【IT168 专稿】北京靠山居房地产开发有限公司自成立之日开始,首个项目“靠山居—艺墅”推出之后,受到市场的认可和追捧。之后,“靠山居创业园”、“靠山居高科技工业园”、“靠山居庄园”、“靠山居现代农业观光园”也进入筹划阶段,同时在广东等地的项目正在紧张洽谈之中。
如何“蝉变”?
房地产企业快速发展、竞争加剧的局面,团队的管理能力如何配套跟进?这些问题摆到集团董事长郝良书和行政总经理田新华等高管的议事日程上来。
借助信息化管理工具是一条行之有效的办法。但这个方案在企业内部有过一段很长时间的争论。特别是公司的中层,内部信息化管理“仁者见仁智者见智”。
在内部还在争论要不要上信息化管理系统的时候,总经理田新华就已经充分认识到随着靠山居房地产业务的快速发展,企业需要来一次彻底的蜕变。
“蝉变的故事”是田新华经过苦苦思索后,认为足以解释企业信息化为什么一定要上的道理:蝉的一生都在不懈地追求一种自由飞翔和快乐高歌的境界,从出土、蜕壳、奋飞、高歌;然而并不是每一只蝉都能够完成这样的一个生命历程。
靠山居集团在信息时代必须借助信息化管理平台来完成这个蜕变过程——把企业自身的弊端和局限于企业过去的短视思维全部改掉,是一个“脱俗”的历程。虽然“脱俗”的过程非常艰难,但是要奋飞,企业就必须完成这个过程。
像蝉一样,靠山居首先要认识到自身的不足,具备一个正确的心态,其次要有脱一层皮的勇气,最后选择好正确的时机和方法。企业的脱俗过程就象一只成功蝉的完整生命历程一样,命中注定必须蜕掉最后束缚自己的那一层硬壳,才能摆脱只能平面爬行的状态而飞翔起来。
第一轮选型美中不足
经过一番思想大激荡,最后大家得出一致结论:信息化管理不是上不上的问题,而是如何上的问题。靠山居抽调原办公室主任刘贵阳组建信息中心。
刘贵阳经过一段时间的考察后,确定了这样的选型原则:
刘贵阳经过一段时间的考察后,确定了这样的选型原则:
①选择商誉卓著、经营绩效良好、经验丰富的公司;
②选择的产品既能满足企业长期发展成长的需求,又满足未来多样化的需求,质量要稳定,维护要容易;
③选择的公司拥有完整的售后服务机制,可提供满足自己需求的服务;
④选择的公司拥有广大的满意客户群,最好有其同行案例客户;
⑤尽量选择能在较短的时间内上线的方案;
⑥在各方面的条件都一致前提的,选择成本较低廉的解决方案。
④选择的公司拥有广大的满意客户群,最好有其同行案例客户;
⑤尽量选择能在较短的时间内上线的方案;
⑥在各方面的条件都一致前提的,选择成本较低廉的解决方案。
2006年11月,经过招标程序,通过对几家软件公司的考察、邀请软件公司做产品演示和方案论证,一家通用行业的协同办公系统被选中,这家公司具有3000多家成功案例、其协同办公平台市场占有率第一、中国500强应用率第一、年度销售合同额曾经高达2.5亿元。
签约后的突变
在签约前的一段时间,刘贵阳心中一直在考虑这样一个问题:房地产企业进行信息化建设有什么特点?通用行业的OA系统是不是能够最好地解决房地产企业的深层次管理问题?然而这个问题,刘贵阳自己一直找不到答案。
突变:2006年11月底,刘贵阳在IT168读到一篇关于房地产信息化选型的文章——《 大话房地产企业信息化的“第三只天眼”》,深受启发。刘贵阳约见了北京时代引擎科技有限公司的作者,就信息化规划、选型、培训、实施上线等问题进行深入交流。
终于刘贵阳清晰地感觉到:在房地产以项目为中心、大资金流运作的情况下,房地产企业的信息化建设需要按照整体设计、分步实施的方式进行。同时要考虑到未来发展阶段,企业在同时管理异地项目或多个项目时,一定要结合招投标、采购、合同、成本、进度、质量、销售、物业、租赁、客户关系、总裁办公|决策支持综合考虑,同时能够一体化集成财务、预决算等产品化软件。
房产OA:从通用到专用
经过这次突变,思考成熟的刘贵阳向主管领导递交了这样一份信息化规划报告:
“鉴于公司目前现状,应选择房地产公司专用的信息平台,结合靠山居自身的管理特点,适当修改后移植到我公司,可省时、省力、省成本。
具体按照以下步骤:
第一、对原来投标几个软件公司接洽,让其提供可供考察得客户(考察其软件真伪性、实用性和适用性)。由物资信息主管从市场上寻找几个软件公司(是否正规软件公司、从业经历和经验、软件美誉度),作为备选;
第二、同设计该平台的专业房地产软件公司接触,由靠山居初步拟订建设方案。让其他几个软件公司对该方案背对背进行评价,验证其可行性。根据科学的建议完善方案;
第三、请软件公司提供安装试用版,对各功能模块和管理模型;
第四、签定合约,平台试运行。
和所有的房地产公司一样,靠山居信息化小组在信息化选型过程中,走过了对信息化从陌生到逐渐熟悉的过程。和很多房地产公司不一样,靠山居信息化小组对行业专业平台软件进行了深入了解,不再迷信品牌,不再迷信市场占有率、应用率或500强应用率,而是用自己的“慧眼”选择了适合自身行业和自己企业的管理平台,使靠山居协同办公平台选型从通用OA走向房地产行业专业化平台,避免了一次走弯路的选型,和未来可能面临大量的信息孤岛需要整合集成的问题。