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宁波市鄞州向阳渔港酒店有限公司

  宁波市鄞州向阳渔港酒店有限公司在决定开展信息化建设之初,便以提高企业核心竞争力为目标,本着整体规划、分步实施的原则,制定了公司近期及长远规划,在项目具体实施的过程中以实用性、实效性、可扩展性、可集成性作为指导思想。从我公司已经实施的相关项目使用效果看,均达到了最初的设计目标,把企业的管理水平提高到了一个新的层次。

  公司企业信息化现状:

  软件系统:

  公司自2002年启动信息化建设以来,先后成功实施了K3财务管理系统、餐饮管理系统、会员卡管理系统、酒店管理系统等几套大型软件系统。通过以上系统的实施分别取得了以下成果:

  财务管理系统,实现了公司财务管理的集中化、标准化、科学化;

  餐饮系统,实现了餐饮分店的全程计算机跟踪管理,全方位、全天候地智能化管理,无论公司领导身在何处都可以易如反掌的了解企业的经营情况;

  会员卡管理系统,实现了对整个公司会员客户的集中统一管理,在一定程度上解决了客户的分散及流失,实现了会员的分类管理,会员的自动升级,一卡多用,会员的积分管理,是公司的各项营销、管理活动基础平台;

  西软酒店管理系统,实现了对我公司慈溪锦湾商务酒店的全方位自动化管理,按照五星酒店的软件标准进行实施。

  企业网络平台及应用:

  完成了企业网络平台的建设工作,全国16家分店及总部之间,采用VPN技术组建了10M光纤企业局域网,并配备了专业的网络安全产品,在此平台中主要进行了以下几个方面的网络应用:

  FTP文件服务器;

  企业电子邮件系统;

  公司外部宣传网站;

  公司内部办公网站;

  组建了企业EXCHANGE服务器;

  企业MSN系统;

  企业宽带上网;

  网络电话等。通过以上网络应用提高了工作效率,加快了信息的流转,大大节约了公司的信息沟通及通信成本。

  信息化管理及培训:

  为保证信息化项目的实施到位,我公司建立了与具体项目配套的培训体系,并制定了相关操作流程及管理制度。

  我公司信息化建设虽然已经取得了一定成绩,但离实现公司信息化目标仍然有很长的一段路要走,目前我公司正在实施及规划的信息化项目如下:

  成本库存核算系统,主要实现菜品的成本核算自动化,菜品成本的可控化,菜品定价的科学化,为企业经营管理及时提供真实、科学的决策信息。

  物流系统,建立公司虚拟仓库,科学管理公司的所有物资,提高物资利用率,提升物流配送部门的管理水平,打造企业物流配送平台。

  人力资源管理系统,主要实现目标:统一企业人力资源管理体系,规范管理流程;提高HR部门工作效率;建立完善的企业人才库;解决企业招人难、用人难、留人难的相关问题。

  CRM及呼叫中心系统;打造“以客户为中心”的经营理念及为每个客户提供个性服务为目标的经营模式,在CRM系统主要实现如下功能:(1)客户企业资源管理;(2)客户获取管理;(3)客户接触管理;(4)客户保有管理;(5)提升客户赢利能力管理等方面。

  协同管理系统,实现目标:实现办公自动化,消除信息孤岛,整合企业信息资源,优化业务流程。

  电子商务,建立企业门户,实现网上订餐、订房、网上采购、客户网上互动等,以提高企业市场反应速度,节约企业经营成本,提高企业核心竞争力。

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