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八大策略做好信息化“接力赛”

    【IT168 专稿】在赛场上跑“接力赛”,哪一棒都不能少,不能掉链子。企业信息化的推进和发展也是如此。企业信息化过程中有个别失误并不可怕,关键是对于每一棒,我们应如何把它发挥到最高价值?

  笔者认为企业应采取以下八大策略,来推动信息化的可持续发展,做好信息化“接力赛”,最终拿到好成绩。

  1.企业定位策略

  在规划和建设企业信息化之前,应借助第三分咨询机构,从经营策略、体制、技术、管理、企业文化、人力资源、竞争地位等方面,对企业进行诊断和定位,在此基础上确定企业信息化的关键需求、方针、范围、阶段、力度和深度。只有这样,才能不脱离企业自身特点,同时,又能适应未来发展和增强竞争力的需要。

  2.时机选择策略

  时机的选择关系到成效。竞争的压力,信息技术的飞速发展,快速响应市场变化和客户个性化需求等等,构成了对信息化的动力。而体制、管理、观念、人员的IT素质,资金的缺乏或准备不足都会成为信息化的阻力。因此,企业应在咨询机构的帮助下,通过分析,选择启动信息化建设的非常好的时机。

  3.全员培训策略

  培训必不可少,必须就信息化的意义、必要性,基本技术技能,预期效果等对上至董事长,总经理,下至普通员工进行培训。

  4.招标选型策略

  国内外软件供应商很多,特别是ERP商家就更多,鱼龙混珠,为确保选型正确,应面向国内外厂商进行广泛招标,通过专家评审,确定供应商,不要参杂私人意志,以免误事。

  5.实施监理策略

  借第三方监理来确保项目按规划内容,进度要求及设计功能等方面实现,让监理方帮你把关。

  6.验收评估策略

  甲乙双方应签订信息化项目评估体系,在项目完成后,按评估体系中的要求严格执行。

  7.维护和扩展策略

  企业信息化是一项系统工程,它会随着企业内部及外界环境的变化而变化,因此后续的维护和扩展至关重要。这在方面,必须和相关的合作伙伴达成一定的后继服务,同时也要留出相应的资金来保证这方面的正常运转。

  8.行业专家参与策略

  行业专家接触的用户多,对信息化建设的问题了解的也比较清楚,关键是站在中立的角度来看问题。因此,企业可以多听取他们意思。

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