【IT168 资讯】这是一家飞快发展的企业,经济效益、企业规模迅速扩张;同时也是一家对信息化有着强烈需求的企业。然而,面对分厂众多,人员素质各异的庞大企业,几乎一片白纸的管理信息化究竟怎么去做,从哪着手,该注意什么?
“我觉得把单独的模块做起来之后,根据各自的需求自然而然的可能就会形成适合自己的系统。比如说业务重组什么的难度风险就比较大,所以我们就从各个部门开始做,以后有需要了自然就整合了。这样至少有一个适应的过程,哪怕当时我们做的软件没法整合,过了一段时间可能用户们就适应这种流程了。这样也许会造成重复建设,但是没有别的办法。”谈到不同分厂和系统之间的整合,河北新大东纺织印染有限公司负责信息化工作的尹惠强说。
河北新大东纺织印染有限公司始建于1985年,是集纺纱、织布、印染为主业,化工建材为辅业的大型民营企业。现主要拥有纺织、印染、牛仔布等六个生产分厂。环绽纺纱锭100800枚,气流纺3536头,有梭织机380台,无梭织机460台,印染生产线6条。全公司拥有职工5600人,年生产值达8亿元以上。
“纺织行业在石家庄是一个比较传统的行业,一些成本的核算也特别复杂。”公司办公室负责信息化的尹惠强说道。比如生产织布,因为残次分很多种,布上有多少个次点这些看似简单的问题核算起来就特别复杂。"这方面我们沿用了国营大厂的算法,但是像国营大厂,比如棉一、棉二什么的也有自己的风格。我们现在分厂的厂长也是聘的他们原来的老厂长。"据尹惠强介绍,由于发展很快,公司采用了低成本扩张的战略,租用了很多原有纺织企业的车间厂房。比如现在的牛仔裤厂,以前就是棉六的一个分厂,在新大东接管之前,虽然其设备在国内非常先进,由于各种原因仍然处于垮掉的边缘。"在我们以租赁30年的形式接管之后,这个牛仔裤厂现在的利润已经达到了以前的十倍。"尹惠强说。
在尹惠强接管新大东信息化建设之前,由于企业规模扩大,财务活动变得越来越繁琐,手工记帐已经不能满足需求,所以公司曾经上过金蝶的财务软件,但是由于没有专人管理,再加上当时的人员对信息化接触不多,不具备足够应用这套软件的能力,一段时间之后系统逐步荒废。尹惠强接手之后,在他的主导下,公司又上了一套用友的财务系统。
"目前我们在信息化方面,财务基本用的用友,我们的机物料比较复杂,分公司比较多,各分厂管理方法都不一样,因为各分厂厂长基本都是聘请的原国有大厂厂长,他们的管理方式带着很多原有的色彩。除了财务,还有像报表、质量跟踪、库房管理都有专门的自己开发的系统,但是这些系统使用的也都不是特别理想。"尹惠强介绍说,"另外,各个分公司不在一个地区,比较分散,纳税也是就近纳税,各自的销售也是分散的,没有方法进行整合。各个分公司之间的系统有的是独立的,有的不是独立的,很复杂。现在公司正在筹建工业园,工业园完成之后各个分厂将逐步集中到一起。现在使用的各个系统之间几乎都没有整合,信息的传递还是离不开纸。"
河北新大东所聘请的国营大厂厂长年龄相对要大,有的已经六七十岁,下面的中层领导也和他们考虑问题的方式大致相同,他们对信息化缺乏足够了解。
来源:《信息系统工程》