目、SCM项目和CRM项目等。

     项目选型所需要关注的是企业需求和市场供应两方面的问题,必须考虑的方向有:

  • 市场考察 落实到具体的项目,不能主观盲目地定义需求,首先应该从市场供应方面,其他企业的应用情况方面找到自己选型定位的依据,适当超越并不是无限拔高。
  • 业务分析 对企业内部的业务流程要能准确把握,而且要制作成分析文档,进行必要的工作分析是很重要的,不仅CIO需要理解,所有参与的人员都需要了解。
  • 需求分析 主要是衡量信息系统将在哪些方面发挥作用,对将来系统应用中的重要功能给与描述,业务流图、数据流图等工具都能有效提供帮助。
  • 方案论证 邀请供应商根据企业的业务分析、需求分析提出解决方案、实施方案和二次开发方案,这三者是密切配合的。详细研究三个方案才能得出未来的远景,对目标有准确的预期。
  • 投资决策 现在市场供应是多方面的,采用货比三家的方法才能真正选择出企业优秀的供应商,为企业信息化服务,而投资效益比较当然不可缺少,有句广告说得很好:“只选对的,不选贵的”。

    ■ 信息化教育

     永远不能忘记展开信息化教育这件事,也就是CIO的重要工作职责。在信息化教育中需要让员工充分体会到信息技术所带来的广泛影响,体会到信息在信息管理系统中如何迅速传递,并影响决策。在许多时候阅读信息的一方有没有机会进行验证,保证信息系统的完整性和准确性,全靠员工对工作的认真细致,一丝不苟。

     企业建立ERP系统其实只是信息化的一种起步,从中所能获得只是一些数字信息,当员工知道这些数字怎么在决策和执行中起作用时,便更能自觉地参与到信息化的工作之中,维护系统的正常运行,保证录入数据的准确性,这些目标的达成与信息化教育密不可分。

                        职责之三:管理

     CIO工作不是单枪匹马来完成的,许多日常的事务需要通过建立IT团队来完成。同样要通过时刻检查反应信息化水平的各种KPI指标来跟踪企业的运作,一旦出现业务上的调整变化,就需要与之配合,这种反应能力就是建立在日常管理之上的。

    ■ 组建工作团队

     正如企业需要把人力资源放在首要位置一样,CIO成为“光杆司令”也就无所作为了,需要组织起一个工作团队才能担负企业信息化的重担。这个团队至少需要有负责网络建设、硬件维护的人,还要有负责软件开发、项目实施、教育培训、业务分析的人。

     企业信息化所需要的人才的专业特点,要求CIO不能依赖于人力资源负责人来组织这支队伍,即便有了一支队伍,也还要有负责其工作,为他们提出工作目标,分配具体任务,进行绩效评价等等。

     CIO所需要的人力资源还远超过这样的要求,许多时候还需要调动外部的人力资源共同完成目标。一些企业根据自己的情况还会把信息技术外包出去,而负责沟通、评价的重担仍然是由CIO来负责的。对于如此专业的方向,人力资源的调度是胜任工作的基础。

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