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简单实用 报价孤岛突击建成

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    实施笔记(1) 温州企业要不要信息化 驴唇也能对上马嘴
    实施笔记(2) 工艺路线不精细 麻布袋上绣花没意思
    实施笔记(3) 动态成本法 玩转企业盈亏跷跷板
    实施笔记(4)  不求完美但求易用 报价软件适时出笼

  【IT168 专稿】“老李,这个报价系统就由你负责吧?”CIO王大山想来想去,还是选定了老李。

  “也可以,不是很快就用平台软件来开发吗?现在用C语言做,还是.net做?”老李在需求分析会议结束好长时间后才放下翘起的二郎腿,慢悠悠的说:“皮革产品的报价要是真的能做起来,我就专门在温州卖,肯定能卖好价钱!”

  “老李,你说的对。但这可能是以后的事情,现在这个项目的开发你可不可以负责?”虽然看到了老乔、闻哥不停使眼色,大山还是坚持着。

  “那好,我来!”老李终于答应了。

  小刘在负责做会议纪要,键盘敲得啪啪的响。大山没有让他负责项目,坚持让老李负责是有原因的。

  其实,大家都清楚这个项目在技术上不复杂,但是许多基础资料,尤其是经常变动的工艺费用和材料价格需要多个部门配合处理,会比较麻烦。当然数据的敏感程度也是很实际的问题,好在老板曾给过大山一颗定心丸了,她说:“我们企业要进步,必须尽快突破传统的模糊经营方式,要用一个类似上市公司的方式来做。”

开发

  果然,不到十天时间,老李就按照大山确定的需求说明书,做了一个孤岛。用.net做的,web界面,十多个用户,有维护动态基础资料的,主要是原料价格由财务部控制和录入,特殊工艺的工价和消耗标准由生产部录入;有输入基本报价条件的,这活已经通过协调会落实到销售部了。现在报价很简单,不管哪个业务员,都可以用最短的时间得到报价,甚至用不了5秒。

  “测试情况怎么样?”大山在走廊里碰到忙得不亦乐乎的老李,随口问到。

   “大山啊,你知道销售部的那几个业务员怎么说?”

  “怎么说啊?”

  “这玩意太神奇了!早知道这么简单,我在你来之前就做了!”

  “这次也全靠你加班加点的做呀,我只是跑跑腿,做做服务工作。”大山真心说道。

  “还是你这个需求说明写得好,特详细,我们照着做很快就能完成,而且在测试时候,功能方面基本都不用修改。”老李还是很有自知之明。

  需求分析其实是项目中最有技术含量的部分。虽然整个分析只用了一周时间,但是其中的数据梳理和权限设置还真的花了王大山许多工夫,不仅和20多个人做了面对面的沟通,在需求基本确认后,还通过专门会议把需求确定下来。再用规范的格式表达出来,其中让最老李最为感动的是把软件的界面都画了出来。需求分析文档加起来有50多页,能不详细嘛?!而老李以前做的一些应用,就是因为需求分析没做好,结果需求经常改来改去,开发人员一边开发、一边修订,往往成为马拉松工程。

   大山又开始担心另一方面的问题了,转个话题说:“一家人不说两家话,技术测试完成后赶紧看功能测试还有什么问题,尤其是看高层有没有问题?”

  “我找表姐去看看”。老李说着就转身向董事长办公室走去了。

  表姐?真不知道,这个老李和老板居然是这层关系,怪不得许多数据都是老李在处理,董事长一直没有让大山做。不过大山这次没有嘀咕,不管怎样,报价系统很快就能出炉了。

 需求变更

  很快,老李回来了。

  “老板说了,结构没有问题,只是在权限设置上不要让业务员看到具体的明细价格,给他们一个比例就可以了。她建议你和闻哥商量一下,是把这个权限就给销售经理还是谁都不给?”

  “老李啊,这个问题还真要细细捉摸一下,明细价格我已经设计好不让业务员看到,但是他们还是可以推算出来,如果要用比例的话,还要和财务部商量,在整个成本构成上加多少比例?”

  “我看没有必要,我直接在这里设上上浮20%给他们做依据得了。”

  “不行,不同产品要设置不同的浮动比例,需要几个部门再坐下来商量。”

  “咳,看来你的需求分析也有bug啊!”前面加班加点熬了10来天的老李,一听又有新需求,有点泄气,说话也酸溜溜的。

  “这个属于需求变更,”大山不依不饶。“当时需求分析会议上是确定了的,说给一个实际价格作销售参考就行,目的是让他们报价不离谱,因为会有几个人把价格关,一些经验值可以直接写在里面,这样操作是可以的。但是现在用系统报价速度快了,就要重新考虑这样合不合适!”

  “……”老李不言语。

  “我在下午的工作例会上提出来,做需求变更的评价。”

  “那还要我重新做。”老李嘟囔着。

  “哪里要重新做,加上两个字段,一个维护界面,增加16行代码。”大山信心十足的说。

  不知是相信大山的技术功力,还是明知此事事在必行,老李居然没有在出言反对,在下午的例会上也积极出谋划策

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  又是一周过去,这个报价模块正式用起来了。大张到处说,是大山解放了他。大山可不敢居功,每次都把老李的辛苦加班拿出来讲一讲。

  让大山高兴的事情是,通过这此努力,获得了更多参与规范企业基础管理的机会,他甚至想,在项目全面启动之前,可以多做几个类似的信息孤岛——简单、实用、见效快,以后也可以打通这些孤岛,整合到整个系统中来。

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