【IT168 专稿】“ERP是一种管理理念，不是机械设备，根本就不能试用！”XHC公司ERP项目启动四个多月后。项目经理赵峰和实施顾问就是否要进行一单试用起了争执。

　　经过前期配置、培训、客户化开发后，ERP实施顾认为条件成熟可以开始“一单试用”：每天在ERP系统中试运行一张销售订单，试用的要求是从销售订单处理、计划指令下达、成品半成品生产、生产数据搜集、仓库发料收货到原材料采购都在ERP系统中处理。

试用 项目经理曾经历一场噩梦

　　记得还是在ERP选型阶段，XHC公司老板就想在某个车间试用ERP系统，但项目经理赵峰竭力反对，一场争执在所难免。一个是坚持“试用看效果”的老板，一个是坚持“试用是浪费时间”的赵峰。最后争执结果是，看供应商是否答应。

　　但没想到的是供应商居然能够答应！焦头烂额的忙碌过后，试用的结果委实不理想：一些必要的数据来源没着落，产出数据也没什么好的工具去分析，没有像样的报表，除了花费了大量的精力将一些数据录入系统外什么都不能做。经过这次试用就像经历了噩梦，不仅几乎摧毁了所有项目成员对ERP的信心，也让赵峰一直看好的这家公司因此出局。

一单试用一举多得 项目经理刮目想看

　　几个月后的今天，当ERP顾问提出要进行“一单试用”时，赵峰强烈反对：一者虽然只是每天在ERP系统中加一张销售订单，但却牵涉到公司几乎所有的部门，组织起来并不容易；二者试用一张销售订单实在没什么价值，对于ERP软件来说，谁都能处理一些基本业务，处理基本业务时几十万元的软件跟几千万元的软件区别不大，关键在于对各公司的一些特殊要求的处理，以及对一些异常事件的处理和对于海量数据的处理，而这些在试用一个单子时是很难遇到。

　　尽管赵峰一直认为一单试用没什么意义，但是考虑到实施顾问对项目的作用。赵峰还是不情愿的接受了。轰轰烈烈的动员大会后，“一单试用”真的开始了。其试用的难度之大，是赵峰始料不及的，但收获也同样是巨大的。

　　原材料仓库是首先使用ERP系统的部门，原材料数据是经过多次艰苦的盘点才正式在ERP系统中建立起来的，使用两个月了，项目组也一直认为原材料仓库的业务完全在ERP系统中顺利运行。但第一天试用进行领料时却发现，原材料仓库在ERP系统中的数据很不准确，不是数量有问题就是批次、位置有问题，为了让第一单能在系统中顺利运行，不得不让原材料仓库对部分区域突击盘点，调整数据，仓库人员、信息部人员都一块熬到深夜，看到满脸疲倦的“战友”，赵峰暗下决心：得赶快出台一些管理规定，不能让ERP数据只成为摆设！