信息化 频道

IT应用,CIO别出"新"裁

    IT168 资讯】徽商文化,在中国古老的商业文明中自成一派。时至今日,IT应用在企业大行其道的时候,徽商文化似乎也该被添上浓墨重彩的一笔。很多人都感受到一个现象:安徽企业的信息化建设顾问盛行。究其原因,也许是徽商们秉承了谨慎的经商之道,在面对巨大的IT投入时,他们更希望交保险费而不是交学费!
 
    沿袭徽商文化,合肥华泰食品有限责任公司的信息化建设别具风格:聘请顾问,稳步推行;IT超越,节流开源。当然,这一套思路离不开其CIO魏英东。
 
    如果您不知道合肥华泰,那么提起洽洽瓜子,恐怕真的算得上是妇孺皆知的品牌了。当然,合肥华泰食品有限责任公司并不仅仅经营洽洽瓜子,它是一个集团产业。除了炒货之外,它还有包装、房地产等一系列的业务。正是公司的集团经营模式,使它的信息化建设显得尤为重要;当然,这对其CIO魏英东来说,也充满了挑战。
 
   顾问护航
 
    2003年魏英东来到华泰的时候,可以说华泰的信息化建设几乎处于起步阶段。在他的带领下,信息中心的人数从2人增加到了7人,并且建立起了域控制网络系统、ISA上网管理系统、财务电算化系统、内部邮件服务系统、文件服务系统。
 
    魏英东认识到,企业信息化,很多是规划谈的多,但一落到实处,却是变化很多,甚至根本不可行,原因就是企业的经营总是随着内外部的环境在变。公司老总们也是说IT除了花钱也没解决什么具体问题。魏英东觉得总体的规划应该说就是那么二三张页纸的事,但是实施起来却不是那么简单。
 
    就像盖房子,先让老总知道公司未来要盖多少层楼才能满足公司的三五年战略;然后是从下向上的推进,同时通过上一些办公自动化系统和持续的电脑应用技能培训来让大多数员工认同,在觉得好用的时候让大家离不了电脑。这种做法的目的,就在于一方面要说服老板愿意在IT上投入资源,另一方面让大多数人认同电脑工作方式。
 
    "现在(IT应用现状)应该算是过了初级阶段。" 魏英东说道。初级阶段大多数员工愿意用电脑,老板愿意上电脑系统来参与企业管理,IT的人员在公司能左右逢源,否则谈不上第二个阶段。现在公司正在准备第二阶段的建设工作。首先公司成立了集团信息化委员会,老板是一把手,魏英东是执行人。首期列入企业管理的部门关键用户和负责人是会员。企业还聘请了顾问,他们来自于两方面:一是院校,目前公司聘请的是解放军电子工程学院的教授,他是从理论层来指导公司;二是行业企业的IT专家,像李钟等人,他们主要是来自于企业的实际应用。从理论和实际应用两方面来尽量减少公司走弯路和盲目听从IT供应商的鼓动建系统。
 
    作为顾问之一的南京中萃食品有限公司CIO李钟说:"他们涉足的领域很广,但目前信息化程度只能满足现在的业务,后面两年的发展需要有更好的技术平台支持,因为基础不高,所以需要借鉴我们公司的方案。"
 
    利用周末的休息时间,魏英东和他们的顾问团开会讨论了公司信息化建设的实施规划:主要是从三方面着手,首先对不合理的业务流程重新整合,起到马上见效的功用。第二方面,对网络基础构架进行规划,保证未来3年内能支撑业务的发展,第三方面,应用系统项目逐个推出,逐步数字化日常业务流程。
 
   先节流 后开源
 
    如果说第一阶段是IT的投入改变公司员工工作方式和习惯,那么第二阶段性IT的投入就全面介入企业管理,帮助企业节流。第二个阶段计划用三到五年的时间来完成。第三个阶段是为企业开源。这个阶段则是IT的回报期。
 
    谈及IT在企业的价值体现,魏英东早先曾和老板打过一个比喻:"IT就像咱公司购买的瓜子自动包装机。"如果没有自动包装机,公司也能开展工作。但一会是招人,一会是提高福利,一会又是人为因素出这样那样的错,例如聘请更多的基层管理人员,还要办健康证。而购买了自动包装机就能解决这些问题,只要找好机修师傅,定期维护就可以了。魏英东借这个比喻讲述,IT现在的作用是花钱买包装机,培训人员使用,第二阶段是用了就能省很多事、很多开销,第三阶段就是赚钱。
 
    魏英东说,改变企业销售模式,IT要走在前面。作为CIO应该考虑的问题不仅仅是IT,还要有对行业前沿的把握。
 
    企业做IT的人应该将应用IT系统提高企业盈利能力为目标。反过来说,如果IT老是跟在企业后面发现问题,那是不可取的。魏英东打了个比方:IT技术人员顶多在采购电脑和维修电脑时发挥作用,而那种让用户知道并应用到电脑改变他们生活、工作现状的专业人员,则更有价值。
 
    魏英东也看到,在很多企业里从事IT工作的员工地位并不高,他个人认为这方面的原因主要还是因为大多IT人员仍就将自己定位于一个技术工种。在企业里,IT这种工具和自动包装机对企业做出的贡献,没有什么区别,区别就再于自动包装机是死的,但IT支撑企业发展的空间却很大。
 
    在企业从事IT的人必须深入企业的业务,想办法用IT的手段来节流和开源,否则老板不喜欢你,企业其他人也不喜欢你。
 
来源:《信息系统工程》
0
相关文章