协议是在5月15日由中国开源软件（OSS）推进联盟主办、北京红旗中文2000公司承办的“首届OpenOffice.org高峰论坛”上签署的。论坛以“开源与创新 交流与奉献”为主题精神，坚持推进开源应用、重视回馈开源社区，促进国际合作的态度，包括信息产业部产品司陈英副司长、中国开源软件推进（OSS）联盟主席陆首群先生、中国工程院院士倪光南、全球OpenOffice.org开源社区负责人Louis Suárez-Potts先生、OpenOffice.org项目总负责人Michael Bemmer先生、红旗中文2000公司总经理胡才勇先生、SUN公司副总裁兼中国研究院院长王星耀先生以及IBM、Intel、谷歌（Google）等跨国公司，以及国内开源厂家红旗中文2000公司、中科红旗、书生软件、中标普华、神州数码等公司等代表在内的百余位嘉宾欢聚一堂，对开源软件的推广、开源软件的创新、开源企业的商业模式以及相关标准等中外专家关心的前沿问题进行了多方位的探讨。
开源软件就是源代码开放，可以让用户自由下载、自由使用的软件，完全有别于传统商业软件的私有、源代码封闭、价格昂贵、极易形成垄断等特点。开源软件过去二十年的发展彻底改变了世界软件发展的格局，也是中国民族软件发展的一个契机。开源软件在世界范围内已经广泛地融入商业软件，并被各国政府、企业、机构广泛的采用。开源软件对中国民族软件产业的发展有着举足轻重的作用，可以说没有开源软件就没有中国的基础软件。中国的基础软件，包括操作系统、数据库、中间件和Office等共性应用软件，大多是基于开源软件发展起来的。
信息产业部产品司陈英副司长陈英在发言中充分强调了中国政府对开源软件的支持，并对红旗中文2000公司全面融入国际开源社区，积极回馈社区的作法予以了积极肯定。中国开源软件（OSS）推进联盟主席陆首群致辞中强调了OpenOffice.org在开源领域里的重要作用，强调了开源企业按照开源规则作贡献的重要性。北京红旗中文2000公司总经理胡才勇先生说“开源软件的发展趋势不可阻挡，而且发展会越来越广泛，越来越深入，这是一个趋势。开源软件使国产软件可以站在巨人的肩膀上和垄断巨头竞争，RedOffice正是基于开源软件的基础上结合中国特色的需求研发的国产软件。可以说，没有开源软件就没有今天中国蓬勃发展的基础软件，开源软件已融入中国软件业，而且这种融合将愈来愈深，因此，如何让我们的开源企业全面融入到国际社区中已经是我国开源界在积极解决的一个课题。”
