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CIO沙龙-焦点讨论纪实二

  问题背景:信息化建设如果追溯起源已经有10多年的历史了,而近几年来,企业对信息化的期望值也越来越高,信息化的规模和难度都不断加大,每个CIO都会面临不同的问题,有着千差万别的处理方法。每个CIO在信息化方面都有着自己的切实体会和感受,这种感受也许就成为其他CIO值得借鉴的地方。

    烽火通信科技股份有限公司 金俏 质量部经理
     烽火通信的ERP系统2002年上半年开始上线,02年底成功切换。从整体来看,实施是比较成功,效果很好。在财务管理、生产管理、成本核算等方面都比较成功,但是在具体实施的时候还是有一些问题。2003年的时候,系统运行出现了基础数据不够准确的问题,由于生产方面有很多清单和数据,是系统数据建立的基石。但是数据最终用户会有一些输入错误,结果导致数据要回头进行手改。因为清单数量很多,累积起来也是个不小的错误。结果财务部门成了抓虫子部门,要对数据进行不断的核准和校对。


     另外,企业的内部的IT顾问也是个头疼的问题,系统实施的时候培养了大批骨干力量。实施完成后,企业内部资深的实施顾问人员流动比较多,毕竟外面的诱惑力比较大。好不容易培养了一个,需要的时候人却不在了。
      
    武汉红桃K集团股份有限公司   钱汉明   信息部
     刚才烽火的金俏说的是数据的问题,我们是这样处理,我们有很多的分支机构和办事处,所以每个月都要跟办事处对帐,从对帐中找出市场这一块的数据的问题,或者说总部的数据、系统的问题。通过每个月及时地核对,可以避免问题的积累,这样可以相应的减少问题的发生。


     ERP实施过程中,有一大批人参与这个项目,有时候还需要招很多人。但是关于实施ERP以后,项目小组的去向问题,可能各自不一样。我们后来走的是成立一个公司,这些人兼做这公司系统的维护、开发等方面的工作,同时也对外进行市场化运作。这样就产生了一个矛盾,集团的人领导肯定认为你的主要精力一定放在经营上面,不会放在本部的业务上面,做的肯定比以前差一些。后来公司董事会要求,要么你就是完全独立,要么就完全回到本部来,不可能身兼两职,最后还是分开了。
   
    长飞光纤光缆有限公司  查玉峰  信息部CIO
     我想,上任何一个系统,就像打一次战役一样,一般情况下我不可能同时打另外一个战役,这中间是需要修整的,这修整是干什么呢?就是完善你的系统,去发现系统的一些漏洞,然后根据这些流程、漏洞去做一些培训,完善各方面的一些工作。


     我谈谈我们的IT部门对公司的业务部门是怎么服务的?我这边主要是做系统的上线。当时是计划在国庆节期间10.5正式上线,项目按期完成,不过厂商就本项目特意延长了两个月的技术支持时间。当把这个项目做完的时候,IT人员心里也没有非常充足的底气,公司让他们继续延期,再提供一段时间的咨询服务。由于我们和顾问公司建立的关系比较好。在我们实施的时候也有一些问题,一些系统不清楚的技术问题,可以找顾问公司,可以得到一些指点,做一些参考。因此系统运行的时间内,没有出现一个大问题,可以说最紧张的时候,也没有出现一个问题。这样就多出了一些时间,后面大约有半年的时间,在延期的时候做实施完以后的支持工作,同时IT人员对整个系统进行更深入的了解和调整,IT的工作就完全熟悉了,也使我有充分的时间来进行操作。


     新的部门和业务的开发,我们是有很大的风险的,因为是编程序在后台改动,不过我们也做了。这就是一个全局性的考虑,基于我们这样一个基础,有一定的底气,我才敢在后台做一个功能出来。尽管我们在冒风险做,当然在做的过程中也不是盲目的,也有一些的准备的。


     基于系统本身,包括投资一个项目,做几年以后,我觉得应该做一个回顾。应该说大家现在都存在同样的问题,对于信息系统,特别是我们自己开发的软件,都是针对用户具体的需求来开发的东西,当时开发做的功能的时候,所站的高度没有到达一个系统的高度来进行考虑,没有按照一个具体的需求来做,当到真正要用的时候 ,你会发现这个系统有很多的误导,很多不合适的东西,有可能容量不够,有可能网路结构不合理,这些问题都会逐渐的暴露出来。所以我认为还是要有一定的回顾期,一个是对过去的结构进行一些反思,前面的系统在架构上有没有什么问题,需不需要调整,如何进行导向,这都是一些工作。同时,像我们现在开发的这个系统,也有同样的问题。


