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速度的代价

  对IT创新价值持续的高期望,使得继续加速成为CIO的“唯一”选择,他们为之付出的代价却越来越高。

       “发达国家用10年实施完的业务大集中,在中国仅需要三四年,中国企业上一套ERP甚至只需要半年!”一位IT专家对近几年来国内企业信息化的高速度实在感慨不已。

        近几年来,中国信息化明显进入快车道,国内各组织因为后发优势,不但有机会跨越几代IT技术,直接引入非常先进的新技术,而且在对IT创新投资回报的期望值上,各界也表现出比世界其他地区更高的“热情”。

        最近,埃森哲公司关于全球“IT高绩效”的研究报告指出,在缩短库存周期、增加业务收入、支持战略决策、精减员工等11项IT投资收益指标上,中国企业认为,ERP所占重要程度的平均值达到70%,而其他地区只有61%;在IT投资周期上,中国企业平均低于12个月,而其他地区企业则需要至少12~24个月。从中可以测算出中国企业的ERP投资回报“价值/时间比”竟然是其他地区的3倍!这高得简直令海外同行难以望其项背。

        在如此高的“价值”之下,国内CIO群体这几年逐渐成为企业决策层眼里的“香饽饽”,也就不足为奇了。本刊2006年发布的《CIO影响力调查》显示,32%的受访CIO已是副总裁(包括总裁助理)级别,而美国《CIO》杂志的《2006年CIO生存状态调查》显示,即使在美国,CIO担任公司副总裁的比例也只有25%。

        不过,通常事物都需要经过一个积累—— 突破 —— 再积累的过程,才能完成由量到质的变化。看过《三国演义》的人对赤壁大战一定不陌生,孙刘联军借助火攻,以5万兵力击退了曹操20万大军。强大的外力决定弱者战胜了强者。在国内企业的信息化过程中,“跨越几代IT系统,直接采用非常先进的技术帮助企业”的做法形如“火攻”。不过,在高期望值之下,企业往往是支付得起IT投资,却等不及时间,于是,常常是东风没到,“火攻”就开始了。

        近一两年,一味追求速度的IT建设“隐患”逐渐显现出来。

        一位民营企业的CIO曾经向记者诉苦,企业因为需要把产品卖给海外合作者,因此不允许在合作者来参观时出现任何闪失。于是,决策层决定急速治理落后的生产流程。他通过调研发现,企业长期以来形成的流程非常不规范,随着生产规模的扩大,上马ERP势在必行。他把这个想法告诉了直接主管副总,不想副总却认为原有财务系统运转正常,不必实施ERP。他又想办法把这个建议告诉了老板,正好老板担心海外业务开展不畅,立刻同意了他的想法,但只给了他5个月的时间。

        要想在5个月里,借助IT工具重塑一家有着20年历史的企业显然不可能。于是,这位CIO联合ERP厂商根据企业业务流程,定制了所有功能模块。5个月后,ERP系统全线上马。

        这位CIO为了保证现有业务不出现任何闪失,不得不采用了这种在业务层面说得过去,在技术操作层面也能实现的“临时”手段。这样的“IT创新”实际上是根据企业现有流程定制软件。1年后,随着海外业务的开展,他们的合作伙伴要求双方对接信息系统,以交换日常业务数据,而此时定制系统问题百出,必须要升级了。结果,这位CIO遭到老板责问:“为什么一开始不做得彻底一些?”

        去年年底,在一个信息论坛上,记者曾经和一位国内保健品企业的副总裁讨论过IT价值的问题。这家企业曾经在如何建立高效的分销体系上花了很多时间,但始终不得要领。后来,这位副总裁通过考察,认为问题出在公司分销体系信息不畅上,于是聘请一位CIO来救急。

        这位CIO不负众望,半年时间就为企业上线了一套分销系统。系统上线后,企业的业绩证明,在分销系统帮助下,分销体系效率大为提升,成本也随之下降。这让这位副总裁大为感慨:“要知道效果这么好,早点把他请来就好了。”

        这家企业在分销系统完成后,立刻开始实施BI(商业智能),而且要在今年6月全面上线。它的一名IT员工说:“今年,我们的IT预算提高了15%,领导觉得IT的效果还不够明显,不光要上BI,原来的分销系统也要升级。”

        埃森哲的报告显示,驶入快车道的中国企业一旦尝到信息化甜头,往往会表现出对IT创新更高的期望值:73%的中国企业对IT技术有着无比高的热情,希望最早成为创新技术采纳者的中国企业占54%,而希望由IT创新直接领导业务发展的也有19%。与此恰好相反,在全球范围内(包括中国),热衷于新技术的CIO平均只有47%,其余53%的CIO并不认为投资在新技术上,会给组织带来直接的高回报。

        在企业“高期望”之下,很多国内CIO精力几乎都放在如何能够最大限度地利用IT技术上,却废弃了别的“必修课”。此次,中国CIO在埃森哲调查中的“核心IT能力”的自测评分上,拿到了全球“最高分”。然而令人沮丧的是这个“最高分”的计算方法是CIO对IT绩效的期望值与实际水平的差值——分数越高表明差值越大。和全球总体平均差值0.6~1.35(总分为5分)相比,中国CIO的差值为0.95~1.94。中国CIO们不认为自己在IT治理、创新、基础维护等方面达到了企业的期望值。这说明中国CIO已经意识到一味追求速度所带来的隐患——信息系统、CIO自身、IT部门都缺乏可持续发展的厚实底蕴。

        至于“如何建立清晰的企业级信息技术架构、全盘管理技术投资、防止未来的技术复杂化和高成本”这些IT管理能力上,该份报告显示中国CIO都还没有获得有效的绩效提升途径。事实上,为了达到“高期望”的要求,不少国内CIO不得不在IT创新上一再加速,结果CIO们往往需要和自己反复博弈:到底是应该迅速推广新技术,使其不局限于现有流程的自动化,还是专注于改进业务,投资于可以在短期内见效的局部优化技术?

        “关键区别在于IT的投资组合质量上。”埃森哲大中华区副总裁王士平分析认为,能够实现高绩效IT的企业,并不一定在IT上投资最多。事实证明那些通过IT实现了企业效益增长的企业,其IT投入比行业平均值要低17.37%。

        王士平认为,中国企业推动IT技术投资的往往是业务管理层,而并非IT部门。这种现象的存在和中国目前经济和商业模式转型有着直接关联。同时,由于在投资新技术的过程中,中国企业非常倾向于风险最小化,这也就意味着CIO对IT技术的积极采纳往往不能迅速扩展到整个组织中,中国信息化的深层次应用尚需更长的时间。

        “如果要把CEO、CFO、CIO面临的挑战排一下队,挑战最大的一定是CIO。”王士平开玩笑地说道,玩笑背后却有着很多真实的担忧。如今,一味地追求速度让CIO面临的难题逐渐出现,今后他们将同时应对如何平衡创新价值和维护成本;如何平衡实施成功率和实现业务价值;如何利用信息而又不被信息所淹没,等等。

        信息化过程必然是短期效果——中期目标——远景规划稳步发展的过程。中国企业引入信息化的时间多在20世纪90年代中期,引入信息系统的平均年限仅为9年。10年来,中国信息化取得的成绩可谓斐然,IT技术所体现的价值也越来越得到各组织的认可,这给中国信息化营造了一个好的外部环境。但在前几年一味追求信息化建设和回报速度后,CIO和组织决策层应该考虑一下如何扑灭速度带来的“虚火”了。(IT经理世界)

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