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做好五个“一” 企业可以随意重组

     【IT168 专稿】2006年可以说是中国流通领域的“兼并重组”之年:全球最大的家电企业百思买兼并五星,国美兼并永乐,王府井全额收购长安商场,物美兼并美廉美和新华百货等大规模、大范围的兼并重组有40多项。

  企业兼并重组的动机是想通过整合资源实现优势互补、实现规模效益,达到做大做强的目的。但是,如果在企业规模扩大的同时,作为“神经系统”的企业信息系统不能很好地整合,规模优势就很难形成和发挥出来。当然,我们也知道,系统集成就好比要用各种不同质地的布料,如涤纶、麻、羊毛、棉织物去拼出一件西装,结果可想而知。首先,企业使用的系统在不断升级,相应的接口也要不断改变。其次,不同的系统输出的数据不一致,同一个数据在不同的系统会出现不同的结果,导致不同部门互相扯皮,弄不清楚哪个系统的结果是正确的。第三,维护成本非常高,每个系统和每个程序都需要一帮人去维护,在硬件、机房等设备上的成本也非常高。针对这些难题,如何是好呢?

双汇集团CIO刘小兵

  笔者认为“五个一”是规模化企业信息化的最好选择,它可以解决企业快速扩展,快速重组带来的管理问题。

  所谓“五个一”是指:一个机房、一套服务器、一个数据库、一套应用软件和一个IT小组。它可以实现对所有企业数据、业务处理和管理决策的集中管理,让全集团的信息化管理全部在Internet上运行,成倍节省建设成本、运行成本、维护成本,还可以将优秀的人才集中到总部。

  目前,“五个一”的优势已在双汇集团得到充分的体现。双汇是产业链型的集团企业,业务涉及零售、分销、屠宰、生产加工及物流等各环节。管理模式是分布式经营,集中化管理。双汇现在已有40多家屠宰厂,很多是通过收购异地厂或贴近资源建厂而来,这样注定了其经营的分散性。但通过“五个一”的实施,集团已全面实现了集中化、统一化管理,实现了“三个降”——降低了软件持续投入成本;降低了硬件成本;将优秀人才集中在总部,降低了对财务、配送、统计等人员的需求。有了这样的系统,少数人就可以管多个机构,企业扩张时便于快速复制,不必担心人才的问题。同时,高层领导只要在任何一个可以上网的地方就可以调用实时数据,即时了解到各双汇连锁店的实时库存,并根据库存由系统自动生成订单,从而制定出符合市场需求的生产计划,按照精确的SKU(库存保管单位)进行商品配置,并可以通过大宗采购、统一配送来降低采购和物流成本。

  当然,实现了“五个一”也不是万事大吉了,今后要做的事还很多。它只是为顾客、商品、价格、促销、分类和库存做了一个铺垫,如何利用集中的数据服务于商店优化、空间和品类优化、精确定价、促销效率、战略资源、计划和预测的整合、库存优化、动态实现顾客需求预测才是最关键的。


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