Steve Williams是一家床垫厂Mattress Giant的新任CIO。在其赴任前,公司的CEO已下令停止一个整合POS系统和ERP的项目,当时项目已经进行了大约35%。销售人员抱怨整合后的系统太复杂,不好用,还浪费了大量资金。为让项目继续进行下去,Steve Williams感到其首要任务是取得CEO的支持。
如何改变CEO的想法呢?很多CIO会写一份很好的技术调研计划,并附上一个很强的ROI(投资回报率)分析,一个项目计划书,甚至再配上一个彩色的PowerPoint幻灯文件,以增强说服的效果。但Steve Williams选择了不同的方式。
Steve Williams关闭了自己的电脑,取消了会议,一头扎进具体业务中。在负责销售的行政副总裁的大力支持下,Steve Williams访问了一些零售商,与销售人员交流,观察最基本的销售流程,学习销售语言,甚至亲自卖过床垫。在这里,Steve Williams听到了业务部门对IT部门的真实看法,虽然这些评论并不悦耳。然后Steve Williams进入公司的分销中心,研究送货的步骤,装卸运送货物的卡车,并参与盘点实际库存量的流程。
在公司各部门打了一个月的零工后,Steve Williams不仅对现有流程的问题以及ERP实施中的困难有了透彻的认识,而且与CEO建立了超乎寻常的信任关系。Steve Williams说:“我能够用他的语言和他交流,我确信我以后的备忘录、邮件和报告,他不仅会阅读而且也能真正地理解。CEO已经开始视我为一个见多识广的建议者。但这并不能保证我的项目能够被批准。这只是第一步。”
接下来,Steve Williams开始频繁拜访公司的CFO,与其一起工作到深夜,分析一旦ERP/POS系统上线,能带来哪些硬成本立竿见影的下降,以及对业务的潜在益处。其结果是,Steve Williams的IT提案又多了一个作者。实事上,这份提议已经不仅仅是IT提案,而是包含了有关技术支出的业务提案。如此一来, CFO成了CIO在董事会里的坚强后盾。
最后,Steve Williams才转向传统的IT管理事务,会见了Mattress Gian公司的ERP厂商,并重新定位了IT部门自身的职能,专注于建立高水平的技术支持,为内部的客户服务营造一种充满活力的氛围。为了实现这种跨职能的支持,Steve Williams像宗教崇拜一样,不停地向同事们灌输这种新理念,让他们逐渐意识到,不论何时,如果没有使用ERP系统的数据就无法做出决策。Steve Williams还经常告诫手下不要洋洋自得,提醒他们IT部门只是公司的一部分。例如,IT部门与公司内部的预防损失部门积极合作,保证仓库的安全。其结果是,仅仅是防止货物被盗和人为的存货清单错误,就使公司及时挽回了成千上万美元的损失。
用尽这些招术后,CEO很快接受了Steve Williams的想法,同意把ERP/POS系统继续实施下去。在随后的9个月里,CEO成了整个项目实施的最最响亮的啦啦队长,CFO和销售行政副总裁也给予了最强有力的支持。项目完成后,CEO高兴地到处去“吹牛”,CFO感叹在其职业生涯中做出了最好的财务决策,IT部门的形象也由一个技术独裁者变成为一个解决方案提供者。