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退货遇上了ERP 向左走还是向右走?

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  【IT168 专稿】邮件是好东西,自从电子邮件发明以来,电子邮件便改变了人们的生活方式。同时面对不同客户,电子邮件也成了阿峰工作的得力助手。这天阿峰收到沃奇公司丁经理发来的一份邮件:
 
阿峰:
 
  我公司1月份与某供应商之间发生如下业务:
 
  产品A进货100只,单价10元,总金额1000元,开了1000元的发票;
 
  2月份又跟这家供应商发生如下业务:
 
  ① 产品B进货100只,单价20元,总金额2000元;
 
  ② 退货,产品A退给供应商50只,价值500元,所以,2月分,供应商发票开过来的金额为1500元。
 
  如果按正常流程,对待每批开了票的退货,公司都要开个退货证明给供应商,然后供应商再开红字发票给公司进行账务处理,这与其它进货是无关的。但是,这么操作的话,会给双方的财务人员造成很大的工作量,特别是在退货频繁的情况下,我们公司可怜的几个财务人员几乎要天天加班。
 
  请帮忙找个好的解决办法。
                                          沃奇公司:丁
 
  显然沃奇公司的这种处理很不规范,但很多企业为了避免更大的工作量也不得不这么操作。更糟糕的是,相关部门进行审计时,因为没有造成资产的实际差异,都睁一只眼,闭一只眼,默认了此种做法。
 
  然而ERP是按照标准的操作规范设计的,从系统的角度来讲,不会把一些不符合规矩的流程考虑进去,尽管这些流程显得更加合理,但显然不合规定。
 
  针对此种情况,阿峰给出了两个解决方案,一实(根据实际业务流程操作)一虚(利用虚拟发票完成退货流程)。
 
ERP跟着退货实际流程“向左走”
 
  结合沃奇公司1月份和2月份的退货业务,阿峰给出了根据实际业务流程的解决办法:
 
  ① 产品A退货时,不开红字发票,只开退货单;财务人员根据退货单在系统里生成扣款单,先不审核。
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