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印度软件公司CIO口述:如何让远水解近渴?

    【IT168 专稿】通常人们对IT部门职责的理解是:IT部门应该对任何不工作的任何事情负责任。举个例子来说,任何人在购买手机或笔记本电脑,或投入使用新技术时,都想到IT部门。但是一旦这些物品或技术出了故障,第一个出现在他们脑海中的想法就是寻求IT部门的帮助。
 
    在项目的实施中也会出现同样的问题:所有可以预见到的问题都在项目团队的直接控制之下,但是所有不曾预见到的问题则属于IT团队——可能是在安装和集成中的专业知识需求,或安全系统的搭建,以及调试优化等方面的工作。
 
分散团队的实施难题
 
    我们曾经进行过一次大型项目的实际实施,但由于一些特殊的原因,该项目的实施团队分散在好几个地方——开发团队在一个城市、IT支持团队在另一个城市、而客户端的服务器在另一个国家。这三个团队通过互联网互相联系。
 
    项目的前端团队第一次来到那个新的国家,迅速把服务器租下来后,令他们感到麻烦的事情来了——他们发现这个国家中本地化支持团队所掌握的专业知识有限,不能够正确地在高端服务器上安装软件。因此,所有的安装、调试工作都落在了IT部门身上。
 
    不幸的是,时间紧迫,已经没有时间来办理IT部门其他人员来这个国家的签证。因此,IT部门决定通过一个带宽比较窄的网络来进行远程的软件安装。经过日以继夜地安装和调试,最后,他们终于让服务器和应用程序跑了起来。

怎样遥控查找故障硬盘?

 
    不过,麻烦还没有结束。前期所有的安装工作完成后,其中一块硬盘却又出现了故障。本地支持团队的薄弱再次显示出来,他们没有办法得知到底是哪一块硬盘发生了故障从而替换它。为了解决这个问题,本地人员安装了一个网络摄像头,在IT部门的指导下,在所有的硬件系统中查找哪一块硬盘发生了故障。
 
    错误的硬盘终于被找出来并替换了。但是好景不长,我们很快又碰到了系统调优的问题。开发团队尝试无果后,不得不求助于处于不同城市的第三方技术厂商。而且IT部门不得不再一次为厂商创建托管的远程访问权限,最终才使得问题得到解决。
 
    整个问题解决过程持续了一周的时间,但是我们最大的收获是以后再发生此类问题,我们可以非常从容的应对。
 
    这是IT部门在处理计划外事件的时候所经常碰到的IT危机的经典情况。通常情况下,IT部门不能仅仅为这些情况提供这样或那样的借口,而是要提出解决方案。每一个IT部门人员都应该谨记,我们是一个解决方案提供部门,而不是一个找借口的部门,对于任何需要我们做的事情都不要感到惊讶。
 
    点评:CIO的职责是什么?原先的CIO主要是技术人员,主要负责技术层面的东西,例如优化信息技术的获取、应用和整合,而现在这个概念已经变得越来越模糊不清,今天的企业对CIO职责的需求呈现出多元化方向:视企业业务需要而定。
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