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天津市人民政府信息化工作办公室副主任 于学林

余学林

  【IT168 报道】各位专家,各位领导大家上午好,非常容幸能够参加今天的研讨会,并在此发言,刚才陈主任,还有国标委的领导,对下一步目录体系和交换体系提出了要求,尤其是北航这位教授的演讲,我们又从理论上和实践上进一步加深了对目录体系和交换体系,在今后工作当中的认识,非常受启发,那么天津市在贯彻17号文和34号文的过程中,我们也体会到,电子政务非常基础的工作,就是开发信息资源,目录体系是开发电子政务信息资源非常重要的工作,我们在05年9月接受了这个任务,我们也在实践当中,理论当中,对推进我们工作有非常强的,非常大的推动作用。可以说没有陈主任的关怀和支持,没有我们司长的细心指导,还有总体组的常年的指导,我们天津不可能完成这样的工作。另外这项工作前瞻性,基础性都非常强,我们天津作为实践部门,在国家有关部门和标准总体组的指导下,把这项工作做了一部分,下面我代表我们项目组,分三个方面,做一个汇报。

  第一是建设思路,天津市在开始建设目录体系时已经具备了一些条件,我们建立了全市统一的电子政务专网,这个网络与公共通讯网隔离,连接了200个节点,包括人大,政协等系统的市区两级部门,目录体系原形试点,就基于这样一个网络开展的。

  关于目录体系,我们觉得应该从三方面分析,可以分成结构化信息和非结构化信息的目录,结构化信息主要是针对结构图表,非结构化主要针对图片,音频等等,还包括资源提供单位的公开等等各项资源,从技术支撑方面,包括统一网络,硬件,系统软件等等。从运行环境方面,有运行标准,工作机制等等。那么目录呢原于信息资源,而且信息资源开发利用的,为了这个目的建立的,因此要建立目录体系,应该对信息资源进行分析,政务信息资源同样大致分成结构化和非结构化,相对来说非结构化复杂一些。

  那么传统介质这一类,以前是通过图书馆这样的方式管理的,将传统的介质的资料,建立卡片库,读者通过卡片,用过去的方式找到所需的资料,那么对于电子化的信息,通过建立目录,就相当于有了一套电子卡片库。从而可以比较容易的实现,对电子信息资源的发现与定位,以便于管理和使用,因此我们在目录体系原形试点中,很重要一项工作,就是要依照标准,建立一套应用系统,解决非结构化的问题。

  在我们开展这项工作以前,对信息资源进行了一些整理,在市政府办公厅建立了一套办公业务信息资源系统,这个系统可以连接到各个单位,在专业网上发布的信息,现在这个图就是各个单位,应用信息的目录数。右边是连接到我市一个县的一个网页,这个图是我们共享的网络,主要是红头文件库,这个图是市委办公厅的网页,包括金政令等等,这是我们调出的索引,这是具体文件,那么根据国信办的要求,根据我市的情况,在这个基础上,我们确定原形试点具体任务,一要建立目录框架,二是依托专网,连接各部门的信息资源,三是要开目录,升成软件并升成集中目录,第四是要实现查询并发现定位功能,这是具体任务,由于非结构化信息,手工做是非常困难的,因此主要是在标准化计算编写。

  经过三个月的努力,我们建立了一个市级目录中心,和2个区级目录中心,8个市级单位,150余个区县政府部门,主要成果是完善目录体系框架,开发目录中心体系,原形试点工程运行,草拟管理办法建议,还有验证目录体系标准。下面我分别汇报一下。

  第一是目录体系框架,完善了目录体系框架,增加了采集目录,来规定共享的信息内容,强调了用户对资源的访问途径。按照这一框架,可以由资源提供单位,目录中心,建设单位,开发商,多方参与建设,并且分头组织实施,根据各地各部门的实施情况,确定建设规定,并灵活拓展,我们认为这个框架符合我国的国情况,有利于在全国范围内进行目录体系的搭建。

  这个体系有几个方面的构成,一是共享信息资源,各个部门根据信息采集目录的要求,可以将各个部门信息放到信息资源库当中,使用户可以直接访问到信息资源,第二是目录的流程,目录系统对共享的目录进行变程,用户发现信息并实现定位,三是目录服务注册的流程,通过对各地各部门的目录服务,进行统一的注册,并将不同的目录访问地址,发给各个查询地址,实现查询发现希望目录服务,并定位信息,此外采集目录,对编目还有一定的辅助作用。 这个图是目录体系的基本构成,目录体系以统一网络信息资源为基础,提供的包括硬件软件和应用系统,硬件围绕信息共享目录开展工作,这里面包括上传,管理,目录服务,注册服务查询服务等等,这些工作模块,我就简单说一下,整个体系包括标准,管理,安全保障等等环节。这是基本构成的框架,这是第一方面,第二方面我们完成了目录中心系统的开发,通过政府采购,购置的软件和硬件系统,开展了目录中心系统的开发,这个系统主要包括编目系统,目录报送系统,目录管理系统。再有就是包括了查询服务系统。

