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提防信息化的五个“美丽陷阱”

【IT168 专稿】信息技术是个“知识迷宫”,管理是个“财富赌场”,而徜徉于这两者之间的人统称为信息化的从业者。进入了这个圈子,如同走进了“大观园”,有激情、幻想和成功的诱惑,也充斥着许多淘汰、失落和迷惘以及各种陷阱。
 
五大“美丽陷阱”
 
信息化是信息技术应用商业化的过程。所以,大部分从业人员和用户对于信息化的认识和了解都是从媒体信息开始的,接下来就是典型案例,再下来是产品与技术方案。
 
由于IT的技术门槛,大部分人没有自信和能力对其进行判别,因此所有人几乎不假思索的接受了各种技术专家和媒体的一切说法。而事实上,市场对所有的“说法”都是免责的,因为市场的导向并不是让我们形成科学的认识,只是为了“造市”形成销售的高潮。
 
反观从业人员自己,潜意识中都存在一个固有的逻辑前提:因为是高科技的东西,所以就代表趋势,代表时尚,代表正确。因此常常会忘记了任何事物都有“路径”和“目标”之间的关系,当我们在在两者选择上出现不定性的“盲点”时,“信息化的温柔陷阱”就出现了。
 
陷阱具有似是而非的特点,会干扰我们的视线,造成误断。信息化的过程存在着至少5种美丽的陷阱。
 
概念上的陷阱:业界对于CRM、ERP、BI、KM、RTE(实时企业)、数据“大集中”等概念均有认识的误区。比如CRM其实并不是一个系统,但常常被说成是一个系统。服务要本地化,数据库自然也要用分布式而应用上,但是“大集中”这一概念却被过度宣传让用户误以为“集中”一定比“分散”好。
 
逻辑链条上的陷阱:管理与IT关系容易混乱,IT的角色是管理的外力,还是管理中的一个要素?由此引发的问题是“管理决定系统,还是系统决定管理?”在实践中,大部分CIO经常掉入技术至上的陷阱。
 
方向性的陷阱:在具体实施项目时,经常会碰到诸如此类的问题:“我们信息化的实质目标是什么?是全部管理的“自动化和实时?是共享和个性化吗?”“信息化解决方案的非常好的经济模型是什么?”此类问题往往会使CIO过于专注于具体的问题和具体的技术,反倒容易偏离技术服务于企业使命的大方向。
 
方法与过程的陷阱:如何做好管理信息化的产品?管理和需求驱动还是程序技术驱动?这类问题常常使CIO掉入“技术决定产品”的陷阱。
 
  标准性陷阱,对于管理信息化系统这样一种如此多技术和学科交叉的产品,用户在选择其产品时并无标准,常根据公司的广告投入、资金实力、市场销售额来选择,而这种选择对于用户往往没有价值。

“陷阱综合症”

  当掉入信息化陷阱,相关的从业人员都会陷入无尽的烦恼,不管是厂商、用户还是咨询顾问、服务商都会被“陷阱综合症”缠身。“陷阱综合症”的典型症状是:

  编程太累——频繁地改变程序语言;
  基础太“脆”——技术、管理经验增长空间不够;
  变化太快——产品目标游离不定;
  功能太神——软件产品的功能定位不明、表述过于理想;
  实施太贵——付费相对于初出茅庐的管理系统实施顾问来说太贵;
  管理太虚——在软件产品中很难找到企业经营者的视角;
  业务太少——真正有价值的过程和数据管理起来的不多;
  效果太慢——实施后很难从统计上证明系统对企业效益的促进作用;
  概念太泛——理念多变,术语不断,能化为产品实际运用的太少。
 
  由于管理信息化的产品有多层次、多空间因素组合的特性,发展规律性尚在探索中,陷阱多是必然的,但根本上说一些陷阱与人们的思维定势有关。理性、严谨、远离浅薄与浮躁的科学态度将有效的帮助我们避开陷阱。
  在工作实践中,信息化从业人员要特别注意避免以下想法和做法。
  1. 迷信程序,单纯技术化取向看待管理软件;
  2. 不研究行业及产品趋势性的,没有独立思维,人云亦云;
  3. 以知识当实践;以程序和文档代替管理经验;
  4. 技术取向不定,疲于跟踪开发工具的更新;
  5. 沉溺于IT市场导向,热衷于概念炒作;
  6. 技术驱动并主导产品,缺乏需求驱动主导性开发;
  7. 缺乏底层技术、中间层技术、运行环境及管理应用分层次研究并形成贯通的机制;
  8. 厂商主导市场,搞一厢情愿的单方向推动,忽略客户需求的力量;
  9. 一线人员只做交易,没有管理导向的信息化咨询与推广能力;
  10.只能陈述产品的解决方案,没有针对企业管理问题的解决方案;
  11.满足于IT厂商的“单边赢利”结果, 不注重客户的“价值应用”;
  12.产品与服务缺乏核心竞争力,企图以市场“成功”解决产品与技术问题。

舍鱼而取渔

  信息化系统虽然都是采用先进手段或武器,但在系统中实现的管理模式却是由人来开发、定制的,也就是说,信息化的结果也是由人来主导的,而不是程序。通过策略配置、权限、身份与角色、规则与过滤等方式照旧可以实现不公平、不对称、不透明的企业应用。这在一些人机互动的游戏程序中最为直观,智能的程序可以让机器与人玩“猫腻”,执行偏向一方的游戏规则。
信息化的大方向是推动管理进步,但管理进步,首先是文化、机制与企业管理思想方面的进步,接着才是设备、手段层次的进步。正确地认识IT的作用和意义,我们应该“舍鱼而取渔”。
 
  什么是信息化的“鱼”和“渔”?
 
  信息化之“鱼”就是一些工具类技术及产品。已往我们习惯于在学习中消费,在消费中再升级,对于技术和产品的跟随性和依赖性非常强。简单说,信息化的之“渔”就是认识与解决问题的一览子框架性的思维方法。信息化的思维方法是我们文化中所缺少的,传统的思维要么是“整体一块”,要么是“甲乙丙丁,开中药铺”,甚至列举的分项体积也太大,达不到实质点。这与“三论”(信息论、控制论、系统论)思维不可同日而喻。
 
  我们提倡“舍鱼取渔”。舍“鱼”就是逐步降低对某些信息化系统、信息技术的重视程度,取“渔”就是要提升对应用过程的改进的重视程度。
 
  在科技与边缘领域“玩”的依然是眼光和方法。眼光就是看透趋势的洞察力,方法之根本不是做法,而是思维之法。计算机运算再复杂,其原始的方法起于简单的“通、断”两种状态,而把过程、事物分解的方法在硬软件中称为“组件”的方法,无论是技术还是管理问题都可以从这些方法中找到战略性解决方案。
 
  当然,具备明察秋毫的眼光是很难的,但学得IT及信息化的思维相对就容易些。计算机及其软件系统都是这种思维方法的产物。我们首先就要更新思维系统,其后才可以有后发优势,做出更好的软硬件产品,解决好复杂的问题,而不是仅仅学习、介绍一些国外的开发工具,模仿一些程序方法来解决一些常见的问题,永远被绑定在别人的环境中。我们需要把思想、方法、技术与管理结合起来打造自己的产品和管理的解决方案, 形成自己的信息化开发与服务体系。

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