     我们的信息化发展大概有10多年的时间,自己开发的一个管理信息系统的软件,现在就有一个问题,一一我现在的解决方案是实现数据仓库,但是我不是开发一个数据仓库,而是实现数据仓库的概念,改造我们的系统,要使得这个系统更好用一些。
   
    凌云科技集团有限责任公司 张振坤 信息中心主任
    听了前面几位的发言,我身有感触。我认为IT是推动企业的一个重要工具。信息中心在企业中有三个主要职能。


    第一个是企业信息化的规划、整体构思、战略部署、实施步骤,这些都是必须拿出来的。


    第二个就是信息系统的保障实施,包括基础平台、网络通讯等的基本维护、系统上线后得维护,这是IT部门的基本职责。


    第三就是自主开发的工作,这是信息部门最早的工作职责之一,做一些满足企业需要的特殊功能,以及系统中需要定制开发的功能,这一块是不能放弃的。


    这三个职能有没有做好,是衡量信息中心有没有作为的根据和标准。
   
      丝宝集团 万俊 信息部CIO
     信息系统的建设应以业务部门为主,我们这里有一个需求汇总的部门叫企业文化建设部。业务部门他们把自己的开发需求提给了企业文化建设部,他们作为一个关键的用户,对业务的需求进行审核、分析,然后把这种确定的开发任务带转给我们IT部门的制作人员,我们在系统里面实现它,这就是整个过程。


     当然整个系统配置这一块,还是由其他人员来做。我们IT部主要还是以技术支持为主,保证整个网络整个系统的正常运转。但是对系统优化这一块,我们并不做,这样我们就分成了两块。
    
    武钢集团 张汉欣 咨询管理部部长
    还是刚才大家讨论的那个问题:信息化的投入有多少效益?通过实施信息化,企业的效益大幅度提升,这是不可否认的。但是建设难上线更难,这是我要说的第一个。
   

第二个就是刚才提到的,系统上线并不是要结束,而是刚刚开始,这是我个人的感觉。上线之后就不能撤,一撤那一定就会出现很多问题。经过前期整个流程的设计,在应用过程中你会发现有不合理的地方,有需要再完善的地方,有需要进行修改的地方,因此来说它不是意味着结束,而是才刚开始。


    第三是,应用部门提出的需求,由谁来断定?比如说有些部门提出了需求,你根据他的需要进行了修改,这样就有可能会对其它部门的应用成生影响。所以就应该有一个综合部门,把所有出现的需求全部统计起来,整体进行修改,否则的话就可能会乱套了,所以必须有这么一个部门。
   

  第四就是财务,这里面有个角色转变的问题。一个企业往往是以财务为中心、核心,但企业随着发展的需求就会慢慢转变为以客户为中心,所以就需要财务的角色进行转变,变成以财务为集合,由财务数据来检查生产的效果,所以说这个是比较难的,我也一再告诫财务人员要进行角色的转变,而且财务要过硬,因为最后老总是看你的财务报表,你的经营、效益、成本都是靠它,所以财务的角色是一定要进行转变。问题背景:信息化建设如果追溯起源已经有10多年的历史了,而近几年来,企业对信息化的期望值也越来越高,信息化的规模和难度都不断加大,每个CIO都会面临不同的问题,有着千差万别的处理方法。每个CIO在信息化方面都有着自己的切实体会和感受,这种感受也许就成为其他CIO值得借鉴的地方。

    烽火通信科技股份有限公司 金俏 质量部经理
      烽火通信的ERP系统2002年上半年开始上线,02年底成功切换。从整体来看,实施是比较成功,效果很好。在财务管理、生产管理、成本核算等方面都比较成功,但是在具体实施的时候还是有一些问题。2003年的时候,系统运行出现了基础数据不够准确的问题,由于生产方面有很多清单和数据,是系统数据建立的基石。但是数据最终用户会有一些输入错误,结果导致数据要回头进行手改。因为清单数量很多,累积起来也是个不小的错误。结果财务部门成了抓虫子部门,要对数据进行不断的核准和校对。


     另外,企业的内部的IT顾问也是个头疼的问题,系统实施的时候培养了大批骨干力量。实施完成后,企业内部资深的实施顾问人员流动比较多,毕竟外面的诱惑力比较大。好不容易培养了一个,需要的时候人却不在了。
      
    武汉红桃K集团股份有限公司   钱汉明   信息部
     刚才烽火的金俏说的是数据的问题,我们是这样处理,我们有很多的分支机构和办事处,所以每个月都要跟办事处对帐,从对帐中找出市场这一块的数据的问题,或者说总部的数据、系统的问题。通过每个月及时地核对,可以避免问题的积累,这样可以相应的减少问题的发生。


