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ERP系统中的物料之旅(下)

    【IT168 专稿】4、成品物流。成品的物流管理相对来说比较繁琐,主要因为存在成品入库、返工出库、返工入库、销售出货、销售退货、索赔等多种流程,物流的流向比较复杂。
 
    我来大概的描述一下各种流程的操作:
 
    ①成品入库:根据生产订单生成的成品入库单,检验合格后入库;不合格的返工或者报废,成本计入生产成本。
 
    ②返工出库:已经入库的成品检验时发现不合格的,也需要返工或者报废,成本计入存货损失。
 
    ③销售出货:以销售订单生产的销售出货单为依据办理出库手续,存货减少,(在途)应收增加。
 
    ④销售退货:销售退货的情况比较复杂,因为成品退货可能有下面几种情况独立存在或者同时存在:a、成品已经开票或者成品未开票:成品仓库的库存增加,已经开票的要红字冲销应收账款,未开票的要核销未开票数量。b、退货按照原价格或者折旧价格:按照规定的价格和数量冲销应收账款。c、有质量索赔或者无质量索赔:按照合同或者质量协议执行,成本计入销售费用。d、需要返工或者报废(报废后可能拆件利用):成本计入销售费用或者存货损失。
 
    ⑤索赔物流:这里提到的索赔指工厂(供方)的顾客在原材料入库、生产过程,或者成品销售之后,由于工厂(供方)的物料发生质量问题,导致顾客向工厂(供方)索赔的方式。顾客向工厂的索赔有两种方式,一种是直接扣款后,验证实物和分析原因,确认索赔的归属,另一种是先验证实物和分析原因,确认索赔的归属后,再实施扣款。不管采取哪种索赔方式,导致发生索赔的物料是关键的证物,工厂(供方)授权人的签字的文件是财务冲红的依据,剩下的就是按照合同或者质量协议执行的问题了。
 
    ⑥寄售(consignment):是指工厂(供方)先将货物运往寄售地,委托一个代销人(受委托人),按照寄售协议规定的条件,由代销人代替工厂(供方)进行,货物出售后,由代销人向工厂(供方)结算货款的一种贸易做法。
 
    主要的特征如下:a、工厂(供方)先将货物运至目的地市场(寄售地),然后经代销人在寄售地向当地买主销售。因此,它是典型的凭实物进行买卖的现货交易。b、工厂(供方)与代销人之间是委托代售关系,而非买卖关系。代销人只根据工厂(供方)的指示处置货物。货物的所有权在寄售地出售之前仍属工厂(供方)。c、寄售货物在售出之前,包括运输途中和到达寄售地后的一切费用和风险,均由工厂(供方)承担。
 
    ⑦代保管销售:和寄售比较相似,不过是工厂(供方)把自己的成品放到顾客指定的代保管仓库,也就是代销人既顾客。顾客使用多少,通知工厂(供方)开具相应数量的发票。这种方式在某些顾客比较强势的行业应用的比较普遍。
 
    主要有以下特点:a、顾客对成品拥有实际控制权,包括成品使用权和到货计划控制。b、成品使用前,货物的所有权仍归工厂(供方)所有。c、顾客(ERP系统中)的存货包含代保管仓库的物料,但是只统计其可用数量,不核算其金额。d、发生的一切费用和风险包括质量损失,都由工厂(供方)承担,资金压力全部转移到工厂(供方)。e、为了操作方便,顾客在使用成品的时候,才在成本上同时办理成品入库和出库的手续,顾客的自有仓库的数量和金额结存始终为零。月底按照使用的数量通知工厂(供方)开具发票。
   
    需要补充一点的是,在退货索赔的过程中,由于问题产生的原因、质量判定的责任部门、公司核算方式等多方面的原因,退货所产生相关的成本和费用的走向不一定相同,笔者所提方式仅作为参考。
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