  第三个,我们对建成以后,进行了试运行,我们感觉比较成功,通过建立信息采集目录,推动咨询上网,用户可以比较方便的进行查询,我们对参与的单位进行了协商,确定了采集目录,明确了各单位的共享目录。目前我们试点当中有880条,根据采集目录的要求,完成编目,大概有5万余条,这个图是我们参与单位的图表,右边是按照不同类型,文件动态的不同类型给大家做的演示。

  这个图是我们的查询页面,我们所有厅局的数据都在上面以后就会很方便,现在只有7家,这个一个例子,通过这个可以进一步查询到想查的信息。这个是政府的各种联办件,协同办公的件,这个是我们的空间服务系统,各个部门可以共享。这个图是视频会议系统。通过这个目录体系,我们还可以实现对音频和视频文件的定位,这是一个实例,我们在7家单位做了试点,可以说不同类型的信息资源,对发现定位的路子不同,因为结构化信息只定义在服务器上,对于非结构化的一般定义在文件,但是有些文件,比如说我们市政府办公厅的政务信息,每期有10到20条的信息,很难用一条目录实现,这下面大概都10条,20条,那么怎么办呢,因此我们采取自动拆分的程序,对于一个文件当中,有大量的不同目录性质的信息的这样一类文件,我们采用自动拆分,对这些文件进行预处理。这里是预处理的结果。

  事实上很多地区都以不同的方式,建立了各自的目录系统,这些系统不能够与其他目录系统进行互访,不能进行很方便的互访,我们是南大通路系统公司,和大唐电讯来做的,我们通过这样的实验,我们通过进行模拟制作中心,使两套系统实现互访互查,通过这种方式,开发商只开发查询服务,对现有的目录服务进行查询,这个是实现全国目录体系,互联互通的一条捷径,这是一种工作模式。我们觉得效果还是比较好的。

  第四是草拟了目录体系管理办法建立稿,有关章节都是根据目录体系流程提出来的,刚才给大家做了体系流程,应当分别由国家和地区,部门专门机构进行管理,目录服务和查询服务的接口必须统一标准,各单位的信息资源建设,和采集目录的确定,都非常需要行政的推动,这是我们在建议稿当中,对三个要点做一下说明。

  这建议稿有7章,总则,管理记过,流程和分工,工程推动,标准,软件开发,附则。第五是我们通过试点建立了国家目录体系标准,这个试点工程,我们按照国家政务信息资源目录体系的整体框架,技术要求,资源分类,资源标识编码,这几方面进行的,实践证明标准中的目录体系,总体框架是合理的,政务信息资源编码方案很行,同时这个讨论稿我提出几点不足,我们应该在编写实施中有详细说明,以利于基层应用,另外调整编目必选项,以适应政务部门习惯,还有与档案,图书等现有目录体系标准衔接,以减少重复劳动并利于推动应用。

  第三方面我简单说一下工作体会,通过一年来的实践,我感觉有几点体会,第一是领导重视,精心组织是关键,第二贯彻标准,系统开发是核心,我们在实践中也遇到了,因为对标准理解的差异,使系统之间不能互访的问题,这个通过协调和一定的开发来解决。第三跨部门信息共享机制是难点,目前我国政务体制当中,存在着相互关联个特点,这个特点反映在信息资源共享上,横向的信息资源机制显然不足,缺乏对内容的规定,天津原形试点有几个部门,和两个区都是资源共享信息资源基础上实现的。也反映了各自部门,满足业务需求,需要共享其他部门,不管横向还是纵向的信息资源,我们真正要使它全覆盖,高效率,仍需要在运行机制上,取得协调和管理上的突破。第四提高信息共享意见,促进天津电子政务发展。应当是我们在保障目录体系和标准体系顺利实施的一个重要措施,目前我们想天津以这个为契机,为新的起点,对交换体系的建设,统一到目录体系,和交换体系这样一条主线上,把天津电子政务信息资源进一步整合,避免今后走弯路。我简要就汇报这么说,不对的地方,请领导和专家指正,谢谢大家。

  陈小筑司长:谢谢余主任的介绍,我相信大家从天津市的试点的情况介绍当中,能够加深对国家标准目录体系的理解和认识,下面发言的是北京市信息办的余慈声主任,她也是作为国家先行试点之一,她主要介绍北京市推进部门间信息共享,以及开展试点的一些情况,请大家欢迎。

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