     ERP实施过程中,有一大批人参与这个项目,有时候还需要招很多人。但是关于实施ERP以后,项目小组的去向问题,可能各自不一样。我们后来走的是成立一个公司,这些人兼做这公司系统的维护、开发等方面的工作,同时也对外进行市场化运作。这样就产生了一个矛盾,集团的人领导肯定认为你的主要精力一定放在经营上面,不会放在本部的业务上面,做的肯定比以前差一些。后来公司董事会要求,要么你就是完全独立,要么就完全回到本部来,不可能身兼两职,最后还是分开了。
   
    长飞光纤光缆有限公司  查玉峰  信息部CIO
     我想,上任何一个系统,就像打一次战役一样,一般情况下我不可能同时打另外一个战役,这中间是需要修整的,这修整是干什么呢?就是完善你的系统,去发现系统的一些漏洞,然后根据这些流程、漏洞去做一些培训,完善各方面的一些工作。


     我谈谈我们的IT部门对公司的业务部门是怎么服务的?我这边主要是做系统的上线。当时是计划在国庆节期间10.5正式上线,项目按期完成,不过厂商就本项目特意延长了两个月的技术支持时间。当把这个项目做完的时候,IT人员心里也没有非常充足的底气,公司让他们继续延期,再提供一段时间的咨询服务。由于我们和顾问公司建立的关系比较好。在我们实施的时候也有一些问题,一些系统不清楚的技术问题,可以找顾问公司,可以得到一些指点,做一些参考。因此系统运行的时间内,没有出现一个大问题,可以说最紧张的时候,也没有出现一个问题。这样就多出了一些时间,后面大约有半年的时间,在延期的时候做实施完以后的支持工作,同时IT人员对整个系统进行更深入的了解和调整,IT的工作就完全熟悉了,也使我有充分的时间来进行操作。


     新的部门和业务的开发,我们是有很大的风险的,因为是编程序在后台改动,不过我们也做了。这就是一个全局性的考虑,基于我们这样一个基础,有一定的底气,我才敢在后台做一个功能出来。尽管我们在冒风险做,当然在做的过程中也不是盲目的,也有一些的准备的。

 
     基于系统本身,包括投资一个项目,做几年以后,我觉得应该做一个回顾。应该说大家现在都存在同样的问题,对于信息系统,特别是我们自己开发的软件,都是针对用户具体的需求来开发的东西,当时开发做的功能的时候,所站的高度没有到达一个系统的高度来进行考虑,没有按照一个具体的需求来做,当到真正要用的时候 ,你会发现这个系统有很多的误导,很多不合适的东西,有可能容量不够,有可能网路结构不合理,这些问题都会逐渐的暴露出来。所以我认为还是要有一定的回顾期,一个是对过去的结构进行一些反思,前面的系统在架构上有没有什么问题,需不需要调整,如何进行导向,这都是一些工作。同时,像我们现在开发的这个系统,也有同样的问题。


     我们的信息化发展大概有10多年的时间,自己开发的一个管理信息系统的软件,现在就有一个问题,一一我现在的解决方案是实现数据仓库,但是我不是开发一个数据仓库,而是实现数据仓库的概念,改造我们的系统,要使得这个系统更好用一些。
   
    凌云科技集团有限责任公司 张振坤 信息中心主任
    听了前面几位的发言,我身有感触。我认为IT是推动企业的一个重要工具。信息中心在企业中有三个主要职能。


    第一个是企业信息化的规划、整体构思、战略部署、实施步骤,这些都是必须拿出来的。


    第二个就是信息系统的保障实施,包括基础平台、网络通讯等的基本维护、系统上线后得维护,这是IT部门的基本职责。


    第三就是自主开发的工作,这是信息部门最早的工作职责之一,做一些满足企业需要的特殊功能,以及系统中需要定制开发的功能,这一块是不能放弃的。


    这三个职能有没有做好,是衡量信息中心有没有作为的根据和标准。
   
      丝宝集团 万俊 信息部CIO
     信息系统的建设应以业务部门为主,我们这里有一个需求汇总的部门叫企业文化建设部。业务部门他们把自己的开发需求提给了企业文化建设部,他们作为一个关键的用户,对业务的需求进行审核、分析,然后把这种确定的开发任务带转给我们IT部门的制作人员,我们在系统里面实现它,这就是整个过程。


