我们真的忙得一塌糊涂了吗?不是!一般来说,是我们自己先一塌糊涂了,才开始变得越来越忙的。忙本没有错,瞎忙乱忙才错,忙晕了头才错,忙错了方向则可能铸成大错。瞎忙的结果,常常是忙中出乱,忙中出错,忙而无果。
忙着,盲着,心里就茫了;心里茫然,自然行动就更盲,最终忙不过来也就没什么奇怪了。
1 方向比距离更重要
亲历感悟:对于职场中的芸芸众生而言,方向就是我们试图实现的每一个目标,就是我们披荆斩棘辛苦忙碌的终极意义。
高尔夫球是一项非常有趣的运动,之所以能够风靡全球,尤其受到职场人士的喜爱,是因为这项运动需要头脑和全身器官的整体协调。每次击球之前,选手都需要观察和思考,需要靠手、臂、腰、腿、脚、眼睛等各部位的有效配合进行击球。而击球的关键则在于两个“D”,即方向(Direction)和距离(Distance)。
初学者中有不少人只想着把球打远,而忽视方向的重要性,其实,把球打直要比打远更重要!所以,擅长打高尔夫的人都会谨记这样一条原则:“方向比距离重要。”
这条高尔夫球运动的重要法则同样适用于我们对生活和事业的处理方式。方向走对了,哪怕走得慢却能一步一步靠近成功;可倘若走错了方向,不仅白忙一场,更可能离成功越来越远。
对高尔夫球手来讲,方向就是下一个球洞所在的位置;对于职场中的芸芸众生而言,方向就是我们试图实现的每一个目标,就是我们披荆斩棘辛苦忙碌的终极意义。
3 同一阶段只忙于有限个目标
亲历感悟:同一阶段只设定有限个目标,提高自己对目标的关注度,然后坚持到底。
一名青年苦恼地对昆虫学家法布尔说:“我不知疲倦地将自己的全部精力花在我爱好的事业上,结果却收效甚微。”
法布尔赞许道:“看来你是有志于献身科学的青年人。”
青年人说:“是啊,我爱好科学,也爱好文学……对音乐、美术也非常感兴趣。”
法布尔于是拿出一个放大镜给青年人:“把你的精力集中到一个焦点上试试,就像凸透镜一般。”
这名青年人的现象着实并不少见。我的一名大学同学,每次同学聚会都姗姗来迟,他一来便向我们道歉并表示迟到是因为他 真的很忙。我们问他忙些什么,他就开始滔滔不绝地诉说起自己大大小小的目标:
他希望能够升职,因此最近揽下了一项新业务。
他希望能够锻炼自己的口语,所以最近报了一个全年课程的英语口语培训班。
他希望能够认识更多的朋友,所以参加了几个经理人俱乐部。
他希望能够锻炼身体,所以最近开始学习打高尔夫球。
他希望能够尽快找到女朋友,所以正忙于相亲。
他希望能够哄父母高兴,所以正在规划假期带父母去旅行。
……
末了,他总结一句:你们说我能不忙吗?我们只能善意地对他说:同一阶段只忙于有限个目标比较有效一些。
事实上,生活中这样的人不在少数,他们忙碌但并不算瞎忙,他们有清晰的目标,但问题是他们有太多的目标。每个人的精力、时间是有限的,忙得有章法、忙得有重点,才会忙得有成绩。
著名的成功学大师奥里森•马登曾经进行过这样一项调研:
他要求参与调研的人写下自己的目标,不限个数,但是要相信自己这些目标都能够完成。
若干年后,对这些人进行回访时发现:那些只写下少量目标的人,大部分目标都达成了;但那些写下多个目标的人,基本上已经放弃了大多数的目标,剩下的有限目标他们完成得也大打折扣。
是什么造成了这种差异?是对目标的专注度。
我的那位同学同一阶段打算完成10个目标,纵然他拿出自己所有可用的时间来忙,又能照顾得了几个目标呢?千万别认为这种情况不多见,事实上,与“没有目标”相对应的,许多人都是“目标制造专家”。
