编者按：在软件选型过程中，销售人员往往会不遗余力的推销自己的产品，作为用户如何不迷失在销售人员天花乱坠的说辞之中，而把握好自己的选型方向？本文作者介绍了一种方法，你觉得这种方法是否适合你的软件选型？亦或者你在软件选型的过程中有怎样的技巧，欢迎与读者共享。责编信箱：bbmicky@it168.com，或者
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【IT168 专稿】ERP选型是ERP项目的基础，做好选型项目便成功了一半，但由于软件提供商与软件使用者信息的不对称，往往使很多用户企业迷失在软件销售人员天花乱坠的说辞之中，等到真正用上了，却发现先前的理想只不过是一座可得见，摸不着的空中楼阁！
家电配件厂：外来的“和尚”念真经
九鼎家电配件厂老板是军人出身，所以，做什么事情都是有板有眼，更不用说是面对ERP这样一个大项目。俗话说，外来的和尚会念经，由于企业自身信息化基础较差，他特意从ERP软件公司高薪聘请了一位实施顾问作为公司的CIO，负责企业ERP项目的实施，希望这位“外来的和尚”能够为，九鼎家电配件厂念本“真经”。
在选型开始阶段，这位CIO把公司的需求同时发给国内外十几家著名的ERP软件提供商，让他们到公司来一一演示产品。
面对群集全部部门经理的阵容，售前顾问有点被他们的阵势吓倒了，没想到没有做过任何IT项目的九鼎公司，却能够对ERP的选型如此重视！
在售前顾问依次介绍了公司与产品的基本情况后，这位外来的和尚便开始发难。他先让生管部门拿出来一张基础的BOM表，让生产部经理谈谈在实际工作中针对BOM遇到的难题。有备而来的生产部经理，提了很多的问题，如损耗率如何控制，替代件、特征件如何选择，分数、尾数问题如何解决等等，俨然是一位ERP资深用户，此外销售经理、采购经理、仓库经理、物流经理……也都提出了自己对ERP的疑问和不解。
其实售前顾问哪里知道，这已经是九鼎家电配件厂第3次召集这样的选型说明会了，在此之前，这位新来的CIO不仅为各部门经理做了详细的培训，更已经邀请了3家公司做过产品介绍。
详尽的“课前”准备以及多次的“免费培训”为九鼎家电配件厂的部门经理们“扫了忙”，这位外来和尚念的真经已经让九鼎家电配件公司赢在了ERP实施之前。
“真经”专为免费的ERP培训
这位CIO这么做的目的很简单：
① 评估各家公司的产品。
这是在ERP选型时尤其要注意的一点，不要让软件售前顾问在台上说的天花乱坠，而迷失了自己选型的目的。要保持清醒的头脑，掌握主动权，在顾问说他们产品有什么什么功能的时候，让他们一一演示，而且，不能用他们的产品资料，要用公司准备好的产品资料，这不仅可以防止软件公司用做好的演示资料来应付企业，也同时也可以考验这家公司的应变能力。
② “他山之石，可以攻玉”。
这位CIO，成功借助外力（软件公司的顾问）来开阔公司管理层的眼界，让他们了解日常问题的各种解决方式，纠正过失。软件公司的售前顾问，一般情况下不是经验丰富的顾问，就是有一定话语权的项目经理。他们一般项目经验丰富，对各种情况能够灵活进行处理，并清楚各种解决办法的优缺点。而为了拿下客户，他们必定会倾其全力，解决问题。因此，一次普通的软件选型会，便成了用户“扫盲课”。
③ 减少培训成本。
项目启动后，实施顾问的培训费一般都很昂贵的，一天一般都要5000元左右，有的甚至超过一万人民币。通过CIO这一轮的磨练，各部门经理对ERP产品已经有了一定的了解，具体功能的实现方式，也有了直观的印象，让顾问先给公司进行了免费而效果较好的系统培训。在后期的培训方面，就可以缩短周期，减少培训费用。
别让“他山之石”砸了自己的脚
“他山之石，可以攻玉”，的确高明，但没有事前的准备的乱用招数，弄不好会搬了石头砸了自己的脚。这些准备工作包括：
① 需求调研，总结管理中存在的问题。
ERP项目要强调在项目启动前，做好“对历史及现有问题的总结”。有问题，才能对顾问进行提问；只有提问，才能知道该软件能不能帮你解决问题；也同时才能知道该软件到底是否适合公司，是否能给公司带来实际应用价值。
② 事先对ERP厂商进行了解并做出分类。
现在ERP产品行业特性越来越明显，如针对服装、药品、化工、大型机械等行业，都有了特定的ERP产品，因为这些行业都有自身的特点。因此，在项目选型前，要了解该类型的软件，是否适合自己的行业。然后，有针对性的选择软件提供商。如果，邀请来演示的ERP产品，根本不适合自己企业所处的行业，不仅会浪费时间，更会引起部门经理的反感，为ERP实施平添阻力。
③ 事先准备一套基本数据资料，作为ERP演示之用。
要以公司的产品资料作为演示的依据，即使花点时间也在所不惜。因为有些软件公司，演示的时候，把一些资料进行了预先的处理。用他们的资料，看起来好象所有功能都能实现，但如果换个资料，就有可能做不出预期的效果。应对这些公司的“瞒天过海”，用自己企业的实际数据作为演示数据再合适不过。
