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鲁花:45亿的背后

  目前,拥有61家分公司,经销商则超过了2000家。

  这是鲁花集团近年创造的规模和速度。

困则思变

  从1986年成立到去年,20年时间,山东鲁花集团不断改良产品,扩大公司规模,从一家不知名的小企业成长为中国食用油领域的耀眼明星。其生产的鲁花牌花生油年生产能力达到了40万吨,成为名副其实的国内最大的花生油生产企业。

  在产品不断创新和品牌战略的影响下,鲁花获得了良好的经济收益和品牌知名度。但不断扩大的企业规模和日益扩张的销售覆盖面,使集团在分公司管理和产品的异地物流配送方面遭遇了难题。为了改善公司的管理,鲁花加快了信息化建设步伐。

  鲁花集团的信息化建设开始于1999年,集团改进了生产工艺和生产设备,实现了生产的自动化和网络化,实施了销售管理系统,完成了最基本的会计电算化的任务,并实现了对库存、销售和采购的信息化管理。

  但是随着业务的快速发展,原有系统也出现了很多问题。首先是维护很不方便,系统维护一般要在异地进行,维护和更新很慢。另外,随着规模不断扩大,原有系统也很难再适应企业新的发展趋势。

  在这种情况下,鲁花集团决定全面加强企业的信息化建设,从基础平台入手,构建企业的信息管理系统(ERP)。

  2005年年底,通过近8个月的严格考察和招标工作,鲁花选择了浪潮的ERP产品。在系统平台方面,出于安全性和扩展性考虑,集团选择了微软的 Windows Server 2003 X64,数据库采用SQL Server 2005。集团的ERP系统运行在微软的Windows Server 2003 64位操作系统上。64位的系统使得在平台上应用强大的64位应用软件成为了可能。同时,浪潮的ERP系统针对SQL Server做了特别的优化,也使得系统运行的效率大为提高,而且也增强了系统的安全性和稳定性。

  鲁花集团信息化建设部主任姜波认为:“微软的平台是集团整个ERP系统运行的基础,稳定的系统平台保证了系统的正常运行,与系统的无缝结合使得系统运行速度快,执行效率高。”

走向前列

  为了使沟通更快捷有效,鲁花集团还应用了电子邮件系统。邮件服务器上应用的是微软Exchange Server 2000。电子邮件系统已经应用到了各个分公司,使用的人数超过了600人。

  从2005年12月正式建设开始,到2006年上半年的运行,鲁花集团由衷感受到了ERP的“功劳”。

  管理系统运行在多台服务器上,保证了系统的运行速度。整个ERP系统涵盖了集团和业务两个层面。集团层面主要实现管理和控制的功能;业务层面覆盖了从供应商到客户的主要业务流程,包括采购、库存、销售、财务管理、生产、人力资源、客户管理等。

  实施ERP后,最大的好处是加强了集团的统一化管理。无论是财务、库存、销售还是采购和资产,均实现了集团的统一管理。企业管理的加强,既可以降低整体拥有成本,提高企业的盈利能力,还可以规避企业面临的各种风险。

  此外,鲁花集团中很多不合理的业务流程也借此得到了改正。比如,发货如果不走审批程序,就难以在系统中处理,也避免了超度发货的情况,从而消除了隐患。集中化的管理能随时监督分公司的经营情况,也避免了分公司间的权力纷争。

  系统上线后,真正实现了财务和业务的高度集成,简化了工作量,也保证了数据的准确性。业务系统和财务管理系统的高度协同,使得鲁花集团走在了国内同行的前列。

 

来自中国信息化电子杂志

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