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企业用“协同” 辽宁省纠风办用协同赢得民心

  【IT168 资讯】根据辽宁省政府纠风办的具体情况和实际需求,点击科技为辽宁省纠风办提供了"竞开协同应用平台",并基于该平台开发了"协同引擎"以及"协同架构"。不仅为政府搭建了与人民群众沟通的桥梁,反映民情民意的渠道;同时大大降低了沟通与协作的成本。
   
  辽宁省政府纠风办,全称为"辽宁省政府纠正行业不正之风办公室",负责督促、检查、指导辖区内各部门纠正行业不正之风的工作。辽宁省纠风办开发了一套针对举报、投诉和处理、监督的基于局域网的电子政务系统,并组建了民心网以接收人民群众的投诉和举报,对处理情况进行监督。但该系统在实际应用时,却发现存在诸多问题:纠风办工作范围覆盖面非常广泛,整个辽宁省纠风系统包括14个市、100个县和70多个行业的纠风部门,共有约6000至8000个相关单位,并且各相关单位地理位置十分分散,网络运行环境条件非常复杂。
   
  纠风办采用了点击科技的"竞开协同应用平台",并基于该平台开发了"协同引擎"以及"协同架构"。"协同引擎"采用了"活页夹式"的协同理念,纠风办原系统可以方便地嵌入进来,并可融合沈阳民心科技有限公司等第三方开发的"案件管理系统"等插件,使纠风办原有的基层电子政务系统迅速得到移植,同时具备了使各单位之间能够实现跨组织、跨区域、跨平台沟通和协同办公的能力,从而将纠风办局域网应用快速的改造成一个广域网应用。
   
  同时,在竞开协同应用平台的基础上,构建了纠风办协同办公平台,该平台包括三个方面:综合通讯平台:以通信功能为核心,辅以高效的关系管理功能,同时提供"浏览器"、"搜索"、"用户管理"等功能模块,该平台包含了一个与主流电子邮件软件高度兼容的邮件收发工具,整合了即时通讯、电子邮件、手机短信、文件传输、语音邮件、语音聊天、网络视频、IP电话等多种通讯工具,从而构成了一套完整的电子政务综合通讯平台。
   
       KOA让TCL动成长
   
  TCL移动通信有限公司通过实施深圳蓝凌基于知识管理(KOA)的企业信息门户系统解决方案,实现规范化管理,促进企业从彼此独立、被动的管理模式转向一体化、信息共享的统一管理模式,从而实现公司向知识型、学习型企业的转变和升华。
   
  TCL移动通信有限公司是一家致力于手机等移动信息终端产品的研发、设计、制造、销售和服务的现代化高科技企业,有30家分公司、156家办事处,200多个分销商,3000多家营销网点,3000多员工,随着组织规模正在不断发展壮大,业务的日渐增多和企业文化的逐步成熟,随之而来的是各种业务运作和管理的日渐繁多。TCL移动通信信息部副部长邝光辉介绍说,"光总部就有80多个文职秘书人员来负责日常文件的拟稿、传送与报送。可即便是这样,一个文件8天、10天也不一定能跑下来。" 因此如何通过协同办公尽快、提高公司业务和人员运作效率,增强公司的生命力和竞争力已迫在眉睫。
   
  KOA 系统实施过程中,TCL为了与已经上线的人力资源系统实现有效的对接与集成,实现账号单点登录,并实现了与人力资源系统采用的微软数据库实现了集成。
   
  目前,TCL移动的OA系统对一些公告和通知,员工可依据权限,可以访问、下载、另存。对于公章式的通告,如人事任免,董事会决议等,一经发出,不可改动。员工进入系统,会告诉你今天有多少待办事宜,如果你逾期没有办理,系统还会发手机短信再次通知。此外,TCL移动正在构建把手机和电子签名相结合,实现印章的移动签署,这样,无论领导在哪,只要用手机发出短信,就可以完成审批流程。
  
  来源:《信息系统工程》
  
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