我们不妨做个小小的实验,列举近一年中自己所有曾经尝试过的目标,将其中已经完成或有明显进展的勾出来。结果如何?恐怕会让自己吓一跳吧!我曾经让许多人做过这个小实验,我的同事、朋友、培训的学员……找到了许多“目标制造专家”,同时也是“目标放弃专家”。
为什么缺乏对目标的专注度,我们就容易放弃目标呢?因为在完成目标的过程中,给我们最多激励的就是越来越接近达成目标的成就感。如果我们同一阶段需要照顾10个目标,那么势必大多数目标都进展缓慢,最终结果就是人们缺乏有效的激励,在忙碌中逐渐遗忘了那些目标。
马克•吐温说:“人的思想是了不起的,如果专注于某项事业,就一定能做出一番令自己都吃惊的成绩来。”同一阶段只设定有限的目标,提高自己对目标的专注度,绝不分散自己忙碌的价值,绝不在忙碌中迷失最初的目标,然后坚持到底。
6 经营自己的优势
亲历感悟:没有人是全能的,成功的人只是比他人更懂得强化自己的优点并管理好自己的缺点。
盖洛普公司是全球知名的民意测验和商业调查/咨询公司,在对全球400余家跨国公司、超过8万名职业经理人进行调查后,将世界优异管理者与众不同的优势管理思维总结为:一招鲜,吃遍天。
这种优势管理思维认为:没有人是全能的,成功的人只是比他人更懂得强化自己的优点并管理好自己的缺点,即扬长不一定补短,重在管理和利用好自己的优势。
一名具备职业化思维方式的职场人士,必须结合这一点来挖掘自身的潜力。以微软为例,是什么造就了微软今日的辉煌?是什么造就了微软精英的成功?不是因为微软的员工每个都是全才,相反,微软雇用的员工中“专才”、“偏才”比较多,但是微软以及这些员工本身,都懂得将其自身的优势最大化,“人尽其用”,发挥最大效益。每个人优势最大化为企业带来了非常好的效益,也为个人奠定了成功的基础。
自称拥有1/4中国血统的泰格•伍兹(Tiger Woods)孩童时就表现出了非凡的高尔夫天赋,他3岁时就击出了9洞48杆的成绩,在5岁时就上了《高尔夫文摘》杂志,到18岁时就成为了最年轻的美国业余比赛冠军。1999年年末时,他的排名就已上升为世界靠前。2005年高尔夫球王者尼克劳斯泪别英国公开赛宣布退役之后,伍兹更是成了当今世界高尔夫球界无可争辩的王者。
多年来,泰格•伍兹在高尔夫球场上叱咤风云,集世界体坛首富、高尔夫球世界头号球星于一身,可谁又曾想到他在沙地上的表现却并不好。按照我们多数人“什么弱就补什么”的观念,他和他的教练理应花大力气提高其在沙地上打球的技能。然而,出乎意料的是,伍兹和他的教练却采取了全然相反的策略——在练习时,他们只花一些时间在这一弱项上,好让他在沙地上的成绩提升到一般水准,不致拖太多后腿,而将其他所有的练习时间全都投入到伍兹的拿手好戏上,让他的优势更加凸显。
无论“老虎”伍兹还是微软的精英们,无疑都是众多人眼中的成功者,但如果他们只是不停地弥补自己的不足,而不是将个人优势最大化,相信都不会有今日的这一番成就。
在确立自己的目标时,我们应当结合自身的实际情况,以自己最有优势、最可能获得成功的方向为目标,让忙碌最具成效。否则,一旦选择错误,即使比他人花费更多的气力,比他人忙上许多,也可能无法达成目标。
我们没有必要想方设法企图把自己的弱点转化成优势,我们为弥补弱点而忙碌远不及为了优势而忙碌所获得的认可和回报多。这就好比玩扑克牌,能让我们赢牌的,其实是我们手中的王牌。在职场中,能让我们脱颖而出的,同样是我们手中的王牌——我们独特的优势。工程师不识简谱,或者画家背不全九九表,那又有何妨呢!
