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沟通,制定绩效指标的“攻关员”

 

  新疆新捷燃气有限责任公司是疆内最大的车用气提供商,所占市场份额达到了90%,车用气销售规模在全疆乃至全国同行业均名列前茅,同时还经营民用天然气及公共用气,天然气日加工和销售能力26万方。新捷燃气旗下管辖着石河子开发区新捷燃气有限责任公司、克拉玛依新捷燃气有限责任公司、独山子天北能源有限责任公司、陕西安然有限责任公司等四个子公司及四个改车厂和若干分公司,以及遍布疆内的众多加气站。经过五年的发展,该公司在天然气工程建设、管理运营方面已具备了丰富的经验和专业优势,并拥有一支专业的高素质员工队伍。

     新捷燃气向来重视企业的IT建设,早在2003年便成功实施了ERP等先进的应用系统,使企业的运营和管理上升到一个新的台阶。当时,为了实现分支机构与总公司的资源共享和数据传递,采用了以WEB模式运行的金蝶K/3 10.1版,但是由于WEB模式的局限性,各分公司和加气站的帐务依然由总公司计财部采用传统模式进行管理。

     原有B/S架构ERP的局限性

     目前国内基于.NET平台的技术或基于J2EE标准的JAVA技术都不是很成熟,国内厂商推出的B/S结构ERP产品对速度、网络带宽有一定要求,同时在操作界面、打印等方面还存在不少问题。B/S的WEB界面只能进行一些简单的数据查询、浏览和输入,复杂的查询和录入就比较困难。因此,B/S架构的ERP产品并不能非常好的满足用户的要求。

    企业的发展亟需接入的革命

     新捷燃气对未来的目标是:更加突出的发展车用天然气业务,在做稳做强疆内市场的同时,投入更大的力量,抓紧实施“走出去”的战略,加快对外扩张的速度,在疆外车用气市场的开发方面取得实质性的进展,奠定搭建疆外车用气产业经营平台的基础。

     作为关系到企业核心竞争力的IT系统,必须紧跟企业的发展步伐并做出相应的升级与调整,才能发挥其最大价值。但是新捷燃气眼前面临的困境是:以WEB模式运行的金蝶K/3,并不能使下属各加气站达到独立核算财务的目标,仍然依赖于总公司的计财部,各分支机构无法共享总部的信息资源,而总部不能够对分支机构进行实时监控。因此,随着公司业务规模的日益扩大,新捷燃气所有的分支机构对硬件设备、对ERP的接入速度和财务管理模式有了更高的要求。旧有的接入模式面临着一场技术性的革命。

    沟通CTBS助新捷燃气成功共享资源

     新捷燃气计财部经过研究决定,提出了新的要求:要使企业所有的分支机构与总公司进行连接,共享总部资源,发挥ERP的最大价值,使各加气站能够独立核算本站的本、量、利。新捷燃气计财部长靳江开始考察国内众多的远程接入技术,以期寻找一种性价比高,完全契合企业需要的接入方案。通过新疆沟通科技有限公司的推荐,以及对其它接入方案的考察与比较,新捷最终采用了国内最大的远程接入平台提供商——沟通科技所提供的CTBS远程接入平台。

     新疆沟通科技有限公司作为沟通科技的新疆分公司,已经成功地帮助疆内多家企业解决了远程接入方面的难题,被誉为新疆地区最具实力的企业管理软件的销售平台,长期为企业提供信息化的实施、咨询等服务。此次为新捷燃气的远程接入革命具体进行了以下举措:

    1、所有的加气站统一安装ADSL网络与总公司进行连接

    2、在总公司机房设一台CTBS服务器,连接金蝶K/3服务器,并在CTBS服务器上发布所有需要共享的应用系统(服务器标准:浪潮英信 Xeon 2.8G \1G内存)

    3、保留原有的硬件设备,今后所有的系统升级、打补丁、维护等工作都在CTBS服务器上进行,无须在客户机安装越来越多的应用客户端

    4、各加气站通过CTBS平台远程应用总公司的K3,独立做帐,送交总公司计财部审核,然后由总部合并报表

接入决定价值

     Traver Gruen Kennedy提出的TRAVER定律明确指出:连接的价值等于相关软件应用功能的倍数。据此,沟通科技副总经理战秀强在给企业CIO的建议时指出,企业CIO在进行IT投资时不能只关注硬件设备的互联,更要重视软件应用的互联,因为简单的设备连接并不能发挥出连接最大的价值。

     沟通CTBS能够满足企业分支机构之间的信息传递、高效应用与快速响应,能使人们在任何时候和任何地点,都能访问应用程序,以获得及时信息和采取反应。对于企业来说,一个方便快捷的接入模式所创造的价值是非常可观的。

     据初步统计,CTBS的方案价值主要体现为以下几点:

    集中管理,资源共享

     所有的应用程序经由CTBS平台集中发布,分支机构可以远程应用,总公司可以对分支机构进行实时监控,远程管理

    随时随地,安全接入

     企业员工可以在任何时间任何地点,仅以internet浏览器即可实现远程应用,并且客户机与服务器间传递的只是键盘和鼠标的指令信息,安全得到了高级别的保障。

    快速部署,快速连接

     使用CTBS进行连接,仅需28.8K的带宽,且客户机不再需要安装应用系统的客户端,真正达到了方便、高速、快捷。布署周期仅需两天。

    降低TCO(总体拥有成本)

     CTBS能在服务器端有效管理和支持金蝶K/3,节约了IT工作人员的时间和精力,节省了现场支持的成本。经过验证,采用CTBS解决方案的系统,两年时间里能节省费用约50%,随着时间的延长,这种比例将会更高。

     据了解,新捷燃气计财部长靳江在见证了沟通CTBS带来的高速远程应用之后,极具信心地说:“在我们企业的对外扩展过程中,会始终以总部为指挥中心,所有的分支机构在相对独立的情况下,受总部的实时监控和集中管理,即使增加了新的加气站,也无需单独部署,节省了很多的显性和隐性成本。最重要的是,这种连接模式,极为方便了我们的信息传递和管理,我相信它能给我们的企业带来更大的价值。”

    关于沟通科技

     沟通科技(www.kouton.com)成立于2000年,是中国最大的远程接入平台提供商,中国快速远程接入的缔造者和实践者。总部位于深圳市高新科技园区,被列为深圳市高新区孵化器孵化项目,是深圳市双软认证高新技术企业和深圳市软件行业协会常务理事单位。

     沟通科技一直致力于远程接入产品的技术研发,自主开发了CTBS等系列产品,为企业提供远程接入的整体解决方案,满足企业不同的需求。多年来,沟通科技与国内多家知名的管理软件厂商金蝶、用友、浪潮、金算盘、新中大、博科等有广泛而深入的合作,拓展其产品使用的范围,提升其远程应用的性能。专业的定位、整体的方案、创新的技术和丰富的经验,使沟通科技获得了众多企业的信赖,目前沟通科技已经成功帮助500家中国企业轻松实现企业信息远程接入和集中管理。(E-works)

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