企业管理信息化,为我国的制造业管理带来一系列变革。在这一变革过程中,有许多经验值得总结,许多问题也值得思考。最近走访了几家纺织厂,了解到纺织企业中竟有运行了十六、七年仍然在发挥作用的信息化系统,感慨万千,不禁回忆起整整二十年前纺织行业信息化刚起步时的一段往事:
上世纪80年代,我国纺织工业经历了建国以来最快的发展时期,信息化建设越来越引起各级政府的重视,对信息化项目给予了拨款和银行贷款的支持,信息技术应用得到普及推广。当时政府有一个重要规定:企业要升级为国家二级以上企业必须实现计算机管理!推动力不能说不大。
大约在1986年,京棉一厂刚刚建成了企业管理的微机局域网,造成了很大影响。1987年6月,国家科委在部署"七五"攻关计划时首次列入了纺织企业的计算机管理系统和自动控制系统,对整个行业无疑是一个巨大鼓舞。我当时所在的纺织工业部计算中心和北京第三针织厂(简称:三针)一起,承担了"北京三针计算机辅助企业管理及监控系统"的国家攻关项目。那时候,我从德国学习计算机软件归来,还是一名管理信息化领域的新兵,负责管理系统课题的工作,感觉压力很大。
当时绝大多数信息化起步的企业,建立管理信息系统都是用PC机的DOS系统,采用微机局域网,以DBASEII作为开发工具,自行开发或合作开发应用软件,国内财务管理软件开始为企业所采用。如地处偏远山区的临沂棉纺厂在专家的指导下,采用PLAN2000局域网,使用DbaseII软件开发了覆盖全厂的MIS系统,真称得上山沟里飞出金凤凰。但是普遍存在的问题是开发费力,周期拖得长。重要的是,尽管联了网,但数据库不是集中式,更谈不上分布式,根本达不到数据共享的要求。而在欧洲,企业管理都使用中型机或小型机的主机-终端系统(Host-Terminal),应用软件更达到较高水平。
例如,德国的Otten毛纺织厂是一个中等规模的毛纺织企业,包括纺、织、印染、后整理等全套工序。那时,今天独步天下的SAP刚刚起步,也有过接触,但纺织厂应用很少。该厂使用德国奥伽(OrgaSystem)公司的管理软件TEXIS实现全面计算机综合信息管理。TEXIS是应用MRP哲理和方法的商品化软件,包括合同订单、生产过程、成品原材料库存、采购计划、成本核算、成品发货等模块,根据不同用户的需求进行不同的组合,达到不同的管理目的。Otten毛纺厂用它对工厂的销售、生产计划、调度、库存、采购、发货和财务进行一体化管理,并可以连接织物组织辅助设计(CAD)系统,目的是保证交货期,压缩在制品半成品库存,降低原材料消耗,缩短产品设计生产周期,加快资金周转,加速市场反应。使用后利润提高了百分之五,效益十分可观。
三针时为北京市纺织局下属的国有企业,是国内生产经编化纤产品的重点厂家,有1600职工,3300万固定资产。但是上项目前只有一台长城微机,几乎没有熟悉计算机的专业人员。
面对与欧洲企业的管理水平的差距,我们决心在计算机系统平台选择和配置方面有所突破,采用先进的技术和解决方案,但心里不是很有底,特地向当时在电子部计算中心的朱鹏举先生请教。朱老师很耐心地提了许多宝贵意见,并推荐了《计算机用户》等杂志上的几篇文章。那时候没有因特网,记得买杂志找文章颇费一番周折,找到两篇,是关于UNIX系统和第四代语言应用的,读了之后受益匪浅。
我为系统选用了32位U5000小型机,配置了UNIX操作系统平台,关系型数据库和第四代语言开发工具。主要目的有两个,一是解决数据共享问题,二是提高开发效率。同时还要妥善解决当时颇为困扰的汉字处理问题,要选择合适的汉字终端、输入方法和编码系统,培训企业职工使用。
上世纪80年代后期,286微机刚刚流行,数万元一台,只在机关企业使用,走入家庭是十几年后的事情。企业职工们都没有用过计算机,有的甚至没有见过,对"电脑"有一种神秘感。虽然培训起来困难重重,但是充满了求知的激情,经常废寝忘食,这就是改革开放时代的精神风貌。
开发过程中,应用了MRP的理念,吸取了TEXIS的某些功能,实现了三针的财务管理、销售管理、库存管理、供应管理、生产计划和统计、设备管理、人事管理(那时还不叫HR)和工资发放。重要的是,集中式数据库实现了企业级的数据共享,保证了数据的唯一性;另一方面,利用第四代语言,提高了开发效率,系统运行一直稳定、安全,达到了预期的结果。这样保证了三针在一片空白上短时间内全厂的管理系统上线,覆盖了主要管理部门和生产车间,管理人员用上了计算机,厂领导可以及时查询全厂的经营生产动态,企业管理跨上了一个新台阶。
除了管理系统之外,还开发了生产车间的染缸自动控制系统和计算机验布系统。通过PC机仿真终端的形式,与小型机共享数据,完全达到了立项时的要求。系统经过两年运行,1990年在厂内召开了由北京市纺织局主持的项目鉴定验收会。我清楚记得,北京市信息办华平谰先生是专家组长,会上专家们提出了一连串问题,远不像现在的鉴定会一团和气。但是最后的鉴定意见给予这一系统模式很高的评价,之后获得了北京市科技进步奖。
纺织管理信息化:二十年前的起步
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