盖洛普公司还对全球63个国家的170万名工作者展开过一项调查,询问这些工作者:“在每天的工作中,你是否有机会做你最擅长的事?”结果只有20%的人回答有,而且当员工待在公司的时间越长、职位越高,回答有的比例就越低。
为什么80%的员工觉得没有发挥自己专长呢?最直接的原因正是人们错误地假设:只要通过学习,每个人都可以胜任很多事;每个人的弱点是他成长空间最大的地方。为此,多数人总是不断投入时间和精力,希望将自己的弱点提升为优势,虽然有些人可能成功了,但大部分人并没达到理想的效果,甚至与实际情况正好背道而驰,因为他把时间都花费在弥补自己的弱点上,使自己的优势也不再明显。其实我们每个人所拥有的才能是独特的,每个人的优点才是自己成长空间最大的地方。人之所以成功,不是因为他改正了每一个缺点,而是因为他最大限度地发挥了自己的优点。人生成功的诀窍就是善于经营自己的长处。
因此,只要花一点精力管理自己的弱点,使弱点不至于成为成功的绊脚石,这样就可以将绝大部分的精力放在加强自身的优点上来,以便使自己的优势更加明显。根据自己的优势制定的目标才是最可能实现的,这样的忙碌才是最有效的。
8 把握人生和事业的节奏
亲历感悟:我们真正需要超越的是自己,对任何人的超越其实都是通过超越自己来实现的。
一个人要穿过一片号称“死亡之地”的沼泽地,因为没有路,所以只能试探着不断往前走。幸运的是,最近两三个月来这个地区干燥少雨,沼泽地地表失去大量水分,所以变得比以往结实,这个人左探右试,一路小心翼翼,最终竟然成功地走了出去。
不久,另有一个人也要穿过这片沼泽地,看到前人的脚印,便想:这一定是有人走过,沿着别人的脚印走一定不会有错。于是,用脚试着踏去,果然实实在在,于是便沿着第一个人的脚印不断往前走。没走多久,他竟然一脚踏空沉入了泥潭。
为什么沿着第一个人的脚印也会沉入泥潭呢?原来,第一个人穿过后没两天这个地区雨水增多,原来能承受一个人重量的地方变得比以往松软了许多,陷下去也就在所难免。
两个人沿着相同的路线穿越同一片沼泽地,为什么结果迥异呢?
第二个人的失败就在于他没有注意到穿越沼泽地时的外部环境和条件已发生了变化。然而,在现实生活中,第二个人的问题也是我们多数人的问题:我们关注得最多的是别人成功的轨迹、人生和事业的节奏,却往往忽略了其他人在走过不同阶段时所处的环境和条件。别人的路线和节奏,我们可以模仿,但相应的环境和条件我们却不能复制,所以机械地模仿别人往往都会以失败而告终。
我们每个人的人生和事业发展的节奏往往存在很大的差异。下面不妨来看看几个大家耳熟能详的公众人物的人生和事业节奏。
比尔•盖茨18岁进入哈佛大学法律系学习,20岁退学与另一个伙伴保罗•艾伦创办微软公司。经过30年的发展,他不但让微软成为现今世界上最大的电子计算机软件生产企业,而且他的私人财产也达到世界靠前位,成为全球首富。
力帆集团掌门人尹明善,1979年在他41岁时摘掉已经戴了20年的“反革命”帽子,开始了全新的生活。此后,他做过工厂的英语资料翻译员、重庆广播电视大学英语教师、重庆出版社编辑。1985年底,他毅然决定放弃“铁饭碗”,自己创办了重庆长江书刊公司。在此期间他编辑发行的《中学生一角钱丛书》发行量突破千万册,由此掘得自己的第一桶金。1992年,54岁的他不顾亲朋好友的反对,投资20万元进入摩托车制造业。到2003年,尹明善用12年时间就把一个资产20万元的小厂发展成拥有17亿元资产的大型民营企业,个人资产近5亿元人民币,堪称中国民营企业发展的一个奇迹。
腾讯公司CEO马化腾,在大学毕业工作5年后的1998年11月,27岁的他与其他几个创始人一起创办了深圳市腾讯计算机系统有限公司。马化腾在短短5年时间里就成功地将腾讯从一个刚创立的小公司发展成为中国最主要的互联网服务供应商之一。
