问题背景:信息化的投入产出问题一直是一个困扰CIO的泥潭,毕竟信息化是要大量的长期的投入,如何来评估信息化的效益,如何肯定信息化的效果。明明知道明年必须在某些方面加大投入,但是没有产出,没有效益评定,还能不能得到领导的支持和其他部门的配合。CIO们是不是考虑把效益问题交给其他人来进行评判,勇敢地说IT部门就是花钱的部门,有没有效益你们告诉我。
丝宝集团 万俊 信息部CIO
就我们公司IT部门来说,从90年代开始做信息化,至今已经有10几年了,计算机、网络应用这一块在我们公司应用的还是很广的,但从整体上,我觉得有两个比较困惑的问题:
第一,如何衡量IT部门的效益?公司每年投入的好几百万,不确定该是用什么衡量这个投入的效益问题。我们当然知道如果不做,整个系统会受到很大的影响,但做了这个信息化,从正面是怎样来衡量呢?我觉得这个事情是没有一个很好的评价标准。这是困惑的第一点。
第二点,集团的领导给我们部门的一个要求就是:怎么样利用IT这样一种手段来更好的优化我们的业务流程。就是说对我们技术人员来说,可能是一个比较高的要求了。对于我个人来说,这个要求已经相当高:一方面,需要我们做IT的人能够懂业务,甚至说可以成为一种业务上的专家,否则的话谈不上优化。第二种,作为我们IT人士,要很熟悉IT技术,否则对一些应用无从谈起。对这一块来说,今年领导对我们的要求提的比较高,我是希望今天能跟大家学习一下,回头可以给领导一个很好的交待。
长飞光纤光缆有限公司 查玉峰 信息部CIO
在对我们公司的中层领导做培训的时候,我做信息化只讲两点,第一个就是快速反馈,可以快速查询报表供领导决策,这个是人所共知的。第二点也是容易被大家忽视的地方,就是流程管理,也就是说从某一步到某一步,都有一个相配套的程序,来把它巩固下来。比如说可口可乐做营销的手册,是一本很厚的书,如果新的营销员来了,他们可以背很多流程,她们可以很快的熟悉业务,这也就是国外的ERP比我们的ERP运行的成功的特点之一。那么就是说,这个流程化一旦到位了,在很大程度上说,就是我们IT部门的产出。
从我跟软件公司的交谈中,在投入产出问题上,怎样把企业的基础管理能够管理好,就能够达到目的。软件公司人常说,你实施了我这个软件,成本会降低多少,你的库存会降低多少 ,实际上这个都是规范的流程管理的一个浓缩。为什么这么说呢?如果把信息化的流程做到位的话,对公司的运作、成本核算都能有很大的提升。从第一步到第二步到第三步,如果每一步都按流程走的,报表上面自然就会反应出成本差异是多少,这个月比下个月是多了多少,那么你在系统里面查,就会发现,多出来的成本就是某个环节出现的问题,那么可以根据具体的环节,制定相应的政策,那么成本自然而然就会降低。实际上所谓成本降低、回款率提高了等等一系列问题实际上都是由于流程管理达到完善,才能促使成本降低,效益的提高。反过来说,如果流程化管理不到位,比如这个月比上个月多出了100万,如果没有人去分析它,去管理它,它仍然降低不了成本。
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T的产出就是流程化管理,是一个基础管理。就像海尔说的一句话,对于企业成本你要推,不推它不会往下降的。实际上这个道理和基础的流程管理是相一致的。
长天电工集团有限公司 冯平 总经理助理/信息部CIO
前面听到这么多同行讲的,我受到的启发也比较大。我还是接着刚刚的朋友说讲的效益问题接着讲。其实效益问题呢,好多年以前了都是在讲这个问题。我觉得这是个学术问题,我们主管信息化的负责人,不要掉在泥潭里面去。我们不生产什么东西,也不卖什么东西,你要把它算出来,要产出多少,要产出多少利润,比较难。
我有个想法和大家不一样,我跟我们老总说:搞信息化从来就是来花钱的。你说有没有效率呢?有。就像专家分析的有两种效益,一个可见,一个不可见,但是有很多东西算不出来。就像刚才的朋友说的,我们讲效益,我们想从数据的处理上面看出效益。我们流程规范了,我们数据准确了、及时了,消除了数据的不准确性了,大家都可以看到,我觉得这个就是效益。
另外一个呢,上一个ERP及IT其他一些项目的时候,不要把目标定的太高,不要把胃口吊的太高。实际上ERP项目、IT项目不是什么都能做,这说法是软件厂商给我们说的,不是我们给领导说的。像某些软件厂商,为了给我们推销软件,给我们讲的天花乱坠,什么都能做,什么都可以办到。当然可以实现、可以办到我也相信,但是这个要一步一步的做,像登山一样,要一个台阶一个台阶往上爬。如果把目标定的太高,胃口吊的太高,如果做出来和预想的不一样的,就会认为你这个信息化没有效益。
对于我们IT负责人,掌管我们这样一个工作,效益方面我们不要掉进泥潭里面。另外,就是实事求是,就是我们要根据公司的现状,制定一个具体的目标。
武汉健民药业集团股份有限公司 柳骏 信息部CIO
我也对IT的投入、产出发表一点意见。我个人是这样认为的,天下的老板都是一样的,他要算帐的,天下的老板不管你是国企、民企、外企、合资企业,他都要去算一个帐的,算什么帐呢?投入、产出帐。
所以我个人认为,做为信息化的投入来说,IT投入的回报会有多少,IT投入它最大的回报就是可以给你买来一个辞旧迎新的网络模式。因为IT包括了很多先进的管理思想,管理方法,它把这种非常好的的管理实践和管理思想,通过这种软件操作的方式把它构架起来,从而形成一种全新的网络模式。
有时候我就会想,为什么那么多民企投入巨资做IT,难道他们就不知道那些钱是自己的血汗钱吗?正因为他们知道投入巨资买回来的,是一种可以全面提升自己市场竞争力的全新模式,所以才会毫不犹豫的全身心的投入。而这种投入的产出不是从IT部门自己身上看到的,是从数据和公司其它部门的提高上看到的,从公司整体的发展上看到。(E-works)