[编者按]　“用EXCEL对医院的数据进行分析，成功控制了药品比例，一年为医院减少药品开支3000万元。”你相信吗？可这是千真万确的，这段话也是在《IT经理世界》主办的2006年中国优秀CIO评选颁奖大会上，主持人给深圳市西乡人民医院信息科主任李开祥颁奖时的评价。“从工具上看，我这是下里巴人的数据分析；可是从效果上来看，简单、实用。”李开祥说。从今天开始，IT168信息化频道将连载李开祥创作的《下里巴人的数据分析》系列文章，为广大中小企业CIO介绍他的方法与实践体验。如果您有什么想法或建议，欢迎与本文编辑（rcl@it168.com）及更多的朋友分享。

　　【IT168 专稿】当大规模的信息化建设结束后，企业就进入了信息化的深度应用阶段。有实证研究表明，在深度应用的初期，数据分析能力是决定信息化水平的第一因素。因此在大规模信息化建设结束后，很多CIO就准备建数据仓库、搞数据挖掘，引进BI软件及专业的统计分析软件。

　　这些昂贵复杂的数据分析工具是否真的必要？数据分析该从何处入手才能有效？这两大问题，CIO一定要有明确的认识。

避开“工具误区”

　　其实，BI也好、统计软件也好，都只不过是工具，数据分析首先是要分析出对企业的业务、管理、战略有价值的东西。“好工具就能出好结果”在数据分析中并不完全适用，分析不出对业务及管理有价值的东西再好的工具也没有用。

　　《IT经理世界》主办的2006年中国优秀CIO评选颁奖大会上，主持人宣读笔者的成就时说：“关键是数据分析与管理结合的好。”其实我用的工具只是EXCEL数据透视表，统计方法就是平均数法，可以说是数据分析中最简单、最普通的工具和方法。

　　笔者并不反对一些好的工具，但是要提醒做数据分析的人员千万不要走进工具的误区。很多企业以说要做数据分析，马上就考虑选型采购软硬件，并把主要精力放在工具研究上，其实这是舍本逐末了。

　　笔者认为，关键还是要看自身的数据分析需求，然后再寻找与之相匹配的工具和分析方法，相匹配的就是最好的。

数据分析该从何处入手？

　　与业务、管理、战略结合是数据分析的生命力所在。所以在进行数据分析工作之前，首先要认真研究企业的信息化建设状况、企业的业务管理需求，以及企业的发展战略。

　　信息化项目的开展是数据分析的基础。因为信息化建设为数据分析提供了大量真实可信并且是实时的数据。所以，数据分析应该是企业信息化建设进展到一定程度后的产物。但是，要想后期的数据分析准确、及时，在信息化建设中就要有特别注意数据的收集、整理和保存。

　　数据分析只有置身到业务及管理中才会有养份，数据分析的结果只有通过业务及管理的检验才能验证其有效性。数据分析只是业务及管理的工具，进行数据分析是为了达成业务及管理目标：提高效率、降低成本、改善质量。纯粹的数字是毫无意义的，只有融入在业务管理中才会获得旺盛的生命力。所以数据分析人员最好是出身于业务，并熟悉业务，也善于在数据中发现业务运转规律，在业务运转中搜集更有价值的数据。

　　数据分析要围着企业战略转。假如说这个企业是实施成本领先战略的，CIO就应该多关注成本数据；假如该企业是实施销售领先战略的，CIO就应该多提供和分析销售数据。企业的战略就是开展数据分析的“总需求”，为着这个总需求作工作，CIO才不会忙到最后落得“事倍功半”、“驴唇不对马嘴”的结果。