在制造业中,库存控制是企业管理的一个重要部分,降低库存也就意味降低成本、节省资金、加快资金周转率。很多的企业都希望能实现"零库存",目前大部分企业都导入了ERP系统,其中均包括MRP/MRPII功能,在管理方面也采取了很多措施。但是,实际上大部分企业都有庞大的仓库存放大量的材料、半成品、成品等,越是大型的企业,产品的BOM越复杂,库存就越大。
之所以有此现象存在,是由生产的复杂性决定。控制库存最基本的一点,就是准确的物料需求时间。在工厂工作过的人都知道,在大部分工厂,MRP是根据需求时间计算的,但实际对物料的需求日期应该是生产线需要使用物料的日期。而这一点,ERP是不能做到的,如果没有有效的工具,因数据量的庞大,也不可能通过人工方法得到。
目前,大型制造企业的库存控制主要有几个问题。
1.问题一:库存时间过长。
很多的企业的需求可能不会精确到天,有些企业按周订需求计划,也有部分需求是按月给出。这就为采购提出了难题。如果按周给供应商下订单,为保证生产,下周需要的物料本周之内必须提供。对于大批量的订单,供应商会将物料分配到一周之内,每天交付一部分。考虑到入库和质检时间(假设预留两天),下周使用的物料最迟本周三就要到达,厂内的库存时间会在4-12天之内,平均有8天的的库存量。而且,如果预定周末到达的物料因故延误了2天,而周一要使用,就可能会产生欠料。如果按月下达采购订单,这种问题就会更加严重。
如果要使供应商的交货计划配合厂内的生产计划,就要将按周采购改为按日采购,要求供应商按天交货,我们预留两天的质检和两天的意外延误时间,可以将平均库存时间减低至4-6天,同时也降低了欠料发生的概率。按天订货,也为供应商安排生产和运输计划提供了便利。
要实现按天订货,就要有比较长期的准确的生产计划,对于一个有数千种产品几十条生产线的工厂,靠手工方式是无法做到的,大部分工厂用excel人工方式编制的精确计划都只有未来几天的。要得到未来3个月的详细生产计划,一定要借助生产排程软件系统。使用有限能力约束的高级生产排程系统,可以计算出未来几个月的准确生产计划,依具此生产计划运行MRPII,就可以将采购计划精确到天,从而大大降低库存量。
普丽科技(全球最大的相机制造企业)PCBA厂,使用oracle的ERP,需要对未来45天的需求运行MRP,在导入生产排程系统前,需求按周划分,按周下采购订单,库存量很大。在引入PlanMate自动排程系统后,首先进行精确排程,按照排程结果计算采购计划,转为按天采购,大大降低了库存,同时也减少了欠料概率,节省成本上亿元.
2.问题二:采购时间不合理。
客户的需求并不是平均的,即使需求总数相差不大,产品的分布可能会不同。假设一个企业生产中需要使用一些昂贵的测试设备,在主生产线充足的情况下,本周的需求主要使用设备A,下周的需求主要使用设备B,因设备数量有限,实际的计划会将本周部分需求推迟到下周生产,下周的部分需求提前到本周生产。因ERP中不能处理这种情况,仍然按照需求时间采购物料,就会造成严重的停工待料,不能交货,给工厂和客户都带来巨大损失。所以,企业应该按照生产计划采购,而不是按照需求采购。另外,产品生产如果有多道工序,每道工序的生产时间是不同的,可能相差很大,不考虑工序的生产时间,统一采购时间,材料的库存量就会过大。