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找准九个关键点 企业信息化可“借鸡生蛋”

    【IT168 专稿】“我们是一家家具制造企业,打算建设一套IT系统,可是头绪很乱,该怎么做?请高人指点。”近日,在一个探讨企业信息化的论坛中出现了这样一个帖子,引起了很多人的回帖关注。从无到有,建设一套IT系统的头绪繁多,然而信息化系统也有其软肋,只要找准关键点重点出击,便可事半功倍。
 
一、避免“头痛医头,脚痛医脚”,按系统工程的观点建立企业的IT系统。
 
    企业信息化系统建设是一个系统工程,是要把企业的产、供、销、人、财、物各个生产经营管理环节结合成一个有机的整体。那种“头痛医头,脚痛医脚”的单项开发方法,隔断了企业各部门的内在业务联系,可能造成信息不能共享、信息流不通畅、业务流程处于相互隔离的后果,不能很好地发挥集成系统的效益。因此,企业在建立管理信息系统时,必须以系统工程的观点对企业进行总体分析和规划,在总体规划指导下开展实施工作。
 
二、远离简单模拟手工管理,引进先进管理思想和管理模式。
 
    企业信息化绝不是简单地模拟手工管理,应该在建立系统的同时引进先进的管理思想和模式,这样才能使企业管理水平在本质上有所提高。我国当前处于由计划经济向市场经济过渡的过程中,企业管理水平与国外先进企业相比有一定差距。因此,企业建立管理信息系统的过程中,应尽量吸取国内外已获得成功的管理理念、管理模式和方法。
 
三、采用快速原型法和“拿来主义”,不应拘泥于传统。
 
    当前,企业建立管理信息系统时,不应再用传统的量体定做的方法进行开发,因为要实现这种个性化的要求需要繁琐的程序步骤和文档,开发周期太长。在商品化管理应用软件蓬勃发展的今天,企业完全可以用“拿来主义”,在软件市场选择适合企业需求、成功的、商品化的管理应用软件,如ERP、JIT、CRM、SCM等,采用基于商品化软件快速原型法建立自己的系统,这不但能够缩短周期,节省开支,也会把先进的管理思想、管理模式和方法带到企业中来,从本质上提高企业的管理水平,因此,这是一种“多快好省”的方法。
 
四、引进IT系统基本逻辑,做好需求分析和用户化修改。
 
    企业建立IT系统,既要学习其蕴涵的先进技术和管理思想,又要结合厂情做好用户化修改,这包括两个方面:
 
    ①企业在进行管理信息化建设时,首先要树立创新精神,认识到企业现行管理与先进企业管理水平相比存在的差距,对企业中现存的不合理和落后的管理方式,应该借助建立信息系统的过程进行改革,建立新型的管理模式,进行业务流程的重组,只有这样才能使信息化软件真正发挥效用。
 
    ②在引进商品化软件时,还应该注意到企业的个性化的特殊需求,任何商品化软件也不能完全覆盖所有行业和企业,有些行业有一些特殊的业务流程和管理方法,在信息化建设过程中必须给予满足。这就要求在系统实施的过程中认真做好需求分析,凡是能向软件上靠的就采用软件提供的流程,实在不能靠的部分再对软件进行用户化修改,原则是将用户化修改工作限制到最小。
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