将挑战看作机会时,变革中的CIO便能保持别样的心态。
惠普公司在2006年财年(2006年10月31日)结束时,以917亿美元的营业收入,成为全球销售额最大的IT公司,并赢得了全球PC市场卓越的宝座。如今,业界回首卡莉之后惠普卓有成效的变革之路,可以看到很多重大举措都始于2005年7月:在那个月,有“成本杀手”之称的惠普全球CEO马克·赫德宣布将裁员15300人,约占其员工总数的10%,这成为赫德全面重组惠普的一个重要举措,此举可为惠普在2007财年节省17亿美元;也是在2005年7月,惠普在整体变革战略的大框架下,悄然启动了为期3年的IT变革计划。领导这个庞大的IT变革计划的是2005年7月才上任的惠普全球执行副总裁兼首席信息官Randy Mott。
挑战
赫德非常支持惠普的IT变革计划。曾担任过NCR公司全球CEO的赫德“充分明白IT作为企业竞争优势的关键作用”,所以他大力推动IT转型计划,一方面可以为惠普提供更好的信息、更好地支持战略实施、业务增长;同时,也可以更好地控制惠普的成本。少花钱、多办事是“成本杀手”赫德非常看重的,他对Randy领导的IT变革计划在成本控制上有着明确的数字要求——2005年7月之前,惠普的IT成本占整个公司收入的4%,而到2008财年变革计划完成后,IT成本要低于2%。
2005年7月,摆在Randy面前的惠普IT变革计划需要对“IT部门做一个大的转型,以便能够更好地提供服务”。惠普的IT大转型的终极目标表述起来非常简单——构建一个达到世界优秀水准的IT组织及IT基础设施,给整个惠普的业务发展提供更好的信息、降低IT成本和企业风险;同时,要使惠普的IT部门“成为客户的样板”。Randy一上任就面对如此巨大的挑战,但他更喜欢把挑战称为“非常非常积极且有难度的目标”。
Randy将惠普的IT变革计划细化为5个关键内容:第一,提升IT团队的效率。“最终目标是使惠普由以前的只有30%IT员工进行创新应用,最后达到80%的人从事创新活动”;第二,“在关键的IT技术及流程上,确保我们有正确而一流的战略与方法,建立一个标准的IT平台,这样我们才有可能构建世界优秀的IT组织”;第三,“加强IT的组合管理,对每个IT项目要有非常科学的指标衡量体系,以便确定哪些IT项目意义最大的同时,其成本效益分析非常好的,还能产生最大回报”;第四,整合数据中心,“在废除很多旧系统的同时,采取标准化手段把惠普位于全球的85个数据中心集中到6个”;第五,建立1个全球统一的企业数据仓库,“要能够为业务部门提供更好的商业信息、支持更科学的商业决策,可以提供非常细致的资讯给他们”。
接着,Randy强调了他所领导的IT变革计划的5个关键内容,“非常重要的一点就是五步一起走,不能挑其中的一步或两步先走。”他认为,只有五步同时做、同时到位,才可以用最短的时间、最快的速度、最顺利的方式完成这场关于IT的转型。
2006年5月,Randy领导的IT变革计划实施近1年之际,惠普对外界宣布,将其遍布全球的85个数据中心整合成6个更大的中心,分别部署在美国的亚特兰大、休斯顿和奥斯汀3座城市,每个城市部署2处数据中心。这次整合将让惠普的IT部门变得更加敏捷,并能向整个公司提供更实用的信息。同时,数据中心的整合还将帮助惠普在未来几年内减少约10亿美元的IT支出。这6处数据中心都采用了惠普业务部门大力推广的“无人值守(lights out)”技术。
身为惠普的CIO,Randy上任后每年都会来中国,与同样面临着变革挑战的国内CIO们交流。不过,之前他从不接受媒体采访。今年3月底,Randy再次来到中国,在与CIO们分享惠普的IT变革经验之余,第一次接受了《IT经理世界》的独家专访。对此,Randy 说:“尽管3年之期刚刚过去一半,但我们已经取得了挺不错的成就,让IT部门与业务部门都看到了巨大的潜力。”可见,他是一个喜欢用成绩说话的CIO。
机会
Randy在惠普的职业生涯是跟变革一起开始的。不过,有些不苟言笑的他对挑战与压力却有着别样的诠释——“我想我跟惠普中的部分人不同的是,当我加入惠普、开始推动IT转型的时候,我很清楚地知道这个挑战有多么严峻,充分明白它的难度。不过,我很愿意接受这个挑战,把这件事情做好,才加入惠普的。我觉得这是一个振奋人心的机会——能够给一个世界优秀企业带来一个世界优秀的IT架构。”可能正是这样的心态,才让赫德觉得Randy是领导惠普实现IT转型的非常好的人选。在面对这个问题时,Randy的答案是“希望是这样”。
除了面对挑战的心态外,赫德应该更看重Randy在加盟惠普之前,先后在两个世界知名企业建立了一流IT组织与架构的经验。Randy于2000年加入戴尔公司,担任其高级副总裁兼首席信息官,负责管理戴尔的全球IT基础设施。他使得戴尔的IT执行能力显著提升,并为其建设了在全球范围内可扩展的IT系统。高效、务实的IT系统曾帮助戴尔成为全球PC市场的霸主,而这一位置如今已“让位”给惠普。
在加盟戴尔之前,Randy曾在沃尔玛百货公司工作了22年,其间他开创了沃尔玛零售和供应链系统自动化的先河。1994年,Randy被任命为沃尔玛的CIO。
尽管经验丰富,但Randy在惠普还是充分感受到了IT转型过程的不容易——“我们往往说它像举重一样,很不容易且很辛苦,一方面要重新调整我们跟业务部门的关系,还要调整我们跟业务部门之间的计划,需要进行大量跨部门、跨功能的协调,我们与业务部门之间的配合发生了很大的变化。”
喜欢挑战的Randy并不认为他是一个强势的CIO,他非常强调团队的作用。他说:“一开始,我们花了很长时间来组织一个最好的团队,从我们的IT领导小组一直往下,都是一个集体团队。其实,任何IT工程都是一个集体项目、一个团队的运动。”有着丰富IT管理经验的他认为,在建立非常好的团队后,在团队中角色一定要非常清楚,责任也要非常清楚;之后,还需要建立明确的责任落实制度——好的问责制。“当然,在责任背后,我们要给相关负责人提供好的支持。”
到惠普2008财年结束时,其2005年分布在全球超过760个的数据集市将整合为1个全球性的数据仓库。对这个更大范围的整合计划,Randy信心十足,“到2008年的财年,外界将会看到惠普的IT变革计划如期完成”。那时,挑战将可能给Randy带来其CIO职业生涯中的第三次成功。(IT经理世界)