    当然整个系统配置这一块,还是由其他人员来做。我们IT部主要还是以技术支持为主,保证整个网络整个系统的正常运转。但是对系统优化这一块,我们并不做,这样我们就分成了两块。
    
    武钢集团 张汉欣 咨询管理部部长
   

   还是刚才大家讨论的那个问题:信息化的投入有多少效益?通过实施信息化,企业的效益大幅度提升,这是不可否认的。但是建设难上线更难,这是我要说的第一个。
   

第二个就是刚才提到的,系统上线并不是要结束,而是刚刚开始,这是我个人的感觉。上线之后就不能撤,一撤那一定就会出现很多问题。经过前期整个流程的设计,在应用过程中你会发现有不合理的地方,有需要再完善的地方,有需要进行修改的地方,因此来说它不是意味着结束,而是才刚开始。


    第三是,应用部门提出的需求,由谁来断定?比如说有些部门提出了需求,你根据他的需要进行了修改,这样就有可能会对其它部门的应用成生影响。所以就应该有一个综合部门,把所有出现的需求全部统计起来,整体进行修改,否则的话就可能会乱套了,所以必须有这么一个部门。


     第四就是财务,这里面有个角色转变的问题。一个企业往往是以财务为中心、核心,但企业随着发展的需求就会慢慢转变为以客户为中心,所以就需要财务的角色进行转变,变成以财务为集合,由财务数据来检查生产的效果,所以说这个是比较难的,我也一再告诫财务人员要进行角色的转变,而且财务要过硬,因为最后老总是看你的财务报表,你的经营、效益、成本都是靠它,所以财务的角色是一定要进行转变。问题背景:信息化建设如果追溯起源已经有10多年的历史了,而近几年来,企业对信息化的期望值也越来越高,信息化的规模和难度都不断加大,每个CIO都会面临不同的问题,有着千差万别的处理方法。每个CIO在信息化方面都有着自己的切实体会和感受,这种感受也许就成为其他CIO值得借鉴的地方。

    烽火通信科技股份有限公司 金俏 质量部经理
     烽火通信的ERP系统2002年上半年开始上线,02年底成功切换。从整体来看,实施是比较成功,效果很好。在财务管理、生产管理、成本核算等方面都比较成功,但是在具体实施的时候还是有一些问题。2003年的时候,系统运行出现了基础数据不够准确的问题,由于生产方面有很多清单和数据,是系统数据建立的基石。但是数据最终用户会有一些输入错误,结果导致数据要回头进行手改。因为清单数量很多,累积起来也是个不小的错误。结果财务部门成了抓虫子部门,要对数据进行不断的核准和校对。


     另外,企业的内部的IT顾问也是个头疼的问题,系统实施的时候培养了大批骨干力量。实施完成后,企业内部资深的实施顾问人员流动比较多,毕竟外面的诱惑力比较大。好不容易培养了一个,需要的时候人却不在了。
      
    武汉红桃K集团股份有限公司   钱汉明   信息部
    刚才烽火的金俏说的是数据的问题,我们是这样处理,我们有很多的分支机构和办事处,所以每个月都要跟办事处对帐,从对帐中找出市场这一块的数据的问题,或者说总部的数据、系统的问题。通过每个月及时地核对,可以避免问题的积累,这样可以相应的减少问题的发生。


    ERP实施过程中,有一大批人参与这个项目,有时候还需要招很多人。但是关于实施ERP以后,项目小组的去向问题,可能各自不一样。我们后来走的是成立一个公司,这些人兼做这公司系统的维护、开发等方面的工作,同时也对外进行市场化运作。这样就产生了一个矛盾,集团的人领导肯定认为你的主要精力一定放在经营上面,不会放在本部的业务上面,做的肯定比以前差一些。后来公司董事会要求,要么你就是完全独立,要么就完全回到本部来,不可能身兼两职,最后还是分开了。
   
    长飞光纤光缆有限公司  查玉峰  信息部CIO
     我想,上任何一个系统,就像打一次战役一样,一般情况下我不可能同时打另外一个战役,这中间是需要修整的,这修整是干什么呢?就是完善你的系统,去发现系统的一些漏洞,然后根据这些流程、漏洞去做一些培训,完善各方面的一些工作。


     我谈谈我们的IT部门对公司的业务部门是怎么服务的?我这边主要是做系统的上线。当时是计划在国庆节期间10.5正式上线,项目按期完成,不过厂商就本项目特意延长了两个月的技术支持时间。当把这个项目做完的时候,IT人员心里也没有非常充足的底气,公司让他们继续延期,再提供一段时间的咨询服务。由于我们和顾问公司建立的关系比较好。在我们实施的时候也有一些问题,一些系统不清楚的技术问题,可以找顾问公司,可以得到一些指点,做一些参考。因此系统运行的时间内,没有出现一个大问题,可以说最紧张的时候,也没有出现一个问题。这样就多出了一些时间,后面大约有半年的时间,在延期的时候做实施完以后的支持工作,同时IT人员对整个系统进行更深入的了解和调整,IT的工作就完全熟悉了,也使我有充分的时间来进行操作。


