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信息化没有中间路线

    信息化推进了这么多年,按说类似"信息化管什么用"这样的问题,应该不成为问题。但是,我最近跑一趟河北,和一些用户和厂商交流时发现,这个问题还真是问题。

    比如,一位知名管理软件厂商的咨询总监就感到困惑:用户总是反映上ERP与不上ERP没有太大区别,抱怨看不到预期效果。而这位咨询总监所困惑的用户则更加困惑:信息化管什么用?信息化能解决我的问题吗?

    彼此困惑的结果是,用户永远不会满意,厂商的项目也因此而难以收尾。这其实是一个普遍性的现象,如果把这种现象简单归结为双方认知的差异,则难以触及根本。在我随后的调查中,这类现象虽普遍,但极端者却是个例--它们经常会采取一些手段要求获得额外的服务并不愿为此买单。它们什么都明白,洞悉厂商的"鸡肋"情结,利用厂商的"鸡肋"情结,步步为营,最终达到目的。这类极端个例,即便有信息化之心,也显然缺乏合作的诚意,如果厂商不能坚持原则,占据主动,对用户对象慎重选择,吃了亏只能自认倒霉。

    说用户普遍缺乏合作诚意显然有失公允,但是我坚持认为,有很多用户主观上不缺乏合作诚意,而客观上却缺乏合作的基础。曾经和国家电力的一位总工交流,总工说公司要实现无纸办公,但结果却是"废纸办公"--文件更多了,桌子更乱了。如此看来,在人们没有养成无纸办公习惯的情形下,办公自动化确实多余,说"信息化管什么用"也算有道理。

    转了几个抱怨"信息化管什么用"的用户,发现了几个共同特点:一、需求不明确,随意性大,实现缺乏可操作性;二、在管理基础尚不具备的情况下,目标过于超前;三、缺乏整体信息化战略规划,信息化行为与企业战略耦合度低;四、信息化人才匮乏。

    本来,我还发现了一个特点:我行我素,原来怎么干,现在还怎么干,你信息化爱干嘛干嘛。井水不犯河水。我情愿相信这个特点不能算普遍,因为这是绝大多数失败信息化案例的共同特点。虽为极端个案,也是有必要重点谈一谈。

    譬如一个桌面总是脏乱差的办公人员,如果没有彻底改变桌面乱摆乱放的习惯,希冀通过一套个人文档管理系统改变局面是不可能的--自然,这个人一定会抱怨,个人文档管理系统是多余的。那么,如何令其感到系统不多余呢?务实的办法是,先逼迫其改变脏乱差的坏习惯,在辅以先进流程帮助其养成洁净的好习惯。因此,如果有人反对流程再造,反对改变落后习惯,就可以认为他缺乏信息化的诚意。

    6月份,我去青岛海尔、石家庄桥东财政局、河北平乐集团采访,无一例外地发现,它们的成功都是创新变革的产物,而且,创新变革所起的作用要远远超越信息系统本身的贡献。那么,信息化管什么用呢?海尔副总裁周云杰说:信息化平台是海尔的核心竞争力;石家庄桥东财政局张明连局长说:没有信息化,桥东财政集中支付制度改革想搞也搞不起来;而平乐集团董事长、总经理李建军则表示,平乐不改软件,只要软件有先进管理思想,平乐就能用好。

    平乐集团ERP几乎是零个性化。李建军认为,只要是路,哪条路都能走好,东挑西改,自己都不知道该走哪条路,还做什么信息化。信息化这玩意儿,光有诚意还不行,还得有个态度,就是信则灵,不信则无。搞信息化,要么上,上则信;要么就不信,更别轻易动手。上了又不信,还怨天尤人,消极应对,必败无疑--李反对信息化走中间路线。

    李建军是民营企业家,靠面粉机起家,自然并不关心信息化大事小事。因此,李对于信息化观感的朴实性、纯粹性应当无可质疑。但同时,我们也该认识到,信息化当然不会如此黑白分明,因此,李论可以理解为:如果没有更好的办法,取两个极端也未尝不可。(计世网)
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