大家好,非常感谢大家给我这样一个机会,跟大家分享一下我的一点感受。
宗申集团的信息化从没有计算机到发展成现在的规模,经历了八年时间,下面是对这八年来的艰辛做的一个总结。
我想,企业尤其是我们这种制造性企业,实施本企业的信息化是非常困难的,有很多的阻力。不管是前期项目的论证,立项到实施,最后这个项目的运行、使用、维护和完善中都有很多的困难。有的感觉领导不支持、不理解,或者员工不支持、不理解,实际上这些问题,应该依靠我们智能化把这些问题解决,使得我们的业务工作和谐起来。
信息化与业务的和谐包括三方面内容:首先是目标的和谐,信息化目标和企业目标的和谐。第二是企业信息化工作和企业经营业务的和谐。还有就是IT人员如何与我们的经营业务人员的和谐。我想这三个工作做到位,我们的信息化工作就会得到企业领导层、管理层、普通员工的接受和承认,我们的工作就比较好开展,我们的信息化工作也能够不断的发展,我们的IT人员也能不断的发展。
首先是目标的和谐。企业的目标从短期来讲是实现利润,从长期来讲,是实现长期的盈利能力。信息化目标从信息部门来讲是建立和使用先进系统,而且不断完善这个系统,这样能够体现信息化部门和信息人员的价值。
宗申集团 总裁助理信息总监 刘道双
这个目标实际上存在一定的矛盾和冲突,在短期内建立信息系统对业务正常运行会产生相当程度的负面影响。尤其是ERP,对ERP本身存在的问题要发现问题、解决问题,解决问题可能要产生很多的工作量,对企业运行产生很多影响。同时,像我们国家有的企业ERP投入上千亿,看起来效益会下降,但是,长期来讲,信息化不稳定,也会影响我们的发展。尤其像国外的ERP系统,维护成本也是不小的开支,这些矛盾和冲突实际上导致我们在信息化初期开始,就和企业有一定的冲突,甚至可能导致得不到企业领导的理解,也就是平时说的企业观念不对。我总结这八年来企业信息化的情况,我们可以反过来看,我们不要说领导的观念不对,我们应该反过来看看我们的信息化观念对不对。信息化是为企业服务的,企业主要的目标实现了,信息化的目标才可能实现,所以信息化目标的要和企业目标进行融合,不断地和企业目标协调起来,这样就会不断的得到企业领导的认同。
我想要实现信息化目标和企业目标的和谐,首先二者的差距不能太大,如果短期和长期这个目标差异太大,肯定就很麻烦。我想我们要做一项很重要的工作,就是信息化部门、人员的培训,以及企业的宣传工作,使管理层正确认识信息化的目标和企业的目标,正确理解信息化和经营业务的矛盾和冲突,同时使员工正确认识企业信息化目标和自己工作目标的关系。员工目标就是打工挣钱,如果我们能让他知道信息化可以让他的目标逐步的实现,我想就比较好办。
我想在目标方面,首先要实现管理层理念、思想、管理流程的优化与完善,提高管理人员、业务人员素质与能力。长远来看,企业信息化能提高效率、降低成本,提高盈利能力,这样的结果被员工接受以后,信息化的工作就会做好。
第二个是信息化工作和业务工作的和谐。信息化工作以建立完善信息,确保信息系统可靠地运行为主要宗旨,业务工作以销售、制造、技术、质量为核心,确保企业低成本,高质量地生产经营,取得企业的利润。这之间有差异的。为了解决差异之间的矛盾和冲突,在实施期间,我们的员工工作量会大很多,大家可能知道,除了自己日常工作,还要准备更多的数据,做其它很多的工作,工作难度和工作量都增加了,这个矛盾比较大的,同时,由于ERP的实施,可能有的岗位要优化掉,人员也没有了,有些人工作不保,这也增加了员工的不稳定性。另外由于业务调整和完善,有些人的利益受到伤害,这也是矛盾和冲突。
在运行期间也同样存在冲突,由于系统的标准化流程,员工可能会感到一些不方便,不像以前非常的灵活,想怎么调就怎么调,完全可以按自己主观意识调整,这些矛盾也增加了实施期间工作矛盾和冲突。
我想在信息化工作和业务工作之间,要使他们协调,主要是要把信息系统的优点灌输给管理层,得到他们的理解。信息系统可追溯性,使管理层能够快速发现问题及其责任人,以便及时采取正确的处理方法,规范统一的流程,标准化作业,可以降低错误的发生,提高业务运行的效率,同时信息系统的使用,使劳动率降低。这样理解,信息化的工作就好开展。
第三个就是信息化人员和业务人员的和谐。IT人员过分注重于技术,不熟悉经营业务,建立的信息系统不能适应经营业务的需求,不被业务人员所接受;而业务人员不懂IT技术,不知道IT技术能为自己做什么,不能提出完善自己的信息化需求。在系统实施过程当中这种差异是非常严重的,我们应该通过各种手段规避这个风险。
如果掌握了刚才我们各位专家学者介绍的方法,我们的信息化就能够比较顺利的开展,我们的IT也能和企业和谐的发展,谢谢大家!(E-works)