宁波洛兹集团有限公司是国内服装界具有较大规模和影响的现代化、股份制民营企业之一。洛兹集团的信息化建设,早于1998年开始就已建好和运用了,并已取得了不少的业绩和效益。但还不能完整、及时的予以信息流共享,物流、资金流、计划、生产、质量管理还不能得到非常有效的控制,市场营销与经营管理在一定程度上还存在着很多欠缺。
我洛兹集团现信息化建设主要有:
●财务软件系统的使用
●局域工程的建设
●CAD、CAM的实施、开发与应用
●仓库管理系统的开发与应用
●进销存分销系统的开发实施及开始运用
●宽带网络工程的建设与应用
●网站的开发建设
服装行业季节性强、订单款式多、批量小的生产特点,以及需求多变的消费市场越来明显的个性化趋势,产品交货周期越来越短,快速供货的要求越来越高。这一切都对企业管理提出了很高的要求。企业要想在这样的竞争环境中取胜,必须充分利用信息技术,优化企业资源利用,快速响应客户需求,最大限度缩短生产和采购周期,严格控制成本、质量、交货期,提高企业的应变能力和经济效益。针对上述,提出了以下项目具体主要目标:
1、企业领导可随时了解销售情况,提高应变能力
2、管理人员可摆脱日常事务,致力于实质的管理工作
3、提高信息的准确性和及时性
4、降低销售成本和原料的采购成本
5、提高工作效率
6、库存下降
7、提高产品质量,降低企业成本
8、延期交货减少,信誉提高
9、采购提前期缩短,费用节省
10、合理利用资源,停工待料减少
技术方案的原则和指导思想:要强调业务流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值,尽可能减少无效的或不增值的活动,并从整体流程全局最优,而不是局部最优的目标出发,设计和优化流程中的各项活动。
1、现行在信息化应用还很薄弱时,由于受到人的管理能力局限性约束,一般必须采用授权分工管理,授权分工管理必然会在一定程度上导致决策分散化,影响决策的有效性。因此,在建立新型“现代矩阵化”组织运行模式时,更应重视现代计算机信息技术的应用,以便协调各分散与管理集中之间的矛盾。
2、通过系统的实施贯彻管理的思想,通过信息化快速规范业务流程,明确岗位职责,以信息化促进管理水平的提高,增强制度的约束性,提高管理的透明度,使之成为解决管理突出问题的有效措施。
3、信息化技术方案的确定,要符合产、供、销、人、财、物管理过程的改善、效益的提高、决策机制快速和准确、管理的规范、核心竞争力的提升、创新能力的开发。
企业效益定性分析
(1)规范了企业管理:根据系统的具体要求,分销系统的应用进行了统一的产品编码和统一命名。有了规范的营销库存管理,并迅速了解市场营销产品结构。对产品周转调剂、安排生产等使之能做到及时准确决策的程序规范化。
(2)减少物流库存:系统计算出的销售需求数据准确性、快速性功能,有效地降低了产品的库存积压状态,以便及时调整产品结构。
(3)缩短服装生产周期:营销信息化技术的应用将使整个服装产品供应链有机的集成,从而显著提高公司对市场的快速反应能力,使平均产品交货期缩短15%。
(4)提高计划的准确性和可执行性:建立了企业每部及供应商等各方面的基础数据,使企业的销售计划、生产计划和采购计划、库存结构、产品调剂的准确性大大提高。
(5)加快了新产品的开发:利用信息化技术,使公司可将产品开发设计周期缩短30%,并使开发的产品品种数成倍增长。
(6)为企业的决策提供了可靠准确的依据:由于信息共享,数据及时可靠,使企业领导对企业的状况一清二楚,为经营决策和加强管理提供了充分的依据。