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统一标准跨行业 逐步缩减新成本

    IT168 资讯】全球范围内的产业标准将继续增加,随着欧盟和美国在这一领域的竞争日益激烈,这种趋势将一直持续到2010年。通过进一步研究,Gartner指出进入2006年后,各家公司为符合标准花费的成本增长速度将是开发IT技术所需成本增长速度的两倍。许多情况下,已定的IT预算很可能由于企业为了使产品符合某项重要标准而花费掉。这种现象不仅会出现在公司中,也会出现在政府部门。标准的来源无非是国家及地方政府、国际或区域性组织等,他们制定标准的目的是加强行业调控的力度。全球经济领域的所有组成部分都受制于这些标准。
 
    大多数公司不知道他们在符合标准方面的花费有多少,因为这很难界定。这就像我们很难将花费在数据安全和数据管理方面的成本区分开一样。然而,就2005年来说,美国制定了SOX(Sarbanes-Oxley Act)法案,我们可以看到这一法案对IT业的影响有多么巨大。大多数公司不得不增加雇员来完成内部审计及管理控制工作,不得不聘请顾问来应付各类审计。根据FEI (Financial Executives International)2005年3月做的一次调查显示SOX审计花费了公司审计成本的57%。胜利者是审计公司,他们通过提供顾问服务获得了大量的利润。
 
    统一的标准是一把双刃剑,它在产生效益的同时,也增加了企业的成本。这些新的标准多多少少影响了企业的经营策略,为企业带来了一定的变化。要想尽快适应这种变化,企业必须支付一定的成本。这为技术解决方案提供商们带来了广阔的市场机遇,他们可以帮助公司在不破坏已有系统的情况下,符合新制定的企业标准。
 
    公司在制定年度IT预算时,不得不将符合政府新标准所需的费用考虑进去。2008年前,全球范围内每年花费在此项上的技术研发费用将达到92亿美元。
 
    由于政府标准对于企业的影响十分巨大,只有使用技术手段才能缓解这些标准对企业的冲击,从而减轻企业的负担。IT部门能否以最快的速度推出相应的解决方案,是关系到整个企业战略发展的头等大事,为此IT部门应该做到以下几点:
 
    1. 建立一个标准预警机制,对即将出台的新标准进行科学的评估,确定其对公司的影响程序。标准预警机制必须作为企业IT战略策划的一部分,以便在维持企业发展的过程中对新标准做出反应,减少其对企业的影响。这种预警机制虽然无法替代律师和会计师的作用,但IT部门可以尽快对新标准采取相应举措。
 
    2. 通过自动化的进程控制并减少应对新标准需要的人力资源,从而降低应用新标准的成本。公司也可通过新的审计和通报软件工具,减少内、外部审计花费的成本。
 
    3. 采用风险评估手段指导新标准的应用,并进行关键性工作的识别。从长远来看,减少控制点的数量是降低成本最有效的方法。
 
来源:《信息系统工程》
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