同是创业,同是取得重大成就,但他们的起点、过程都截然不同。对于普通人而言,不同人的人生轨迹同样也相差甚远——小部分人在二十几岁时就小有成就,而更多人的人生和事业则要等到三十几岁才能步入快车道,还有一些人则可能要到四五十岁才有比较大的起色……
然而,令人遗憾的是,现实生活中有不少人或许了解自己的优势,或许知道善用自己的长处,但总是忍不住按照别人的脚步来衡量自己的速度,总是以别人的轨迹来衡量自己的方向,亦步亦趋,结果往往在盲目的对比参照中,在盲从于别人的步伐时打乱了自己的节奏,甚至迷失了方向和自我。
我们每个人都应该有自己的活法,因为彼此的起点不同、原始积累不同、可以使用的资源不同……这就注定我们要走自己的路。
走自己的路,我们无须担心被任何人超越,因为我们真正需要超越的是自己而不是别人,对任何人的超越其实都是通过超越自己来实现的。
只要能盯住自己的目标,以实际行动让今天的自己比昨天的自己有所进步,一天一点积累,我们的中期和长期目标就能在行动中通过一个个小小的短期目标得以实现。
10 为自己的目标画张地图
亲历感悟:目标的达成不是一蹴而就的,需要短期计划和长期目标的平衡,需要时间、精力和资源的整合。
哈佛大学的爱德华•班菲德博士对美国社会进步动力的研究发现,那些成功的人往往都是有长期时间观念的人。他们在做每天、每周、每月活动计划时,都会用长期的观点去考量。同时,班菲德博士发现那些失败的人都只有短期的观念。他们几乎不做长期计划,他们更关心眼前的利益而非未来的成功与成就,着重短期的欢乐而非长期的经济保障及成功。因为这样的态度,他们选择短期计划,而导致长期的困苦生涯。
目标的达成并不是一蹴而就的,需要短期计划和长期目标的平衡,需要时间、精力和资源的整合。当我们把大目标想象成一座金字塔的塔尖时,那所制定的每一个小目标以及为达到目标而做的每一件事都是通向塔尖的塔身。
为了让我们的忙碌不再盲目,不妨为自己的目标画张地图。将实现目标需要的时间、精力和资源都列出来,明确实现目标所必须经过的步骤,将对实现目标无益的要素去除,为那些有必要完成的步骤安排先后,为自己规划一条实现目标的非常好的路线。
我的一个朋友在这方面的规划就做得相当好。
他目前任职于某世界500强企业,他的目标是 5~10年内成为这家企业或同等规模企业的中国地区市场营销副总裁。
而他的目标地图则是:2~3年市场部执行人员,以优秀的业绩升任市场部主管。在主管职位上工作2~3年后,根据公司的政策,主管以上级别员工可以申请职位轮调,而成为市场营销部高层需要市场部和销售部的综合管理能力,因此他会申请一个销售职位进行职位轮调1~2年。
接下来他将有足够的资质成为市场部经理级别的员工,同时他也会遇到职业发展的瓶颈。届时他将选择两种方式提升自我,一种是去攻读一个处于国际领先地位的工商管理学硕士以期突破;第二种是在所工作的企业申请亚太区职位轮调的机会,获得公司管理层的认可,以获得未来职位突破的机会。
目前他正走在自己的目标地图上,已经有很大的进展。虽然过程中有许多不确定因素,也需要不断调整自己的短期计划,但是他距离自己的目标越来越近。
我很佩服他。虽然他很忙,但是忙得丝毫都不盲目,知道自己要什么,已经走到哪里,将要走向何方。
相比之下,我遇到过太多的人从来没有为自己的目标绘制过地图:
他们声称要开办有特色的连锁茶馆,但是目前却每天忙碌地做着公司文员的工作。
他们声称要成为著名的文学家,但是目前却每天忙碌地面对电脑做数据分析。
他们声称要完成公司的业绩指标,获得升职机会,但是目前却每天忙于发牢骚、嫉妒同事、责怪老板。
……
我们日常的工作和生活如此忙碌,环境又不断发生变化,只有心中始终有一张目标地图,才能够帮助自己无论面对多少生活琐事都保持清醒的头脑、清晰的思路,才能够帮助自己从复杂的情况中提炼出简单的行动计划,从而循序渐进地实现自己的目标。