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VMI之头文字D

  当越来越多的客户需要供应商管理库存(VMI,Vendor Managed Inventory)模式,当越来越多的物流供应商宣称自己能提供VMI服务,人们不禁要问:用什么标准来衡量VMI供应商的表现优劣呢?答案就是那个以 D开头的英文单词:Delivery(配送)。

  我们先来分享一个例子。VMI供应商伯灵顿公司(BAX Global)在厦门为某国际知名电脑厂商负责VMI服务的关键数据。在该VMI服务中,伯灵顿(中国)货运有限公司(下称“伯灵顿(中国)公司”)管理着超过8,000平方米的仓库和其中的近5,000种货物。每隔3小时,伯灵顿中国公司都会收到客户的送货通知。平均每次送货通知所要求的数量达到30辆卡车,包括200种以上的品种。根据与客户的协议,伯灵顿中国公司必须在收到送货通知的那一刻起,在1.5小时以内,将全部货物送达客户的生产线,否则就被视为配送失败。尽管面对如此严格的要求,伯灵顿中国公司5年来的整体配送成功率依然达到了99.989%。

  其中的诀窍,是供应链执行系统(Supply Chain Execution System)起到了决定性的作用。

  一般的物流操作系统,其功能无非是主数据生成、货物状态、库存盘点、费用及报表等,先进一些的则包括库位(Location)管理,或者与无线射频识别(RFID)系统扫描设备的接口。但凡此种种,都只是对数据的被动记录和收集,完全没有充分利用信息系统来对操作进行指导,充其量只能算是办公自动化的延伸。

  而在先进的供应链执行系统中,由于结合了流程的持续改进,系统可以直接对操作下达经过优化的指令,从而为操作效率和准确率带来极大的提升。

  这些优化将带来哪些好处?首先,库位的ABC分类。对于资产管理中的ABC分类,每个人都已经耳熟能详了,而对库位进行ABC分类,则不那么广为人知。事实上,在仓库中,每个库位的价值也是不同的,而价值的划分,在于他们是否便于放货和取货。从前文可知,客户对于VMI配送的时效性要求非常之高,到了近乎苛刻的地步。这是因为VMI的配送货物会被直接送上客户的生产线,一旦无法满足对生产线的供货,其后果将可能非常严重。因此,对于VMI操作而言,应该尽可能把客户需求量最大、运用最频繁的货物,放在最容易被取得的A类库位,以达到最高的效率。而由于客户生产计划的不同,一段时间内需求最多的货物,可能到了下一阶段就不那么热门。这就需要系统自身具有对数据的分析能力,从而对A类库位的使用进行动态调整。

  其次是配送的取货优化。取货优化的概念,源于对取货过程的分析。当操作人员拿到取货单,他会看到这样的信息:货物品种,数量,以及库位。一次取货的过程,可能涉及几十个品种。这些货物分布在仓库的不同库位,如果没有一个经过优化的路径,重复往返造成的时间和效率的浪费,是十分惊人的。而先进的供应链执行系统,已经自动考虑了不同货物在仓库中的库位分布情况,并且确定了一条非常好的路线,能够在最短的时间内,完成取货单上的任务,从而满足客户的需要。

  最后是发货区的持续补充。在一般的VMI操作中,有这样一个现象:配送的时候,每个人都十分紧张忙碌;而一旦配送结束,每个人又都无所事事。这种工作量的严重不均衡,不仅会造成整体效率无法得到持续提升,而且会导致运营成本的无谓增加。先进的供应链执行系统引入了发货区的持续补充这一概念。在每一次的配送结束后,系统都会总结一个阶段以来客户的要货情况,并进行预测,判断出客户下一次所需货物的大致情况。操作人员就可以在下次送货要求到达之前,把货物移到发货区的临时库位。一旦下一次送货通知到达,操作人员立即可以就近取货。这就相当于把之前严重失衡的工作量进行了协同。

  我们不难发现,在先进的供应链执行系统中,由于信息技术的作用,使得VMI的核心绩效指标—配送—得到了保障。在这里,信息技术完全与商业运营融为一体,是“科技推动商业”的真正完美体现。

  作者简介:

  朱力,上海交通大学工程硕士,伯灵顿全球有限公司(BAX)中国区IT经理。曾先后供职于通用电气(中国)公司(GE)、普华永道咨询公司(PricewaterhouseCoopers)、飞利浦(中国)投资有限公司(Philips)。

(信息周刊)

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