打造可复制的非常好的实践
02年的时候,我第一次接触非常好的实践,是在爱森哲工作的时候。那么,什么是非常好的实践?非常好的实践就是找到一个非常好的的流程,并且用非常好的的方法去实现,这就是非常好的的实践。
从表面看很简单,但是蕴含的意义很多,这就像一个人的脸一样,现在很流行整容,让单眼皮变成双眼皮的话,就要找一个双眼皮的照片,告诉我的美容师,我就想变成这样,那么非常好的实践也是一样,它是一个大的流程,可以把它拆出来,放在自己的子流程,你会发现一个人的眼睛可能是从另外一个人仿造的,而非常好的流程不仅仅是属于一个体系的,更重要的是有跨产业的特性。比如说制造业当中,很多大型的制造业企业,要建造自己的物流中心,这时候他实际上想参考一个成功经验,或者非常好的实践的话,可以不用参考制造业,可以参考物流,这就是非常好的实践,最重要的意义,它是具有跨产业的特性。
还有一点,非常好的实践强调可复制性,像我们所说的通用电气这样的企业,很少有企业可以做到他们那样的水平,所以对于我们而言,我们去反驳通用这样的企业,GE这样的企业,难度是很大的,所以我们试图从一些主流的企业类型当中,选取我们认为非常好的的实践,来复制到相关企业当中去,这些企业最先做非常好的实践的是学院和咨询公司,咨询公司是想把这些提前出来,复制给客户,只有复制的才有规模化,只有规模化才有商业意义,这就是非常好的实践产生最初的源头。
那么这样的话,我们的企业和咨询服务商,就可以找到非常好的设计的流程,找到非常好的方式,比如说我们一般的而言,大家可以看到这四个步骤:创新想法的产生,观念测试,转化为实践,规范化、商业化。
跨越职能的供应链非常好的实践
如何跨越职能实现供应链管理的非常好的实践?
我们观察了很多国内的一些中小企业,尤其是制造业的中小企业,将这个行动,称之为跨越职能的提炼,内涵就是系统整合内部资源,我们很多企业做咨询的时候,我们发现这样的问题,不仅局限于供应链上,很多企业设计了障碍。
比如说我从来不跟财务打交道,我获得的数据仅从手上的报表,那么财务经理我不愿意跟他打交道,本来我做供应链经理的时候,我不愿意理财务经理,这样对企业的决策者非常困难,但是很多企业跨越了这一步,能够在一个很高的之高度审视它的组织,根据流程进行梳理,并且发现一些问题,这就避免了各个部门之间形成小的利益集团,和考虑自己自身的问题,而站在组织的高度,考虑怎么样解决这个问题,我们来举一个例子。
这个企业是一个真实存在的企业,我称之为卓越电子公司,他是生产电子配套产品的公司,这家企业之所以触发他供应链优化的事件是什么呢,他们发现了一些问题,比如说我举一个简单的例子,他们给供应商的采购是一次性大规模采购,而且是货到付款,直接把采购先进交给他,然后提货,但是对客户来说,有很长的帐期,一旦获得了很好的机会,投产的话,就会发现一方面很难取得贷款,另一方面没有足够的资金做,这个时候企业的领导就想,希望能够在这个企业当中尽量的挤一些资金出来,做这件事情。
这个时候他们整个企业发现了这样一些行为,在这些行为当中,比如说他们实际上是对AB两类客户进行预收款的,就是说它的帐期,第一点为0,那么预收款的话,按照 MPO的方式采购的话有什么样的好处呢,实现了一个近似于理论上的东西,因为库存存在这儿是钱,那么如果说像戴尔一样,只要上了生产线的原料,都是名花有主的。
但是之前为什么不这样做,一个很重要的原因就是在企业刚开始破产的时候,为了讨好客户,货到付款式,但是几年以后,他的议价得到了提高,不需要采用以前的方法,而可以采用我前面说的预收款的方式做,但是企业没有跨职能的审视这个流程,以至于这个问题一搁置就好几年,虽然我们强调供应链是很大的概念,但实际上在执行他的时候,是依附于流程的,如果让我们定义供应链流程的话,无论对今天审计,评价都是非常有好处的,但是如果你想这样审视这个流程的话,就是必须要做到跨职能,因为是分布在不同的职能当中的,比如说核心流程,和辅助流程,这样才能发现一些以前忽略掉的问题,和一些我认为,实际上必须解决,而没有解决的问题。
实现供应链非常好的的实践的五个技巧
第一我们辨别一些企业内部和外部的利益相关,我们之所以强调利益相关者的概念,我做这样一个事情,哪些部门可以得利,我的客户,我的最终用户,我的下级的竞销商,和我的供应商跟我的利益是捆绑在一起的,我仔细思考之后才能做。
第二是尽量得到高层的支持,而很多是刻意回避这样一个问题,比如说我总是经理,我不愿意跟他交流,因为他太强势了,而实际上我想当然的认为他强实,但实际上他是表面的强势,实际上他很乐意跟你沟通。
第三是项目运作模式,制订明确的目标,只要你做了这些内容,这个项目才能完成,有明确的考核的内容,有启始时间,比如说让A经理来做,B经理来做,领导也不过问,所以这样的效率是非常低的。
第四将果断的计划付之行动,企业想当然的认为供应链好大,没有任何实践,而想当然的考虑这个问题,我希望企业中,比如说总经理希望你做了之后再告诉我怎么样,而不是提出一个计划,搁置在那里,让企业错过了非常好的的发展时机。
第五客观分析避免主观臆断,如果想让有一个领军任务在企业的话,这个人必须是复合人才,当他担任项目经理的时候可以有效的配制资源,实际上这样一个跨越职能的内容,不仅对于ERP,对于其他的也很有效。