【IT168 专稿】信息化建设没有因有许多项目的失败而停止，相反却由于竞争的需要开展得如火如荼。然而，并不是所有企业在上百万元的项目中，都在采取招投标工作。甚至可以说中国的IT项目，十之八九都缺乏有效的招标过程。
在笔者所研究的上百个项目中，采取招投标方式运作的项目，不到30%，而大多数项目还是以软件商或集成商的销售和企业的购买方式，而直接开始信息化项目的运作。 。
为何对企业如此重要的事情不采取招投标呢？在与企业的信息化主管们交流之后发现，事实上，很少信息化主管能够知道招标工作的操作方法和行文要求。由于不知道如何运作，一些民营和私营企业，往往会主动放弃这样一个尤为重要的阶段。而缺少了这个阶段，它的直接后果，可能导致信息化项目莫名其妙的失败。
还好，并不是所有的企业都放弃了这个阶段。一些规模较大的企业，它们的信息化运作过程，还是表现出一定之规，“招标”在它们的思维中，已经成为一项不可缺少的内容。在今天可以发现，招投标工作的规范化，已经成为一些企业信息化工作的主题。
自90年代末期以后，笔者作为投标方的代表，作为招标方的专家，甚至2002年以后作为监理方的代表，曾经参加了数十个项目的招投标工作。但现实的操作中，可以看到许多项目在以后的运作中，依然保持传统的、无法名状的方式，这造成甲乙双方在许多具体内容方面的不协调，直至导致项目在成本、效益、时间、质量、人员方面的出现严重问题。
规范招标后，何以至此呢？
没有多少人会考虑，规范是相对的。当你第一次打开不同企业的招标书的时候会发现，这其中存在千差万别。有的招标书，内容详尽且规范，长达60-70页，甚至上百页。有的招标书，内容简单得只有草草的10-20页。那么，这两种不同的招标书所获得的结果已然不同。
现在许多项目的失败，究其根源，就是源于招标书的简单且无方法，最终导致招标过程约束力的下降，而引发项目失败。从信息化资深专业人员的眼光来看（不是指专家，而是职业化人员），依赖一份简单的招标文件所开展的招标工作，与没有开展招标工作所得到的结论，几无差别。
这一问题的核心就是：目标不明、范畴不清、需求不详，甚至责任、权利、义务的严重缺位。
是不是那些采取了规范化招标工作的企业，它们的信息化项目就能够顺利开展吗？答案是否定的，也是肯定的。但有一点，成功的比例一定是高的，这不需要有任何质疑。即便现在许多人可以提出反证：哈药项目、长虹项目、大宝项目、甚至是广州药业（2003年8月份，国内有文章提出质疑），这些大型项目一定采取了非常严格的招投标工作，为何会产生质疑和失败呢？
回答这一问题，只有一句话，现行国内招标文件的规范化内容存在严重缺陷，它有可能导致一些大型项目的“缺憾与失败”。
国内的信息化项目招标文件的写作规则并不存在行业标准。许多大型企业的信息化主管在他们的工作中，总是相互传递着一种或多种招标文件的写作规则，而没有多少人关心规则的出处。
主管们总是认为，有规则总比没有好，只要能够用，能够把问题说清楚就可以。笔者现在无从考证，这些不同类型招标文件的写作范本来自于何处，想必是国内早期的一些信息化专家和学者们，在他们的信息化实践中所总结出的规则。
透过这些规则，还是不难发现它所存留的两种不同的信息：一是建筑业招投标文件的存留物。二是，政府所推动的信息化项目中，学者和专家们所总结出来的，具有计划经济时代的信息化项目的招投标规则的影子。