      新的部门和业务的开发,我们是有很大的风险的,因为是编程序在后台改动,不过我们也做了。这就是一个全局性的考虑,基于我们这样一个基础,有一定的底气,我才敢在后台做一个功能出来。尽管我们在冒风险做,当然在做的过程中也不是盲目的,也有一些的准备的。


     基于系统本身,包括投资一个项目,做几年以后,我觉得应该做一个回顾。应该说大家现在都存在同样的问题,对于信息系统,特别是我们自己开发的软件,都是针对用户具体的需求来开发的东西,当时开发做的功能的时候,所站的高度没有到达一个系统的高度来进行考虑,没有按照一个具体的需求来做,当到真正要用的时候 ,你会发现这个系统有很多的误导,很多不合适的东西,有可能容量不够,有可能网路结构不合理,这些问题都会逐渐的暴露出来。所以我认为还是要有一定的回顾期,一个是对过去的结构进行一些反思,前面的系统在架构上有没有什么问题,需不需要调整,如何进行导向,这都是一些工作。同时,像我们现在开发的这个系统,也有同样的问题。


    我们的信息化发展大概有10多年的时间,自己开发的一个管理信息系统的软件,现在就有一个问题,一一我现在的解决方案是实现数据仓库,但是我不是开发一个数据仓库,而是实现数据仓库的概念,改造我们的系统,要使得这个系统更好用一些。
   
    凌云科技集团有限责任公司 张振坤 信息中心主任
    听了前面几位的发言,我身有感触。我认为IT是推动企业的一个重要工具。信息中心在企业中有三个主要职能。


    第一个是企业信息化的规划、整体构思、战略部署、实施步骤,这些都是必须拿出来的。


    第二个就是信息系统的保障实施,包括基础平台、网络通讯等的基本维护、系统上线后得维护,这是IT部门的基本职责。


    第三就是自主开发的工作,这是信息部门最早的工作职责之一,做一些满足企业需要的特殊功能,以及系统中需要定制开发的功能,这一块是不能放弃的。


    这三个职能有没有做好,是衡量信息中心有没有作为的根据和标准。
   
      丝宝集团 万俊 信息部CIO
    信息系统的建设应以业务部门为主,我们这里有一个需求汇总的部门叫企业文化建设部。业务部门他们把自己的开发需求提给了企业文化建设部,他们作为一个关键的用户,对业务的需求进行审核、分析,然后把这种确定的开发任务带转给我们IT部门的制作人员,我们在系统里面实现它,这就是整个过程。


    当然整个系统配置这一块,还是由其他人员来做。我们IT部主要还是以技术支持为主,保证整个网络整个系统的正常运转。但是对系统优化这一块,我们并不做,这样我们就分成了两块。
    
    武钢集团 张汉欣 咨询管理部部长
    还是刚才大家讨论的那个问题:信息化的投入有多少效益?通过实施信息化,企业的效益大幅度提升,这是不可否认的。但是建设难上线更难,这是我要说的第一个。
   

第二个就是刚才提到的,系统上线并不是要结束,而是刚刚开始,这是我个人的感觉。上线之后就不能撤,一撤那一定就会出现很多问题。经过前期整个流程的设计,在应用过程中你会发现有不合理的地方,有需要再完善的地方,有需要进行修改的地方,因此来说它不是意味着结束,而是才刚开始。


    第三是,应用部门提出的需求,由谁来断定?比如说有些部门提出了需求,你根据他的需要进行了修改,这样就有可能会对其它部门的应用成生影响。所以就应该有一个综合部门,把所有出现的需求全部统计起来,整体进行修改,否则的话就可能会乱套了,所以必须有这么一个部门。
   

  第四就是财务,这里面有个角色转变的问题。一个企业往往是以财务为中心、核心,但企业随着发展的需求就会慢慢转变为以客户为中心,所以就需要财务的角色进行转变,变成以财务为集合,由财务数据来检查生产的效果,所以说这个是比较难的,我也一再告诫财务人员要进行角色的转变,而且财务要过硬,因为最后老总是看你的财务报表,你的经营、效益、成本都是靠它,所以财务的角色是一定要进行转变。(E-works)

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