编者按:随着国际化合作的逐步深入,中国制造越来越多的接触OEM生产,一边是刚刚导入的ERP,一边是区别与传统的OEM生产?如何让ERP适应贴牌生产,成为越来越多中国制造企业所面临的问题。
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【IT168 专稿】贴牌生产(OEM)对于受委托的厂家来说,只要按委托厂家设计生产,或将现有产品稍作改动甚至不作任何改动,只改商标与重新印制包装箱便大功告成,完成了出口或内销运作。由于不用去操心市场营销,精力可集中于生产,被委托企业便可通过批量生产和薄利多销的优势创造出经济效益来。因此,随着国际化的深入,越来越多的企业加入到贴牌生产的队伍中来。但也同时为这些企业的ERP带来了挑战。
沃奇公司:贴牌生产,ERP该怎么办?
就在昨天阿峰接到了沃奇公司丁经理电话,刚刚踏入OEM行列的沃奇公司也遇到了同样的问题:贴牌生产与普通生产有何区别?在ERP中要注意什么?沃奇公司又为阿峰提出了问题。
沃奇公司生产一个组套,编码为DT0001,有两个零件组成:一是卷尺,二是笔。其中,卷尺是外购,笔是自己生产。产品BOM如下:
如今沃奇公司有一客户,要求提供此产品的贴牌生产,这对我七公司来说可是大姑娘上轿头一回,再加上实施了ERP,丁经理更是犯了难。
阿峰已经习惯了这种企业需求和流程的变化,说实话,企业也是迫不得已。为了生存,企业也不得不在市场大潮中“随波逐流”。而这也自然为ERP实施造成了很大压力。许多ERP项目正式无法适应这种变化而夭折,幸好阿峰所实施的ERP能够在他的手里随需应变。
贴牌生产跟普通生产没有本质的区别,主要的不同之处在于材料的使用方面:贴牌生产一般在产品上,要贴有客户指定的商标或者印字,而这些商标或者印字,有时都是供应商供货时就携带的,此时,就要提醒供应商按公司的要求,包装或者印字。公司在领料生产时,对零件的挪用也要禁止,不能把其他订单的料挪用到帖牌生产的订单上。
对于沃奇公司遇到的“新OEM”,阿峰活用ERP提出如下解决方案:
新OEM新编码
新的物料编码
在没有贴牌生产的情况下,一般没有本质区别的零件或者成品就一个编码;但是,有了贴牌生产的话,情况就发生了改变。如一把卷尺,有可能有三个品牌,而除了商标不同外,这三个品牌的产品,没有任何区别。这时候,编码要编三个代码呢?还是一个代码?
阿峰建议,分情况对待:若是外购材料的话,最好采取三种编码;若是自制的话,最好采取三种编码。
如上例,卷尺是沃奇公司的外购产品,此时,若是采取一种编码的话,就可能会遇到如下问题:
① 跟供应商沟通问题。若采取同一种编码,那就是每次下采购订单的时候,订单上就不能光靠一个物料编码就能确定一种产品,而是要求备注等栏位,去确定唯一的产品,必然存在一定的风险,因为无法避免由于人为的失误,导致错误的产生。给客户的采购单上,有可能忘记注明了商标,或者,供应商生产时,没有留意这商标,不能及时供货,都会给企业带来损失。
② 领料时,容易造成混乱。若采用一种编码的话,则在领料单上,每次开卷尺领料单时,都要去核对一遍卷尺的商标是否准确。而发料人员在发料时,除了核对物料编码时,还要核对备注等其他信息,多了一到核对的工序,就多一次出错的机会。
基于以上原因,阿峰认为外购材料还是采取不同的编码为好。
再如笔外壳,是沃奇公司的自制产品,外壳在跟笔芯组合前,还有道工序,就是印印字,因其工序简单,不作为半成品入库管理,所以,印字后的笔外壳,没有独立的编号。这若是采取三种编码的话,会造成如下麻烦:
① 没有印子前的笔壳是可以相互通用的。如原定于用于A品牌的外壳可以用在B身上,也就是说,订单的零件有时候在缺料的情况下,可以互相挪用。但是,若独立编码,A品牌的用A编码,B品牌的用B编码,则由于BOM的设置,两者物料是不能相互挪用的。
② 库存查询麻烦。我要去查询外壳的数量时,要查询三次,再把三者数量相加,这会加大工作量。若品牌数量有十种,二十种,那设想一下,工作量有多大?
那既然只用一种编码,如何来区分印字呢?其实,可以通过虚拟件来解决。如我们可以设置一个虚拟件,叫做印字,并为其设置一个印字属性,其值为A印字,B印字,C印字。把印字作为特征件,在销售订单处直接选择即可。
新的单据编码
对于贴牌生产的订单,最好单独编一个单据类型,这样,员工在拿到单据一看,是贴牌生产的单据,就会特别注意。甚至,为贴牌单据设置不同的表单格式,可以更好的预防错误的产生。
应对新OEM的其它注意事项
销售订单环节
在开立销售订单时,主要注意两个方面:
① 销售单据的类型。为了更明显的区分贴牌生产与自主品牌生产,最好为贴牌生产的订单,独自设立单据类型和单据格式,以示警告。
② 要选择特性件。关于特性件的说明,我在以前的文章中,已经有详细的描述,这里不再做详解。这里只是强调,要选择印字的属性,若是A品牌,就选择A饮子。
采购供料环节
因为对卷尺采取了不同的编码,所以,在下采购单时,不会发生什么问题。主要是收货时,要区分不同的商标,不要把外观相同,单是商标不同的卷尺,放在一起,或者放在隔壁。以防发料时,混发。
生产领料环节
生产领料环节是贴牌生产特别要注意的地方,一般企业,最容易产生错误的环节,就在这里。根据我接触到的客户,一般要注意如下问题:
① 印字问题。这里的印字因为是虚拟件,在此处,代表一道工序,是直接从销售订单处继承过来。在印印字时,要以此处为准。在实际生产中,有时,多个品牌的订单一起生产时,最容易导致混用。此时,要特别注意,要留意生产数量。
② 卷尺因为是不同的编码,领料时,只要发料时,不被外型所蒙蔽,做好标识,一般不会发生问题。