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商业智能忽视“时间”岂能成功

  编者按:商业智能分析中,哪个维度是最不可缺少的环节?它有多少种分析方法?亲爱的读者,如果您有任何的想法或建议,也欢迎您来稿来电,与本文编辑(E-mail:dengsheng#it168.com  MSN:bunnybunny505#hotmail.com  TEL:021-33680077*265)分享您的经验和点子。

  【IT168 专稿】在商业智能中,大部分数据分析都是围绕着企业的成本、利润,而忽视了时间分析的重要性。其实,时间分析不仅仅体现了企业的生成轨迹,它还能为企业战略发展提供可靠的依据。

  关于时间的分析也有多种多样,在此我们着重从七种方法进行阐述与引导。

  时间维度分析之一:同比分析
  
  同比是指当前的数据与去年同期的数据做比较。例如,2007年5月的销售额是20万,而2006年5月的销售额是16万,那么企业同期比较值等于20万/16万,即125%,也可以理解为增长了25%。

  同样,如果企业在2007年5月仅销售了12万的业绩,那么同比值将是12万/16万,即75%,可以理解为减少了25%。

  由于同期比较能够排除市场上的时间差异,例如工作日与周末的差异,五一假期与平时的差异,因此同比能够真实反应的企业发展情况。

 

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2006

16

18

16

18

16

18  

2007

16

20

18

19

20

 

同比值

100%

111%

1125%

105%

125%

 

  时间维度分析之二:环比分析

  环比是指当前数据与上一期数据的比较。例如,2007年5月的销售额是20万,而4月的销售额是18万,那么环比数据将是20万/18万,即111%。由于环比强调的是企业近期的数据比较,因此只能看到企业的发展状态,而不能看到企业的发展趋势。

 

1

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3

4

5

6

2007

16

20

18

19

20

 

环比值

 

125%

90%

105%

105%

  时间维度分析之三:累计完成率

  由于同比与环比分析都是以某一个时间点来分析,因此企业常常通过累计完成指标来分析未来的发展趋势。累计完成率是指在一段时间内的所有实际数据累加,与这段时间的目标数据做比较而得出的比率。

  累计完成率分为三种情况,年度累计完成,季度累计完成,月度累计完成。例如,企业在分析2007年5月的业绩完成率的同时,还要看一下年度累计完成率。

 

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6

目标值

18

18

18

18

18

18

2007

16

20

18

19

20

当期完成

89%

111%

100%

105%

111%

累计完成

89%

100%

100%

101%

103%

  时间维度分析之四:时刻分析

  由于一些行业的特性,企业必须十分关注时刻分析表。例如航空班次分析,网站流量分析,电视直销分析等等。此类分析是将每天的客流量按24个时刻进行统计汇总,最终体现在一张时刻分析曲线图上。

  时间维度分析五:相关分析

  目前常用的相关分析有“产品搭配相关分析”和“趋势相关分析”。

  产品搭配分析是指同样购买A产品的顾客,还购买了哪些产品。像网上商城大多采用此类方法,当顾客在网站查看某一件商品时,网站会提示顾客其它相关商品。

  而趋势相关分析是指在一定时间内,找出相关性比较强的商品。此类分析是通过一定的数学模型分析而得出的结论。例如有多个销售数据,经过数学分析后,可以得出其中两条线的销售趋势十分相似,如下图所示。而这种趋势相关分析只能通过计算机来识别,不能通过人眼识别。

  时间维度分析六:农历对比分析

  在中国农历节日往往对市场产生巨大的影响力。例如在春节时的日用品、家电、礼品的销量都会猛增,而在清明前的茶叶市场也会有较大的起浮,中秋佳节往往也为企业带来了商机。

  在日期分析中,比较困难的是如何通过公历日期自动寻找到农历日期。而在商业智能分析中,最常见的做法,就是将日期维度做成一个数据表。将每一天都公历与农历都填进去,这样通过时间维度的分析,很容易找到不同年份的春节对比或中秋的对比情况。

  时间维度分析七:帐龄分析,库龄分析

  当企业应收款在一段时间内还没有收回,就会面临坏帐的风险。如何应对坏帐呢?此时利用帐款的发生时间进行帐龄分析,可以清楚的看到坏帐的各阶段比例。为企业提供坏帐的明细与预防作用。

  同样,如果采购的物料在仓库中的时间过长,即库龄过长,也会导致企业仓库费用上升、利润下降的情况。如下图所示


  以上七种时间的分析方法的实践并不复杂,有些可以直接利用函数而得到。但商业智能分析中,时间的分析是最不可缺少的重要环节,无论哪个行业,如果离开了时间因素,都无法客观的评价企业的成长与发展。因此,从已知时间数据入手,把商业智能彻底地应用起来,将为企业带来真实的效果。

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